Sử dụng WPS Last Modified By với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để tạo trường, xem lại kết quả tự động và so sánh với trường người tạo.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm trường Last Modified By	Miễn phí
2	2. Kiểm tra kết quả Last Modified By tự động	Miễn phí
3	3. Phân biệt Last Modified By với Created By	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm trường Last Modified By

Đường dẫn: Chạm vào tiêu đề bảng → Chỉnh sửa → Loại trường → Last Modified By

Mở bảng dữ liệu thông minh trên Android.
Chạm vào tiêu đề bảng nơi bạn muốn đặt trường.
Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chỉnh sửa.
Trong cửa sổ chỉnh sửa trường, chạm vào Loại trường.
Chọn Last Modified By.
Đặt tên trường và xác nhận để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: một trường Last Modified By mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
Bước tiếp theo: sau khi chỉnh sửa bản ghi, bạn có thể xem lại kết quả được cập nhật tự động trong trường này.

Mẹo khi sử dụng

Trường này được hệ thống tự động điền và không cần nhập thủ công.
Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng dữ liệu để tạo trường.

2. Kiểm tra kết quả Last Modified By tự động

Đường dẫn: Xem lại cột tương ứng trong bảng đã có trường này

Đảm bảo bảng dữ liệu đã bao gồm trường Last Modified By.
Chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nào và lưu thay đổi.
Quay lại hàng bản ghi đó và kiểm tra trường Last Modified By.
Xác nhận người dùng nào đã chỉnh sửa bản ghi gần nhất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trường Last Modified By của bản ghi đó hiển thị thông tin người chỉnh sửa mới nhất.
Bước tiếp theo: bạn có thể tiếp tục lọc, xem lại hoặc so sánh người chỉnh sửa giữa các bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

Chỉ mở hoặc xem bản ghi thường không cập nhật Last Modified By.
Trường chỉ cập nhật sau khi có chỉnh sửa thực tế và được lưu.

3. Phân biệt Last Modified By với Created By

Đường dẫn: So sánh kết quả trường hệ thống trong bảng dữ liệu

Xem lại các trường liên quan đến Created By và Last Modified By trong bảng dữ liệu.
Tìm một bản ghi đã được chỉnh sửa bởi nhiều người.
So sánh người tạo bản ghi với người chỉnh sửa gần nhất.
Sử dụng sự khác biệt để xác định nguồn gốc ban đầu và người duy trì mới nhất của bản ghi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: bạn có thể phân biệt rõ ràng người tạo ban đầu và người chỉnh sửa mới nhất.
Bước tiếp theo: sử dụng kết quả để kiểm tra trách nhiệm, theo dõi cộng tác hoặc rà soát công việc.

Mẹo khi sử dụng

Created By và Last Modified By có thể hiển thị cùng một người hoặc những người khác nhau.
Last Modified By dùng để theo dõi người chỉnh sửa gần nhất, không dùng để kiểm soát quyền.