Thời gian tạo là trường hệ thống trong bảng tính thông minh trên iOS, tự động ghi lại thời điểm mỗi bản ghi được tạo; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thời gian tạo là một loại trường trong bảng tính thông minh WPS Office trên iOS. Trường này tự động ghi ngày và giờ tạo khi một bản ghi mới được thêm vào, hữu ích cho việc theo dõi thời gian, kiểm tra bản ghi và sắp xếp dữ liệu theo dòng thời gian.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm trường Thời gian tạo: chèn cột Thời gian tạo và đặt tên trường tùy chỉnh.
- Tự động điền dấu thời gian: khi một bản ghi mới được tạo, hệ thống ghi thời gian hiện tại theo định dạng
yyyy/MM/dd HH:mm. - Lọc và sắp xếp theo thời gian: bản ghi có thể được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần hoặc lọc theo khoảng thời gian.
Các tình huống điển hình bao gồm nhật ký dự án, hồ sơ theo dõi khách hàng và danh sách đăng ký nội dung. Tính năng này giúp giảm việc nhập thời gian thủ công lặp đi lặp lại và giữ cho bản ghi thời gian nhất quán. Giá trị trường do hệ thống tạo và không thể chỉnh sửa thủ công sau khi tạo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và xem trường cục bộ; giữ kết nối mạng cho các tình huống đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ |
| Khác | Mở bảng tính thông minh có thể chỉnh sửa trên iOS trước khi sử dụng trường này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, đăng nhập vào tài khoản và mở bảng tính thông minh |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng tính, vào chế độ chỉnh sửa tiêu đề và xác nhận rằng Thời gian tạo xuất hiện trong danh sách loại trường |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng tính thông minh hỗ trợ trường Thời gian tạo, tự động ghi dấu thời gian cho mỗi bản ghi mới và không cho phép chỉnh sửa thủ công sau đó. | Tài liệu trợ giúp chính thức của Excel mô tả cách nhập ngày và giờ tĩnh hoặc động vào ô, nhưng trang được trích dẫn không mô tả trường thời gian tạo cấp bản ghi không thể thay đổi trong bảng. | Tài liệu trợ giúp chính thức của Google Sheets mô tả hàm NOW() , hàm này trả về ngày và giờ hiện tại nhưng cập nhật khi bảng tính tính toán lại. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Thời gian tạo tự động ghi lại dấu thời gian tạo của mục và không thể chỉnh sửa. | Trợ giúp chính thức của Acrobat đề cập đến thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu ở cấp tài liệu thay vì trường thời gian tạo ở cấp bản ghi trong bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp trường thời gian tạo ở cấp bản ghi trực tiếp trong bảng dữ liệu. Điểm khác biệt: dấu thời gian được ghi tự động và không thể thay đổi thủ công sau khi tạo. | So với WPS: Trang chính thức của Excel tập trung vào việc nhập thủ công hoặc dấu thời gian dựa trên công thức mà người dùng tự quản lý. | So với WPS: Google Sheets dựa vào kết quả của hàm dễ thay đổi thay vì trường thời gian tạo cố định cho mỗi bản ghi. | So với WPS: Notion cung cấp thuộc tính thời gian tạo tự động và không thể chỉnh sửa, khá tương đương. | So với WPS: Adobe tập trung vào siêu dữ liệu tài liệu PDF, liên quan nhưng không giống quy trình trường trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ngày và giờ hiện tại vào một ô | NOW | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu |
Kết luận tổng thể
Thời gian tạo của WPS phù hợp với quy trình làm việc cần dấu thời gian tạo bản ghi tích hợp sẵn ngay trong bảng dữ liệu. Notion là lựa chọn gần nhất với thuộc tính thời gian tạo tự động và không thể chỉnh sửa, trong khi các trang chính thức của Excel và Google Sheets tập trung nhiều hơn vào việc nhập ô hoặc dấu thời gian dựa trên công thức, còn Adobe chú trọng vào siêu dữ liệu tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu cốt lõi | Cách Thời gian tạo hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi nhật ký công việc | Thành viên dự án | Khó theo dõi thời điểm nhiệm vụ được thêm lần đầu | Tự động ghi lại thời gian tạo cho mỗi bản ghi nhiệm vụ |
| 2 | Hồ sơ theo dõi khách hàng | Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ | Việc nhập thời gian thủ công có thể bị bỏ sót hoặc không nhất quán | Tự động điền thời gian khi bản ghi mới được tạo |
| 3 | Danh sách thu thập nội dung | Đội ngũ vận hành | Các bản ghi lẫn lộn khó sắp xếp theo dòng thời gian | Sắp xếp bản ghi theo Thời gian tạo để xem lại thứ tự nhập |
| 4 | Kiểm toán dữ liệu | Quản lý | Cần giữ nguyên thời gian tạo ban đầu của bản ghi | Giữ thông tin thời gian ban đầu trong trường không thể chỉnh sửa |
| 5 | Ghi nhật ký trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường | Việc thêm thời gian thủ công trên điện thoại làm chậm quá trình nhập liệu | Tự động tạo thời gian sau khi bản ghi mới được tạo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Trường Thời gian tạo | ✅ Có | ✅ Có |
| Dấu thời gian tạo bản ghi tự động | ✅ Có | ✅ Có |
| Sắp xếp và lọc bảng cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng, PDF và AI nâng cao bổ sung | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều khả năng mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi nhật ký hàng ngày và nhập dữ liệu nhẹ | Miễn phí | Trường Thời gian tạo có sẵn trực tiếp cho nhu cầu ghi chép cơ bản |
| Công việc văn phòng đa mô-đun rộng hơn | WPS Premium | Ngoài công việc bảng tính, gói này còn hỗ trợ các quy trình tài liệu, bảng tính, PDF và các quy trình liên quan nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office