Cách sử dụng Trường phòng ban WPS trên Windows

Sử dụng Trường phòng ban WPS trên Windows với 3 chủ đề hướng dẫn, 3 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên, sau đó chuyển từ mục lục đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường phòng ban

Đường dẫn: Thanh công cụ bảng dữ liệu → Quản lý trường → Thêm trường → chọn Phòng ban làm loại trường

1. Trong bảng dữ liệu, nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ hoặc nhấp vào + nút ở cuối cột.
2. Trong bảng cài đặt trường, nhập tên trường.
3. Mở menu thả xuống Loại trường .
4. Trong danh mục Kinh doanh , chọn Phòng ban.
5. Cấu hình cài đặt trường theo nhu cầu.
6. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường Phòng ban mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở lại cài đặt trường hoặc bắt đầu điền giá trị phòng ban vào các ô.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn không thấy loại Phòng ban , hãy xác nhận rằng bạn đang làm việc trong bảng dữ liệu Bảng thông minh.
• Sử dụng tên trường rõ ràng để việc lọc và tổng hợp sau này dễ quản lý hơn.

2. Cấu hình cài đặt trường

Đường dẫn: Bảng cài đặt khi tạo trường Phòng ban hoặc nhấp chuột phải vào tiêu đề trường Phòng ban hiện có → Cài đặt trường

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của trường Phòng ban hiện có.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Bật Cho phép chọn nhiều phòng ban nếu một ô cần lưu trữ nhiều hơn một phòng ban.
4. Bật Hiển thị thông tin phòng ban đầy đủ nếu bạn muốn đường dẫn phòng ban đầy đủ xuất hiện trong ô.
5. Bật Tự động lấy phòng ban nếu bản ghi mới nên tự động điền phòng ban của người dùng hiện tại.
6. Lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thiết lập trường sẽ có hiệu lực sau khi bạn lưu.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: Quay lại bảng và kiểm tra hành vi chọn nhiều, hiển thị đường dẫn đầy đủ hoặc tự động điền.

Mẹo khi sử dụng

• Tự động lấy phòng ban chủ yếu ảnh hưởng đến bản ghi mới và không tự động điền ngược cho các bản ghi hiện có.
• Nếu tổ chức của bạn có các phòng ban có tên tương tự, thông tin phòng ban đầy đủ sẽ giúp phân biệt chúng.

3. Điền thông tin phòng ban

Nhập: Nhấp vào ô trong trường Phòng ban

1. Nhấp vào ô trường Phòng ban mà bạn muốn điền.
2. Trong bảng chọn phòng ban, duyệt cây tổ chức.
3. Chọn phòng ban mục tiêu.
4. Xác nhận lựa chọn và kiểm tra tên phòng ban hiển thị trong ô.
5. Nếu Cho phép chọn nhiều phòng ban được bật, tiếp tục chọn thêm phòng ban.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ô hiển thị tên phòng ban đã chọn hoặc đường dẫn đầy đủ của phòng ban.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: Lọc, nhóm hoặc tổng hợp bản ghi theo trường Phòng ban.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu không có phòng ban nào khả dụng, hãy thêm hoặc đồng bộ dữ liệu phòng ban trong cơ cấu tổ chức trước.
• Khi tắt chọn nhiều, mỗi ô chỉ có thể lưu một phòng ban.