Sử dụng Trường chọn nhiều qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường, chỉnh sửa tùy chọn, chỉnh sửa hàng loạt và cho phép thêm tùy chọn mới trong quá trình nhập; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Trường chọn nhiều | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm và chỉnh sửa tùy chọn | Miễn phí |
| 3 | 3. Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn | Miễn phí |
| 4 | 4. Cho phép thêm tùy chọn mới trong quá trình nhập | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Trường chọn nhiều
Bắt đầu: + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng → Chọn nhiều
- Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
- Chọn Chọn nhiều từ danh sách loại trường.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một cột Trường chọn nhiều mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể mở cài đặt trường và tiếp tục thêm hoặc chỉnh sửa tùy chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: đóng hộp thoại trước khi xác nhận tên trường có thể khiến trường không được tạo.
- Lưu ý về môi trường: bảng dữ liệu hiện tại phải cho phép thêm trường và bạn cần có quyền chỉnh sửa.
2. Thêm và chỉnh sửa tùy chọn
Bắt đầu: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → khu vực danh sách tùy chọn
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề Trường chọn nhiều và chọn Cài đặt trường.
- Trong khu vực danh sách tùy chọn, nhấp vào + Thêm tùy chọn để thêm tùy chọn mới.
- Nhấp vào nút màu hình vuông trước một tùy chọn để thay đổi màu hiển thị của tùy chọn đó.
- Tiếp tục thêm hoặc điều chỉnh các tùy chọn dựa trên nhu cầu phân loại của bạn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: danh sách tùy chọn hiển thị các tùy chọn mới hoặc đã cập nhật.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: các tùy chọn này có thể được chọn trực tiếp khi điền vào ô.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu màu sắc quá giống nhau, việc nhận diện thẻ sau này có thể kém rõ ràng.
- Lưu ý về môi trường: thay đổi cài đặt trường yêu cầu quyền chỉnh sửa.
3. Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn
Bắt đầu: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Chỉnh sửa hàng loạt
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề Trường chọn nhiều và chọn Cài đặt trường.
- Nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt trong danh sách tùy chọn.
- Nhập tên một tùy chọn trên mỗi dòng hoặc dán nhiều dòng văn bản.
- Nhấp vào OK để lưu các tùy chọn đã tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: nhiều tùy chọn mới xuất hiện cùng lúc trong danh sách tùy chọn.
- Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục điều chỉnh màu sắc hoặc xóa các tùy chọn không cần thiết.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nội dung dán vào có dòng trống hoặc trùng lặp cần được kiểm tra trước khi lưu.
- Lưu ý về môi trường: khi có nhiều tùy chọn, quy tắc đặt tên sẽ giúp ích cho việc lọc và phân tích sau này.
4. Cho phép thêm tùy chọn mới trong khi nhập liệu
Thao tác: bấm chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Cho phép thêm tùy chọn trong khi nhập liệu bật
- Bấm chuột phải vào tiêu đề Trường chọn nhiều và chọn Cài đặt trường.
- Bật Cho phép thêm tùy chọn trong khi nhập liệu.
- Trong khi nhập dữ liệu, nhập nội dung chưa có trong danh sách tùy chọn đã đặt trước.
- Thêm nội dung đó làm tùy chọn mới và lưu vào danh sách tùy chọn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: có thể thêm nội dung mới vào danh sách tùy chọn hiện có trong khi nhập liệu.
- Hành động tiếp theo: các bản ghi sau có thể tái sử dụng tùy chọn mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu không có quy tắc đặt tên, các thẻ tương tự có thể xuất hiện với cách diễn đạt khác nhau.
- Lưu ý về môi trường: chủ sở hữu trường nên thường xuyên xem xét các tùy chọn mới được thêm vào.