WPS Numbering là trường đánh số tự động cho Bảng thông minh trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Numbering là một loại trường trong Bảng thông minh WPS trên iOS, tự động tạo số cho mỗi bản ghi. Tính năng này phù hợp cho mã phiếu, số yêu cầu, hồ sơ tài sản và các tình huống khác cần mã định danh ổn định. Sau khi tạo trường, mỗi bản ghi mới sẽ tự động nhận số tiếp theo. Các số hiện có không bị trùng lặp và không thể chỉnh sửa thủ công. Nếu bạn đang tìm cách sử dụng tính năng đánh số trong WPS trên iOS để theo dõi bản ghi, tính năng này được thiết kế cho quản lý dạng bảng thay vì định dạng đoạn văn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi tạo hoặc chỉnh sửa bảng trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào Bảng thông minh và quyền chỉnh sửa tiêu đề hoặc thêm bản ghi |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Numbering, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng mục tiêu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở Bảng thông minh, vào chế độ chỉnh sửa tiêu đề và xác nhận rằng loại trường Numbering có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Bảng thông minh iOS, WPS có thể thêm trường Numbering. Các bản ghi mới sẽ nhận số được tạo tự động và số tăng dần theo thứ tự mà không cần chỉnh sửa thủ công. | Word hỗ trợ danh sách được đánh số cho các đoạn văn bản và nội dung có thứ tự. | Google Docs trên iPhone và iPad hỗ trợ danh sách được đánh số và cho phép người dùng thay đổi kiểu danh sách và thụt lề. | Notion hỗ trợ danh sách được đánh số trong nội dung trang cho các bước và ghi chú có thứ tự. | Acrobat hỗ trợ danh sách được đánh số và gạch đầu dòng khi chỉnh sửa văn bản PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS áp dụng đánh số như một trường trong bảng để quản lý bản ghi thay vì định dạng đoạn văn. Điểm khác biệt: mỗi bản ghi mới tự động nhận số tiếp theo, hữu ích khi mỗi hàng cần một mã định danh ổn định. | So với WPS: Đánh số của Word chủ yếu dành cho bố cục tài liệu, không phải trường bản ghi trong bảng. | So với WPS: Đánh số của Google Docs chủ yếu dành cho cấu trúc tài liệu, không phải trường hệ thống cho bản ghi. | So với WPS: Đánh số của Notion chủ yếu dành cho khối trang, không phải trường tự động đánh số cho bản ghi trong bảng. | So với WPS: Đánh số của Acrobat được sử dụng trong chỉnh sửa văn bản PDF, không dành cho quản lý bản ghi bảng có cấu trúc. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách được đánh số | Thêm danh sách được đánh số, danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Chỉnh sửa danh sách được đánh số hoặc danh sách gạch đầu dòng |
Kết luận chung: WPS Numbering phù hợp hơn khi bạn cần mã định danh ổn định cho mỗi hàng trong Bảng thông minh. Nếu công việc của bạn tập trung vào quản lý bản ghi thay vì định dạng đoạn văn trong tài liệu, quy trình làm việc của WPS gần với tình huống kinh doanh dựa trên bảng hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Cách Đánh số hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi phiếu yêu cầu | Nhóm hỗ trợ và vận hành | Mỗi phiếu yêu cầu cần một mã định danh riêng và việc nhập thủ công có thể gây trùng lặp giá trị | Tạo trường Đánh số để mỗi bản ghi mới tự động nhận một số |
| 2 | Quản lý yêu cầu | Nhóm sản phẩm và kỹ thuật | Danh sách yêu cầu lớn mất nhiều thời gian để đánh số thủ công | Tự động gán số tăng dần cho mỗi bản ghi yêu cầu |
| 3 | Đăng ký tài sản | Nhóm quản trị và kho hàng | Số lượng bản ghi tăng cần một phương pháp đánh số ổn định | Sử dụng trường Đánh số làm mã định danh cố định cho mỗi bản ghi tài sản |
| 4 | Danh sách công việc | Nhóm dự án | Thứ tự bản ghi có thể thay đổi trong quá trình cộng tác | Sử dụng trường Đánh số để xác định từng bản ghi, sau đó sắp xếp khi cần |
| 5 | Thu thập biểu mẫu | Nhóm vận hành và giáo dục | Mỗi bài gửi cần một mã tham chiếu | Tự động tạo số sau khi thêm bản ghi mới |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Sử dụng cơ bản trường Đánh số trong Bảng thông minh | Có | Có |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Có thể bị giới hạn | Có thể có quyền truy cập rộng hơn |
| Dung lượng đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo trường Đánh số trong Bảng thông minh và quản lý bản ghi hàng ngày | Miễn phí | Tính năng hiện tại có thể sử dụng trực tiếp để quản lý bản ghi nhẹ nhàng |
| Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, dung lượng đám mây lớn hơn hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với công cụ PDF, mẫu, tính năng AI hoặc các tác vụ văn phòng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Nhận WPS Premium
- Trên trang giá, bạn có thể so sánh các gói có sẵn và phạm vi quyền lợi.
Nguồn: Trang giá WPS Office