Cách sử dụng Trường ngày tháng WPS trên Windows

Sử dụng Trường ngày tháng WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn trong bảng dữ liệu của Bảng thông minh; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường ngày tháng

Bắt đầu: + nút ở phía bên phải của tiêu đề → Ngày tháng trường

1. Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
2. Trong danh sách loại trường, chọn Ngày tháng.
3. Nhập tên trường.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường Ngày tháng mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở cài đặt trường và tiếp tục điều chỉnh định dạng ngày hoặc giá trị mặc định.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn Ngày tháng trong danh sách loại trường, một loại trường khác có thể được tạo.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng dữ liệu hiện tại.

2. Thiết lập định dạng ngày

Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → khu vực định dạng ngày

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường Ngày tháng.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Trong khu vực định dạng ngày, bật Hiển thị thứ trong tuần nếu cần.
4. Bật Hiển thị giờ nếu bạn muốn trường lưu trữ chi tiết giờ và phút cùng với ngày.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường Ngày tháng hiển thị định dạng đã chọn, chẳng hạn như thứ trong tuần hoặc giờ.
• Bước tiếp theo: Các mục ngày trong tương lai sẽ tuân theo định dạng hiển thị hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ chỉnh sửa giá trị của một ô không thay đổi kiểu hiển thị cho toàn bộ trường.
• Lưu ý về môi trường: Cài đặt hiển thị áp dụng cho các bản ghi trong cột trường đó.

3. Thiết lập giá trị mặc định

Nhập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường Ngày tháng.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Tìm Giá trị mặc định tùy chọn.
4. Chọn Không có, Ngày cụ thểhoặc Ngày bản ghi được thêmtùy theo nhu cầu của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi mới sẽ để trống hoặc tự động điền theo quy tắc mặc định đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Thêm bản ghi mới để xác nhận giá trị mặc định hoạt động như mong đợi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu một ngày cố định được chọn trong thời gian dài, các bản ghi sau đó có thể tiếp tục sử dụng cùng một ngày.
• Lưu ý về môi trường: Giá trị mặc định chủ yếu hữu ích cho bản ghi mới, vì vậy các bản ghi hiện có có thể vẫn cần được xem xét.

4. Nhập ngày tháng

Nhập: Ô đích → bộ chọn ngày

1. Nhấp vào ô ngày đích.
2. Trong bộ chọn ngày, chọn ngày bạn muốn.
3. Nếu hiển thị giờ được bật, hãy tiếp tục đặt giờ và phút bằng thanh trượt thời gian hoặc ô nhập liệu.
4. Xác nhận kết quả đã nhập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ô hiển thị ngày đã chọn và thời gian cũng xuất hiện khi hiển thị giờ được bật.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường khác trong cùng một bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu Hiển thị giờ không được bật, chỉ có ngày được lưu trữ và hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Các trường tự động khác, chẳng hạn như Thời gian tạo và Thời gian sửa đổi lần cuối, được sử dụng cho các tình huống bản ghi khác nhau.