Cách chèn bảng trong WPS trên Android

Sử dụng Chèn bảng với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn miễn phí trên Android và chuyển từ Mục lục hướng dẫn đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào chế độ chỉnh sửa Tài liệu thông minh

Đường dẫn: Mở Tài liệu thông minh → Chỉnh sửa ở góc dưới bên phải

1. Mở WPS Office trên thiết bị Android của bạn.
2. Mở Tài liệu thông minh bạn muốn chỉnh sửa.
3. Chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên phải để vào chế độ chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang chuyển sang chế độ chỉnh sửa và thanh công cụ phía dưới trở nên khả dụng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể chạm vào nội dung tài liệu và tiếp tục chèn đối tượng hoặc nhập văn bản.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu chế độ chỉnh sửa chưa được bật, mục + phía dưới có thể không hiển thị.
• Tệp chỉ đọc hoặc tệp bị hạn chế có thể không cho phép chỉnh sửa trực tiếp.

2. Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn bảng

Đường dẫn: Chạm trực tiếp vào tài liệu khi đang ở chế độ chỉnh sửa

1. Tìm đoạn văn hoặc vùng trống nơi bạn muốn thêm bảng.
2. Chạm vào vị trí mục tiêu để con trỏ nằm tại điểm chèn.
3. Xác nhận rằng bảng sẽ được chèn gần vị trí con trỏ hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: con trỏ chỉnh sửa xuất hiện trong tài liệu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể chèn bảng từ thanh công cụ phía dưới.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận điểm chèn trước để bảng không xuất hiện sai đoạn văn.
• Nếu tài liệu dài, hãy cuộn đến khu vực mục tiêu trước khi tiếp tục.

3. Chèn bảng từ thanh công cụ phía dưới

Đường dẫn: Thanh công cụ phía dưới + biểu tượng → Bảng

1. Khi đang ở chế độ chỉnh sửa, chạm vào + biểu tượng trên thanh công cụ phía dưới.
2. Trong danh sách chức năng bật lên, chạm vào Bảng.
3. Chờ bảng được chèn tại vị trí con trỏ hiện tại.
4. Nhập nội dung bạn cần vào bên trong các ô của bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một bảng mới xuất hiện trong tài liệu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể nhập nội dung bên trong bảng và tiếp tục chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Bảng này dành cho việc bố trí tài liệu và hiển thị thông tin.
• Nếu bạn chỉ cần sắp xếp thông tin đơn giản, bạn có thể nhập nội dung trực tiếp vào bảng đã chèn.

4. Biết khi nào nên chuyển sang bảng tính

Đường dẫn truy cập: Quyết định sau khi chèn bảng

1. Kiểm tra xem bảng hiện tại chỉ dùng để hiển thị văn bản, danh sách hay thông tin đặt cạnh nhau.
2. Nếu bạn cần công thức, bộ lọc hoặc thống kê, đừng tiếp tục dùng bảng bố trí cho dữ liệu phức tạp.
3. Quay lại các công cụ liên quan đến chèn và sử dụng bảng tính cho nội dung hướng đến dữ liệu.
4. Giữ bảng trong tài liệu cho nội dung giải thích hoặc hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bạn đã phân biệt rõ ràng việc sử dụng bảng bố trí và bảng tính.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể chuyển sang bảng tính khi cần tính toán.

Mẹo khi sử dụng

• Bảng trong Tài liệu thông minh không hỗ trợ công thức hoặc bộ lọc.
• Nếu các ô được gộp sau đó, văn bản trong vùng gộp sẽ hiển thị cùng nhau, vì vậy bạn nên xác nhận bố cục trước.