WPS Comments trên iOS giúp nhóm của bạn thảo luận về từng bản ghi trong bảng dữ liệu của bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Yêu cầu phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Tài liệu tính năng hiện tại không nêu ngưỡng phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Comments trong WPS cho iOS là tính năng cộng tác dành cho bảng dữ liệu của bảng tính thông minh. Tính năng này cho phép nhóm của bạn thảo luận về một bản ghi cụ thể ngay trong ngữ cảnh. Bạn có thể mở bảng bình luận từ dấu chấm của hàng bản ghi, nhập và đăng bình luận, xem tổng số bình luận, duyệt các bình luận trước đó và xóa bình luận hiện có. Vì bình luận được gắn với bản ghi liên quan, việc theo dõi công việc tiếp theo trên thiết bị di động sẽ dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở bảng dữ liệu trực tuyến và đồng bộ bình luận |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu của bảng tính thông minh mục tiêu và quyền xem bản ghi liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở bảng dữ liệu của bảng tính thông minh để sử dụng mục liên quan |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng dữ liệu, chạm vào dấu chấm của bất kỳ hàng bản ghi nào và xác nhận rằng tab Bình luận xuất hiện trong thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Bình luận được gắn với từng bản ghi trong bảng dữ liệu. Bạn có thể mở bảng bình luận từ dấu chấm của hàng bản ghi, đăng bình luận, xem tổng số lượng, duyệt lịch sử bình luận và xóa bình luận. | Excel hỗ trợ bình luận theo chuỗi trong ô, bao gồm thêm, trả lời, chỉnh sửa, xóa và giải quyết chuỗi bình luận. | Google Sheets hỗ trợ bình luận trên ô, bao gồm thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc, xóa, giải quyết và mở lại bình luận. | Notion hỗ trợ bình luận trên trang, khối và trang cơ sở dữ liệu, với các thao tác trả lời, giải quyết, mở lại và lọc, nhưng đối tượng bình luận chủ yếu là nội dung trang hoặc khối thay vì các hàng bản ghi trong bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ bình luận cho quy trình đánh giá PDF, tập trung vào chú thích tài liệu và đánh giá thay vì cộng tác theo bản ghi trong bảng dữ liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm vào bình luận được gắn trực tiếp với hàng bản ghi trong bảng dữ liệu, phù hợp với cộng tác theo bản ghi trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: Cuộc thảo luận được kết nối trực quan với bản ghi liên quan. | So với WPS: Bình luận trong Excel tập trung vào các ô trong bảng tính, phù hợp hơn cho thảo luận ở cấp độ ô. | So với WPS: Bình luận trong Google Sheets tập trung vào các ô hoặc phạm vi và cũng bao gồm các công cụ lọc. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trên trang và khối thay vì quy trình bình luận theo hàng bản ghi gốc của bảng tính. | So với WPS: Bình luận trong Acrobat được thiết kế cho việc đánh giá PDF thay vì cộng tác theo bản ghi có cấu trúc trong bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn bình luận và ghi chú trong Excel | Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Bình luận, đề cập và phản ứng | Thêm và quản lý bình luận |
Kết luận tổng thể
Bình luận WPS là giải pháp phù hợp cho cộng tác theo bản ghi trong bảng dữ liệu thông minh, đặc biệt trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng có hệ thống bình luận, nhưng thường tập trung vào ô, trang, khối hoặc đánh giá PDF thay vì một bản ghi cụ thể trong bảng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Cách giải quyết |
|---|
| 1 | Theo dõi hồ sơ khách hàng | Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ | Cuộc trao đổi bị phân tán trên các công cụ chat bên ngoài | Thêm bình luận trực tiếp dưới hồ sơ khách hàng liên quan để giữ ngữ cảnh tập trung |
| 2 | Rà soát dữ liệu bất thường | Nhân viên vận hành và nhà phân tích | Khó gắn giải thích với một bản ghi cụ thể | Để lại bình luận dưới bản ghi bất thường kèm lý do và bước tiếp theo |
| 3 | Bàn giao tiến độ | Cộng tác viên trong nhóm | Người tiếp nhận không thể nhanh chóng nắm được các trao đổi trước đó | Xem số lượng và lịch sử bình luận tập trung tại một nơi |
| 4 | Gửi phản hồi nhanh trên di động | Nhân viên hiện trường và quản lý | Bất tiện khi phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ trên điện thoại | Mở bảng bình luận từ dấu bản ghi và phản hồi ngay lập tức |
| 5 | Dọn dẹp tin nhắn cũ | Người quản lý bảng | Bình luận cũ làm giảm khả năng đọc | Xóa các bình luận không còn cần thiết từ bảng bình luận |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Ứng dụng Văn bản, Bảng tính và Trình chiếu cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng cộng tác bảng dữ liệu liên quan đến bình luận | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng | Giới hạn theo tính năng | Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều lợi ích hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|
| Xem bảng dữ liệu và sử dụng cộng tác bình luận cơ bản | Miễn phí | Tài liệu tính năng hiện tại không yêu cầu thành viên cho bình luận |
| Cần thêm các lợi ích văn phòng, PDF hoặc mở rộng ngoài bình luận | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các tính năng giá trị gia tăng ngoài cộng tác bình luận |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói và quyền lợi, hãy mở trang mua hàng và chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office