Sử dụng Biểu đồ thanh WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo biểu đồ thanh | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ | Miễn phí |
| 3 | 3. Thiết lập loại biểu đồ và dữ liệu | Miễn phí |
| 4 | 4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo biểu đồ thanh
Đường dẫn: Giao diện Bảng điều khiển → “+ Thêm thành phần” → Biểu đồ → “Biểu đồ thanh”
- Mở giao diện bảng điều khiển.
- Nhấp vào nút “+ Thêm thành phần” ở khu vực phía trên bên trái.
- Trong bảng thành phần, tìm “Biểu đồ thanh” trong danh mục Biểu đồ.
- Nhấp vào “Biểu đồ thanh” để chèn một thành phần biểu đồ mặc định.
- Chọn thành phần để vào chế độ chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một thành phần biểu đồ thanh mặc định mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể mở bảng chỉnh sửa và tiếp tục cấu hình dữ liệu cũng như kiểu dáng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không tìm trong danh mục Biểu đồ, mục Biểu đồ thanh có thể dễ bị bỏ sót.
- Lưu ý về môi trường: bạn cần ở trong bảng điều khiển bảng tính thông minh trước tiên.
2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ
Đường dẫn: Chọn biểu đồ hiện có → nhấp vào biểu tượng “...” ở góc trên bên phải
- Nhấp vào biểu đồ thanh đã được thêm vào bảng điều khiển.
- Nhấp vào biểu tượng “...” ở góc trên bên phải để mở menu.
- Chọn Cấu hình, Sao chép, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnh hoặc Xóa tùy theo nhu cầu.
- Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn Cấu hình để mở bảng chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: menu ở góc trên bên phải mở ra và hiển thị các thao tác khả dụng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể sao chép, xuất, xóa hoặc cấu hình lại biểu đồ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu biểu đồ chưa được chọn trước, các thao tác trong menu mong đợi có thể không xuất hiện.
3. Thiết lập loại biểu đồ và dữ liệu
Đường dẫn: Bảng chỉnh sửa Biểu đồ thanh → tab “Loại và Dữ liệu”
- Mở bảng chỉnh sửa Biểu đồ thanh và chuyển sang “Loại và Dữ liệu”.
- Chọn nguồn dữ liệu.
- Nhấp vào “Bộ lọc dữ liệu” để xác định phạm vi dữ liệu.
- Thiết lập thứ nguyên, loại biểu đồ, chỉ số và nhóm.
- Điều chỉnh trường sắp xếp, thứ tự sắp xếp và phạm vi hiển thị khi cần.
- Xem trước kết quả ở bên trái, sau đó nhấp vào “OK” để áp dụng các thiết lập.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: khu vực xem trước hiển thị biểu đồ thanh đã được cập nhật.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: sau khi bạn nhấp vào “OK,” biểu đồ trong bảng điều khiển sẽ cập nhật theo các thiết lập mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: chọn thứ nguyên, chỉ số hoặc trường nhóm không phù hợp có thể tạo ra kết quả biểu đồ không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: cần có một bảng dữ liệu khả dụng làm nguồn dữ liệu.
4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ
Cách truy cập: Bảng chỉnh sửa Biểu đồ thanh → tab “Kiểu biểu đồ”
- Mở bảng chỉnh sửa Biểu đồ thanh và chuyển đến tab “Kiểu biểu đồ”.
- Chọn một bảng màu định sẵn trong mục “Màu chủ đề”.
- Mở rộng mục “Màu chuỗi” nếu bạn muốn điều chỉnh màu cho từng chuỗi dữ liệu.
- Mở rộng mục “Thành phần biểu đồ” để đặt tiêu đề, chú giải, nhãn dữ liệu và các mục liên quan.
- Xem trước kết quả, sau đó bấm “OK” để áp dụng các thiết lập kiểu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: khu vực xem trước hiển thị màu sắc và kiểu thành phần biểu đồ đã được cập nhật.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: sau khi quay lại bảng điều khiển, bạn có thể tiếp tục xem, xuất hoặc chỉnh sửa biểu đồ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: sau khi thay đổi nhiều tùy chọn kiểu, quên bấm “OK” sẽ khiến các thay đổi không được áp dụng.