Thành phần bảng WPS trên macOS giúp bạn hiển thị các bản ghi chi tiết trong dạng xem bảng của bảng điều khiển; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thành phần bảng là một tính năng dạng xem bảng trong bảng điều khiển của WPS Office cho macOS. Chúng được dùng để hiển thị các bản ghi đầy đủ và dữ liệu chi tiết trong bảng điều khiển. Bạn có thể thêm bảng từ bảng thành phần, chỉnh sửa hoặc xóa bảng hiện có, và cấu hình bảng với nguồn dữ liệu, bộ lọc bản ghi, trường, sắp xếp, nhóm và chiều cao hàng.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại các bản ghi chi tiết, bổ sung cho phân tích dựa trên biểu đồ hoặc sắp xếp dữ liệu bảng điều khiển trong một danh sách có cấu trúc. Nó giúp trình bày thông tin khó hiển thị đầy đủ trong biểu đồ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi mở bảng điều khiển trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào không gian làm việc chứa bảng điều khiển và các bảng dữ liệu của nó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào một bảng điều khiển và xác nhận rằng mục "+ Thêm thành phần" khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Thêm thành phần bảng vào bảng điều khiển và cấu hình nguồn dữ liệu, bộ lọc bản ghi, trường, sắp xếp, nhóm và chiều cao hàng trong một nơi duy nhất. | Microsoft Word hỗ trợ sắp xếp nội dung bảng theo cột, loại dữ liệu và thứ tự, nhưng trang chính thức tập trung vào việc sắp xếp bảng trong tài liệu. | Google Docs hỗ trợ thêm và chỉnh sửa bảng, sắp xếp hàng, di chuyển hàng và cột, và ghim hàng tiêu đề, với trọng tâm là bảng trong tài liệu. | Dạng xem bảng của Notion là các dạng xem cơ sở dữ liệu hỗ trợ bộ lọc, sắp xếp, nhóm và bố cục bảng dựa trên thuộc tính. | Adobe InCopy hỗ trợ chọn ô, hàng và cột trong bảng, cũng như chèn hàng và cột cho quy trình làm việc bố cục tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp chọn nguồn dữ liệu, lọc, hiển thị trường, sắp xếp, nhóm và cài đặt chiều cao hàng trong một quy trình làm việc thành phần bảng điều khiển duy nhất. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft nhấn mạnh việc sắp xếp bảng trong tài liệu thay vì cấu hình thành phần bảng điều khiển. | So với WPS: trang chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa bảng và sắp xếp hàng trong tài liệu hơn là các thành phần dữ liệu dựa trên bảng điều khiển. | So với WPS: Notion cung cấp các dạng xem cơ sở dữ liệu, trong khi WPS tập trung trực tiếp hơn vào việc cấu hình thành phần bảng điều khiển để hiển thị bản ghi. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Adobe ở đây tập trung vào chỉnh sửa bảng theo kiểu xuất bản thay vì thiết lập thành phần bảng điều khiển. |
| Nguồn chính thức | — | Sắp xếp nội dung bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Dạng xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Chọn và chỉnh sửa bảng |
Kết luận chung: Thành phần bảng WPS rất phù hợp với các tình huống bảng điều khiển nơi bạn cần hiển thị các bản ghi chi tiết và điều chỉnh cách hiển thị các bản ghi đó. Đối với quy trình làm việc cần chọn nguồn dữ liệu, lọc, sắp xếp và nhóm trong một bảng cấu hình duy nhất, WPS cung cấp thiết lập trực tiếp hướng đến bảng điều khiển.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Thành phần bảng giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét hồ sơ kinh doanh | Nhân viên vận hành và nhà phân tích | Biểu đồ không hiển thị rõ từng bản ghi | Thêm thành phần bảng để hiển thị chi tiết đầy đủ của bản ghi |
| 2 | Hỗ trợ phân tích biểu đồ | Chủ sở hữu bảng điều khiển | Biểu đồ xu hướng cần dữ liệu thô hỗ trợ | Sử dụng thành phần bảng cùng với biểu đồ trong cùng một bảng điều khiển |
| 3 | Lọc bản ghi theo điều kiện | Người dùng dữ liệu | Tập dữ liệu lớn khó thu hẹp phạm vi | Đặt bộ lọc bản ghi trong cấu hình bảng |
| 4 | Điều chỉnh các trường hiển thị | Người tạo báo cáo | Các trường mặc định có thể quá nhiều hoặc không tập trung | Chọn các trường sẽ hiển thị trong bảng |
| 5 | Sắp xếp dữ liệu hiển thị | Thành viên nhóm | Dữ liệu chưa sắp xếp khó đọc hơn | Sử dụng cài đặt sắp xếp, nhóm và chiều cao hàng để cải thiện khả năng đọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Bản thân tính năng Thành phần bảng có thể sử dụng mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS cũng cho thấy các gói miễn phí và trả phí cung cấp các lợi ích sản phẩm rộng hơn khác nhau, chẳng hạn như lưu trữ đám mây và các công cụ nâng cao bổ sung.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Thành phần bảng | Có sẵn | Có sẵn |
| Xem và cấu hình bảng điều khiển cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Lợi ích văn phòng nâng cao bổ sung | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và lợi ích mở rộng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB được hiển thị trên trang giá cho gói miễn phí | Dung lượng lưu trữ cao hơn được hiển thị cho các gói trả phí |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem bảng điều khiển hàng ngày và thiết lập thành phần bảng | Miễn phí | Bản thân tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho mục đích sử dụng cơ bản |
| Công việc văn phòng rộng hơn với nhiều lợi ích nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, lợi ích bổ sung hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem lại các lợi ích được liệt kê.
Nguồn: Trang giá WPS Office