Trường thời gian tạo WPS là trường dấu thời gian tự động trong Bảng dữ liệu; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Trường thời gian tạo là một loại trường trong Bảng dữ liệu trên WPS Office cho Mac. Trường này tự động ghi lại thời điểm mỗi hàng được tạo. Trường được hệ thống điền và không thể chỉnh sửa thủ công, giúp ích cho việc theo dõi phê duyệt, lịch sử phiếu yêu cầu và nhật ký cần dấu thời gian đáng tin cậy.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm Trường thời gian tạo: Chèn một trường tự động ghi lại thời gian tạo cho mỗi hàng.
- Đặt định dạng hiển thị: Điều chỉnh cách hiển thị ngày và giờ, bao gồm cả việc có hiển thị thời gian hay không.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Thiết lập trường cục bộ thường không yêu cầu kết nối liên tục; đăng nhập, đồng bộ và cộng tác hoạt động tốt hơn khi có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng dữ liệu của Bảng dữ liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào bảng dữ liệu của Bảng dữ liệu và xác nhận rằng Thời gian tạo xuất hiện trong danh sách loại trường |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Bảng dữ liệu, bạn có thể thêm trường Thời gian tạo trực tiếp. Hệ thống tự động ghi lại thời gian tạo cho mỗi hàng và định dạng hiển thị có thể được điều chỉnh cho toàn bộ trường. | Microsoft Lists bao gồm các cột siêu dữ liệu ngày tạo ẩn được tạo tự động và có thể hiển thị trong chế độ xem danh sách. | Google Sheets có thể trả về ngày và giờ hiện tại bằng NOW(), nhưng giá trị sẽ thay đổi khi bảng tính tính toán lại. | Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Created time ghi lại thời điểm một mục được tạo và không thể chỉnh sửa. | Adobe Acrobat cho phép bạn xem thuộc tính và siêu dữ liệu của tài liệu, bao gồm cả thông tin tạo cho tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trường có sẵn trực tiếp trong menu loại trường của bảng. Điểm khác biệt: Dấu thời gian do hệ thống tạo và định dạng hiển thị có thể thay đổi cho toàn bộ trường. | So với WPS: Giải pháp này tập trung hơn vào hiển thị siêu dữ liệu danh sách và trang trợ giúp không nhấn mạnh quy trình định dạng trường gắn với việc tạo hàng. | So với WPS: Giải pháp này chủ yếu dựa vào công thức cho thời gian hiện tại và việc tính toán lại làm thay đổi giá trị thay vì giữ một trường tạo chỉ đọc. | So với WPS: Giải pháp này cũng hỗ trợ dấu thời gian tạo tự động, nhưng trang trợ giúp nhấn mạnh thuộc tính chỉ đọc; trong trường hợp này, WPS cũng cung cấp các thay đổi định dạng hiển thị ở cấp trường. | So với WPS: Giải pháp này phù hợp hơn để xem siêu dữ liệu tài liệu PDF hơn là quản lý dấu thời gian ở cấp hàng trong bảng dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện | NOW | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Tổng quan về thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần dấu thời gian tạo ở cấp hàng ngay trong quy trình bảng tính, Trường thời gian tạo của WPS phù hợp hơn với trường hợp sử dụng này. Các sản phẩm khác có thể đáp ứng các nhu cầu liên quan như xem siêu dữ liệu hoặc giá trị thời gian dựa trên công thức, nhưng quy trình làm việc và hành vi dữ liệu là khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi hồ sơ phê duyệt | Nhóm quản trị và vận hành | Cần biết thời điểm từng yêu cầu được tạo | Thêm Trường thời gian tạo để ghi lại thời điểm mỗi hàng được tạo |
| 2 | Xem lại lịch sử phiếu yêu cầu | Nhóm hỗ trợ và dịch vụ | Thời gian tạo phiếu yêu cầu bị phân tán, khó xem lại cùng nhau | Hiển thị Trường thời gian tạo và áp dụng một định dạng hiển thị |
| 3 | Quản lý nhật ký | Nhóm dự án và kỹ thuật | Việc nhập thời gian thủ công dễ bị bỏ sót trong bảng lớn | Sử dụng Trường thời gian tạo do hệ thống tạo |
| 4 | Làm sạch dữ liệu trước khi xuất | Nhà phân tích | Cần định dạng ngày-giờ nhất quán trước khi xuất | Thay đổi định dạng trường và chọn có hiển thị thời gian hay không |
| 5 | Kiểm tra hồ sơ lịch sử | Nhóm kiểm toán và rà soát | Cần so sánh nhanh thứ tự của các bản ghi cũ | Xem lại Trường thời gian tạo cho từng hàng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Trường thời gian tạo | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng Office cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Nhiều tính năng PDF, mẫu, lưu trữ đám mây và nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có hạn mức lớn hơn hoặc quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Theo dõi dấu thời gian hàng ngày và quản lý bảng tính cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Công việc rộng hơn cũng cần thêm tính năng PDF, mẫu hoặc đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu văn phòng đa tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office