WPS Last Modified Time trên Android tự động ghi lại thời điểm chỉnh sửa gần nhất của từng bản ghi trong bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Last Modified Time là một loại trường hệ thống trong bảng tính thông minh của WPS Office trên Android. Trường này tự động ghi lại thời gian chỉnh sửa gần nhất của từng bản ghi đến từng giây, hữu ích cho việc theo dõi thay đổi, xem xét bản ghi và nhật ký kiểm tra.
Các tính năng chính bao gồm:
- Thêm trường Last Modified Time vào bảng tính.
- Để hệ thống tự động điền thời gian chỉnh sửa gần nhất.
- Chọn giữa loại trường tập trung vào thời gian và ngày tháng cho các nhu cầu bản ghi khác nhau.
- Sử dụng trường để sắp xếp và tính toán dựa trên thời gian.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ các tùy chọn trường trong bảng tính thông minh |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi tạo hoặc chỉnh sửa bảng dữ liệu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng tính và truy cập khu vực chỉnh sửa tiêu đề |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào bảng dữ liệu của bảng tính thông minh, chạm vào tiêu đề và xác nhận rằng Chỉnh sửa và Loại trường có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính thông minh trên Android, WPS có thể thêm trường Last Modified Time được hệ thống tự động điền cho từng bản ghi. | Microsoft Lists bao gồm các cột tự động tạo như Modified, có thể hiển thị thông tin ngày sửa đổi trong danh sách. | Google Sheets hiển thị thông tin Chỉnh sửa lần cuối và lịch sử phiên bản cho tệp, đồng thời có thể hiển thị lịch sử chỉnh sửa cho một ô, nhưng đây không phải là trường hệ thống cấp hàng gốc. | Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Thời gian chỉnh sửa lần cuối ghi lại thời gian chỉnh sửa gần nhất cho một mục và tự động cập nhật. | Adobe Acrobat tập trung vào siêu dữ liệu PDF cấp tài liệu như thông tin tạo hoặc sửa đổi thay vì trường bảng cấp hàng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp trường chỉnh sửa gần nhất cấp bản ghi trực tiếp trong bảng tính thông minh trên Android. Điểm khác biệt: trường có thể được thêm trong quá trình thiết lập trường bảng mà không cần mở bảng điều khiển lịch sử phiên bản riêng. | So với WPS: Microsoft Lists dựa vào các cột danh sách tích hợp, nhưng quy trình thiết lập và trải nghiệm bảng khác với quy trình bảng tính thông minh trên thiết bị di động. | So với WPS: Google Sheets mạnh hơn về lịch sử chỉnh sửa cấp tệp hoặc cấp ô, không phải trường bản ghi tích hợp tự động cập nhật trong bảng dữ liệu. | So với WPS: Notion cũng cung cấp thuộc tính dấu thời gian tự động cập nhật, nhưng tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình trường bảng tính thông minh kiểu bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính tài liệu PDF và không cung cấp trường bản ghi bảng tính thông minh tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại cột Microsoft Lists | Lịch sử phiên bản Google Docs Editors | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion | Siêu dữ liệu PDF Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể: Đối với các nhóm cần theo dõi thời gian chỉnh sửa gần nhất của từng bản ghi trực tiếp trong bảng tính trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung vào bảng tính hơn. Các sản phẩm khác có tính năng dấu thời gian tương tự, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cột danh sách, lịch sử phiên bản, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại nhật ký công việc thực địa | Nhân viên bán hàng và thanh tra viên | Kiểm tra thời điểm bản ghi được cập nhật gần nhất | Thêm trường Thời gian chỉnh sửa gần nhất và đọc thời gian chỉnh sửa mới nhất trực tiếp từ mỗi bản ghi |
| 2 | Theo dõi cập nhật bảng tính dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Xác định thay đổi mới nhất sau khi nhiều người chỉnh sửa cùng một bảng | Sử dụng thời gian tự động cập nhật để phát hiện các bản ghi được thay đổi gần đây |
| 3 | Sắp xếp dữ liệu | Người quản lý bảng tính | Xử lý các cập nhật mới nhất trước | Sắp xếp bản ghi theo trường Thời gian chỉnh sửa gần nhất |
| 4 | Hỗ trợ công thức | Người dùng theo dõi tiến độ | Tính khoảng thời gian giữa các lần cập nhật | Tham chiếu trường thời gian trong công thức để tính toán dựa trên thời gian |
| 5 | Chọn loại trường | Người dùng mới | Hiểu sự khác biệt giữa trường thời gian và trường ngày | Chọn Thời gian chỉnh sửa gần nhất khi bạn cần dấu thời gian tự động cập nhật kèm chi tiết thời gian |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng trường Thời gian chỉnh sửa gần nhất | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng Office cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | ✅ Truy cập đầy đủ hơn |
| Gói lưu trữ đám mây và chia sẻ | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều tùy chọn gói hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo và sử dụng trường Thời gian chỉnh sửa gần nhất trên Android | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và hoạt động tốt cho việc ghi chép hàng ngày cũng như cộng tác cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng Office nâng cao thường xuyên |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office