Trường cấp độ WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường cấp độ WPS là trường phân loại chuẩn hóa trong AirSheet để quản lý cấp độ có cấu trúc; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường cấp độ là trường phân loại chuẩn hóa trong AirSheet trên WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn đặt trước các tùy chọn cấp độ khác nhau và xem xét hoặc sắp xếp bản ghi theo cấp độ.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường cấp độ: thêm cột cấp độ mới trong tiêu đề bảng để phân loại có cấu trúc.
Đặt số lượng cấp độ: điều chỉnh số tùy chọn cấp độ có sẵn cho quy trình làm việc của bạn.
Xem xét bản ghi theo cấp độ: sử dụng chế độ nhóm và các chế độ xem tương tự để kiểm tra số lượng và phân bố bản ghi theo cấp độ.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc phân loại khách hàng, theo dõi mức độ ưu tiên của tác vụ và các tình huống khác cần tiêu chuẩn cấp độ nhất quán.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; cần kết nối Internet để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng AirSheet và quyền chỉnh sửa trường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng AirSheet và xác nhận rằng nút “+” và mục nhập loại trường hiển thị trong tiêu đề bảng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trường cấp độ AirSheet hỗ trợ các tùy chọn cấp độ đặt trước để phân loại chuẩn hóa và có thể dùng với chế độ nhóm để xem xét bản ghi.	Excel có thể tạo danh sách thả xuống trong ô thông qua xác thực dữ liệu để người dùng chọn từ các giá trị được xác định trước.	Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô với các tùy chọn có thể chỉnh sửa và hành vi xác thực.	Thuộc tính Select trong cơ sở dữ liệu Notion cho phép người dùng chọn một tùy chọn từ danh sách được xác định trước để phân loại.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ trường biểu mẫu thả xuống, chủ yếu dùng cho quy trình hoàn thành biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc tạo trường và cài đặt số lượng cấp độ được xử lý trực tiếp trong cấu hình trường của bảng, phù hợp để quản lý cấp độ có cấu trúc tại một nơi.	So với WPS: tính năng này tập trung vào xác thực dữ liệu ở cấp độ ô, do đó các chế độ xem tổng hợp thường cần thiết lập riêng.	So với WPS: các tùy chọn thả xuống và xác thực linh hoạt, nhưng quy trình làm việc vẫn tập trung vào quy tắc ô của bảng tính.	So với WPS: thuộc tính Select hoạt động tốt cho việc gắn thẻ cơ sở dữ liệu, nhưng không phải là quản lý trường theo kiểu bảng tính.	So với WPS: trường thả xuống có sẵn, nhưng trường hợp sử dụng chính là thu thập và ký biểu mẫu thay vì quản lý cấp độ dựa trên bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách thả xuống	Tạo danh sách thả xuống trong ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Loại trường

Kết luận tổng thể
Trường cấp độ WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn tạo một trường cấp độ có cấu trúc trực tiếp trong bảng AirSheet và quản lý bản ghi theo trường đó. Excel, Google Sheets và Notion cung cấp các tính năng chọn liên quan, nhưng quy trình làm việc và trọng tâm sản phẩm của chúng khác nhau. Adobe cung cấp khái niệm danh sách thả xuống tương tự chủ yếu trong các tình huống biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Quản lý phân hạng khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Cấp độ khách hàng không được chuẩn hóa	Tạo trường cấp độ và xác định các cấp như Tiêu chuẩn, Bạc và Vàng
2	Quản lý mức độ ưu tiên công việc	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Mức độ khẩn cấp của công việc không rõ ràng	Đặt các cấp như Thấp, Trung bình và Cao, đồng thời xem xét công việc theo cấp
3	Phân loại phiếu yêu cầu dịch vụ	Đội ngũ hỗ trợ, đội ngũ dịch vụ	Thứ tự xử lý phiếu yêu cầu khó chuẩn hóa	Đánh dấu mức độ khẩn cấp bằng trường cấp độ và xem xét bản ghi theo nhóm cấp
4	Gắn nhãn hạng mục rủi ro	Quản lý, kiểm toán viên	Bản ghi rủi ro không tuân theo một tiêu chuẩn phân loại nào	Sử dụng trường cấp độ để đánh dấu các hạng mục rủi ro thấp, trung bình và cao
5	Theo dõi đào tạo hoặc đánh giá	Giáo viên, giảng viên	Kết quả đánh giá khó tổng hợp	Ghi lại mức đánh giá trong trường cấp độ và xem xét kết quả theo cấp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tạo trường cấp độ	✅	✅
Đặt số lượng cấp độ	✅	✅
Quản lý cấp độ cơ bản dựa trên bảng	✅	✅
Các quyền lợi thành viên nâng cao khác	Hiển thị theo quyền lợi tài khoản hiện tại	Có thể bao gồm quyền truy cập vào các tính năng và dịch vụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Theo dõi cấp độ hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần tư cách thành viên trong quy trình làm việc hiện tại
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng muốn truy cập các tính năng và dịch vụ nâng cao hơn

Trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay