Liên kết đoạn văn WPS trên macOS cho phép bạn sao chép liên kết đến một đoạn văn trong tài liệu thông minh và nhanh chóng quay lại đoạn văn đó; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Liên kết đoạn văn là tính năng điều hướng trong tài liệu của WPS Office cho Mac trong tài liệu thông minh. Tính năng này cho phép bạn sao chép liên kết đến một đoạn văn cụ thể để người đọc và cộng tác viên có thể nhanh chóng chuyển đến vị trí đó trong tài liệu dài.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo liên kết đoạn văn: sao chép liên kết từ thanh công cụ xuất hiện khi di chuột qua đoạn văn.
- Sử dụng liên kết đoạn văn: nhấp vào liên kết để chuyển đến đoạn văn mục tiêu và xem phần được đánh dấu.
- Chỉnh sửa văn bản liên kết: thay đổi văn bản hiển thị trong khi vẫn giữ nguyên đích đến của liên kết.
Tính năng này hữu ích cho biên bản cuộc họp, kế hoạch dự án, tài liệu cơ sở tri thức và các tệp cộng tác dài khác.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy bình thường ứng dụng WPS Office cho Mac hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở tài liệu thông minh trực tuyến và đồng bộ nội dung được liên kết |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu thông minh và quyền xem hoặc chỉnh sửa tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải gói cài đặt cho Mac và hoàn tất quy trình thiết lập trên máy Mac của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS, mở một tài liệu thông minh và di chuột qua một đoạn văn để kiểm tra xem thanh công cụ liên quan có xuất hiện hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể sao chép trực tiếp liên kết đoạn văn từ thanh công cụ xuất hiện khi di chuột qua đoạn văn và nhấp vào liên kết đó sau này để chuyển đến đoạn văn mục tiêu trong tài liệu. | Word hỗ trợ liên kết đến tiêu đề hoặc dấu trang trong cùng một tài liệu. | Google Docs hỗ trợ chuyển nội bộ thông qua dấu trang trong tài liệu. | Notion cho phép bạn sao chép liên kết đến một khối cụ thể và chuyển đến khối đó. | Acrobat hỗ trợ liên kết nội bộ đến một vị trí cụ thể trong tệp PDF. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: điểm truy cập được đặt trực tiếp trên thanh công cụ xuất hiện khi di chuột qua đoạn văn, giúp bạn sao chép và dán liên kết đoạn văn một cách nhanh chóng; đoạn văn mục tiêu được đánh dấu sau khi chuyển đến để dễ dàng xác nhận. | So với WPS: điều hướng nội bộ thường phụ thuộc vào tiêu đề hoặc dấu trang làm điểm đến. | So với WPS: điều hướng nội bộ chủ yếu phụ thuộc vào dấu trang thay vì có điểm sao chép liên kết trực tiếp cho từng đoạn văn thông thường. | So với WPS: liên kết khối có mục đích tương tự, nhưng mô hình trang và chỉnh sửa khác với chỉnh sửa tài liệu dựa trên đoạn văn. | So với WPS: quy trình làm việc thiên về chỉnh sửa PDF hơn là cộng tác đoạn văn trong tài liệu thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Liên kết trong Word trên web | Làm việc với liên kết và dấu trang | Liên kết và liên kết ngược | Cách thêm siêu liên kết vào PDF |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn chủ yếu cần tham chiếu đến một đoạn văn cụ thể trong tài liệu thông minh dài, WPS cung cấp cấp độ đoạn văn trực tiếp hơn để sao chép và sử dụng liên kết. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ điều hướng nội bộ, nhưng chúng thường dựa vào tiêu đề, dấu trang, khối hoặc chế độ xem trang PDF thay vì thao tác di chuột qua đoạn văn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Liên kết đoạn văn giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều hướng tài liệu dài | Biên tập viên và thành viên dự án | Cuộn qua tệp dài mất thời gian | Sao chép liên kết cho các đoạn văn quan trọng và chèn chúng vào nơi cần truy cập nhanh |
| 2 | Phản hồi cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Khó chỉ ra chính xác một đoạn văn trong khi thảo luận | Chia sẻ hoặc dán liên kết đoạn văn để nhảy trực tiếp đến văn bản mục tiêu |
| 3 | Lập chỉ mục bổ sung trong tài liệu | Người quản lý cơ sở kiến thức | Các đoạn văn quan trọng có thể không xuất hiện trong dàn bài tài liệu | Tạo liên kết cho các đoạn văn quan trọng để thêm đường dẫn điều hướng bổ sung |
| 4 | Tham chiếu đánh giá | Người đánh giá và tác giả | Phản hồi có thể mất kết nối với vị trí văn bản gốc | Thêm liên kết đoạn văn trong nhận xét hoặc ghi chú để giảm việc tìm kiếm qua lại |
| 5 | Tham chiếu chéo trong cùng một tệp | Tác giả tài liệu | Các giải thích liên quan nằm rải rác ở các phần khác nhau | Sử dụng liên kết đoạn văn để kết nối nội dung liên quan trong cùng một tài liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Liên kết đoạn văn cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang |
| Tài nguyên mẫu | Tải xuống hạn chế | Nhiều mẫu hơn và tài nguyên nâng cao |
| Công cụ AI và một số tính năng nâng cao | Truy cập hạn chế | Hạn mức sử dụng cao hơn và tính năng nâng cao |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc hàng ngày và nhảy đoạn cơ bản | Miễn phí | Liên kết đoạn văn không có giới hạn thành viên trong hướng dẫn tính năng này |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần tài nguyên mở rộng và khả năng nâng cao |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem lại các quyền lợi hiện tại được liệt kê ở đó.
Nguồn: Trang giá WPS Office