Chèn tệp cục bộ trong WPS trên iOS giúp bạn thêm nội dung cục bộ vào tài liệu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn tệp cục bộ là tính năng chèn nội dung trong tài liệu thông minh của WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn thêm ảnh, video và các tệp tài liệu thông thường được lưu trên iPhone hoặc iPad vào tài liệu hiện tại.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở mục nhập tệp cục bộ từ thanh công cụ phía dưới khi đang chỉnh sửa.
- Tải lên tệp cục bộ hoặc chụp ảnh từ khu vực tải lên.
- Hiển thị hình ảnh trực tiếp trong tài liệu trong khi nhúng các tệp khác dưới dạng tệp đính kèm để dễ dàng xem lại.
Quy trình này hữu ích khi bạn cần sắp xếp tài liệu cuộc họp, thêm ảnh chụp tại hiện trường hoặc thu thập nhiều tệp hỗ trợ trong một tài liệu di động. Sau khi chèn, nội dung sẽ được tải lên đám mây để cộng tác viên có thể xem trong tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định để tải lên và xem cộng tác |
| Khác | Cho phép WPS truy cập tệp cục bộ hoặc máy ảnh; nội dung đã chèn sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone, đăng nhập và mở tài liệu thông minh để truy cập tính năng này |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu thông minh, nhấn vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên phải và xác nhận rằng biểu tượng + và mục nhập Tệp cục bộ khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tài liệu thông minh trên iOS, WPS cho phép bạn chèn tệp cục bộ từ mục nhập +, hỗ trợ hình ảnh, video và các định dạng tài liệu thông thường. Hình ảnh có thể hiển thị trực tiếp trong tài liệu, trong khi các tệp khác được nhúng dưới dạng tệp đính kèm. | Microsoft Word chính thức ghi nhận tính năng chia sẻ tệp và gửi bản sao, trong khi hướng dẫn di động công khai của họ ít tập trung vào việc nhúng nhiều tệp cục bộ vào nội dung tài liệu. | Google Docs trên iPhone chính thức hỗ trợ chèn hình ảnh và video, nhưng trang iOS chính thức không mô tả việc nhúng tệp đính kèm cục bộ thông thường. | Notion hỗ trợ khối tệp và tải lên tệp trong trang, đồng thời cũng có thể nhúng tệp được liên kết. | Acrobat cho iOS tập trung vào quy trình làm việc với PDF, bao gồm gửi bản sao, lưu tệp cục bộ lên đám mây và làm việc với nội dung PDF dựa trên tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chèn tệp cục bộ và tổ chức tài liệu trong một quy trình tài liệu thông minh duy nhất. Điểm khác biệt: hình ảnh hiển thị nội tuyến trong khi các tệp khác vẫn được đính kèm, phù hợp với việc thu thập tài liệu trên di động. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ tệp hiện có hoặc gửi bản sao thay vì nhúng nhiều tệp đính kèm cục bộ vào nội dung tài liệu. | So với WPS: hướng dẫn iOS chính thức tập trung vào hình ảnh và video, với mức hỗ trợ được mô tả ít hơn cho các tình huống tệp đính kèm thông thường. | So với WPS: Notion thiên về khối trang để quản lý tệp, trong khi WPS gần với việc chỉnh sửa tài liệu liên tục trên di động hơn. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào các tình huống chỉnh sửa và chia sẻ PDF so với việc thu thập tệp đính kèm trong tài liệu thông minh thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ tệp | Chèn hoặc xóa hình ảnh và video | Hình ảnh, tệp và phương tiện | Làm việc với PDF cho Acrobat trên iOS |
Kết luận tổng thể
WPS trên iOS rất phù hợp để thêm tài liệu cục bộ trực tiếp vào một tài liệu thông minh đang hoạt động, đặc biệt khi bạn cần kết hợp văn bản, hình ảnh, video và tệp đính kèm ở một nơi. Các sản phẩm khác cũng có tính năng tương tự, nhưng nhiều quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào chia sẻ tệp, quản lý nội dung dạng khối hoặc chỉnh sửa PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm tệp đính kèm vào biên bản cuộc họp | Thành viên nhóm | Ghi chú và tệp hỗ trợ được lưu riêng biệt | Chèn tệp cục bộ vào một tài liệu thông minh để hình ảnh, video và tài liệu luôn nằm cùng nhau |
| 2 | Sắp xếp tài liệu thực địa | Nhân viên kinh doanh và dự án | Ảnh và ghi chú viết tay bị phân tán giữa các ứng dụng | Chèn tệp cục bộ hoặc chụp ảnh ngay trong khi viết trên cùng một tài liệu |
| 3 | Thu thập tài liệu cộng tác | Cộng tác viên | Tệp đính kèm thường phải gửi từng cái một | Chèn tệp vào tài liệu và tải lên cùng nhau để xem chung |
| 4 | Nộp bài tập trên điện thoại di động | Học sinh và giáo viên | Ảnh chụp từ điện thoại và tài liệu cần được nộp cùng nhau | Thêm nhiều loại tệp cục bộ vào một tài liệu thông minh mà không cần chuyển đổi ứng dụng liên tục |
| 5 | Lưu trữ nhẹ nhàng | Người dùng cá nhân | Tệp cục bộ bị phân tán và khó tìm lại sau này | Lưu ghi chú và tệp đính kèm cùng nhau trong một tài liệu để dễ dàng theo dõi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn tệp cục bộ vào tài liệu thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản và xem cộng tác | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng nâng cao hơn và dịch vụ mở rộng | Tùy thuộc vào trang gói hiện tại; một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn | Bao gồm quyền truy cập vào các tính năng nâng cao hơn và dịch vụ mở rộng |
| Dung lượng đám mây và tùy chọn nhiều người dùng | Bao gồm dung lượng cơ bản và các tùy chọn sử dụng cơ bản | Bao gồm dung lượng cao hơn hoặc nhiều tùy chọn gói hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm ảnh, video hoặc tệp đính kèm tài liệu trên điện thoại thỉnh thoảng | Miễn phí | Gói này đã bao gồm chèn tệp cục bộ và xem cộng tác cơ bản |
| Bạn làm việc với nhiều tài liệu, nhiều tệp đính kèm hoặc các tính năng nâng cao rộng hơn trên điện thoại di động | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cần nhiều tính năng nâng cao, nhiều dung lượng đám mây hơn hoặc sử dụng thường xuyên lâu dài |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office