Khối tô sáng WPS là tính năng làm nổi bật trong Tài liệu thông minh trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Khối tô sáng là tính năng làm nổi bật được tích hợp sẵn trong Tài liệu thông minh WPS Office trên iOS. Nếu bạn muốn chèn khối tô sáng trên iPhone để cấu trúc ghi chú rõ ràng hơn, tính năng này cho phép bạn thêm khối nội dung có màu để làm cho thông tin quan trọng dễ nhận biết và sắp xếp hơn.
Các tính năng chính bao gồm:
- Chèn Khối tô sáng: Thêm khối được tô sáng tại vị trí đoạn văn hiện tại cho các mẹo, ghi chú và lời nhắc quan trọng.
- Thay đổi màu Khối tô sáng: Áp dụng các màu tô sáng khác nhau để phân loại loại thông tin và mức độ ưu tiên đọc.
Tính năng này hoạt động tốt cho ghi chú cuộc họp, ghi chú học tập, giải thích dự án và lời nhắc trong tài liệu. Khối tô sáng hữu ích để đánh dấu thông báo, cảnh báo và nội dung quan trọng khác, đồng thời có thể chứa nhiều đoạn văn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc thiết bị di động khác chạy iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, đăng nhập và các thao tác đồng bộ |
| Khác | Bạn cần ở chế độ chỉnh sửa Tài liệu thông minh để truy cập các điểm vào tính năng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Khối tô sáng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở Tài liệu thông minh để chỉnh sửa.
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → vào Tài liệu thông minh → chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên phải và xác nhận thanh công cụ phía dưới hiển thị các điểm vào + và Aa |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Tài liệu thông minh iOS, WPS cho phép bạn chèn Khối tô sáng trực tiếp và thay đổi màu tô sáng để làm nổi bật ghi chú và nội dung quan trọng. | Word cho iPhone hỗ trợ xem một số kiểu và định dạng hạn chế, nhưng trang tính năng chính thức của ứng dụng không mô tả khối nội dung trực tiếp tương đương với Khối tô sáng. | Google Docs trên iPhone và iPad tập trung vào nhận xét gắn với văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang chiếu được tô sáng, và trang iOS chính thức không mô tả khối tô sáng độc lập trong nội dung tài liệu. | Notion cung cấp khối Callout cho mẹo, cảnh báo và nội dung dạng hộp tương tự, và các trang trợ giúp chính thức mô tả cả khối callout và định dạng màu. | Acrobat trên iOS tập trung vào các công cụ đánh giá PDF như tô sáng, gạch chân, gạch ngang, vẽ và nhận xét thay vì chỉnh sửa khối nội dung. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chèn khối và điều chỉnh màu trong cùng một quy trình chỉnh sửa trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: Phù hợp với bố cục nội dung Tài liệu thông minh để làm nổi bật theo kiểu ghi chú. | So với WPS: Word cho iPhone được định vị nhiều hơn như một trình xử lý văn bản thông thường với hỗ trợ định dạng hạn chế, và trang chính thức không hiển thị điểm vào khối tô sáng tương tự. | So với WPS: Google Docs trên iOS tập trung nhiều hơn vào nhận xét cho cộng tác, và trang chính thức không hiển thị khối tô sáng riêng được chèn vào nội dung. | So với WPS: Notion cũng hỗ trợ nội dung làm nổi bật dạng hộp, nhưng thiên về khối trang hơn; WPS phù hợp để chèn trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa Tài liệu thông minh trên iOS. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với chú thích và đánh giá PDF, không phải chèn khối nội dung kiểu tô sáng vào nội dung chính của tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Tính năng Word cho iPhone | Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa; Định dạng và tùy chỉnh trang của bạn | Xem lại tệp trong Acrobat cho iOS |
Kết luận chung
Nếu bạn muốn chèn một khối ghi chú nổi bật trực tiếp vào Tài liệu thông minh trên iOS, WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình làm việc này. Các sản phẩm khác trong so sánh này tập trung nhiều hơn vào bình luận, hệ thống ghi chú theo khối trang hoặc chú thích PDF, do đó mô hình chỉnh sửa của chúng khác với bố cục Khối tô sáng trong nội dung.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu ghi chú cuộc họp quan trọng | Thành viên nhóm, chủ dự án | Các quyết định quan trọng có thể bị chìm trong đoạn văn dài | Chèn Khối tô sáng để đánh dấu kết luận, mục hành động và lời nhắc |
| 2 | Sắp xếp ghi chú học tập | Sinh viên, học viên | Các khái niệm chính bị trộn lẫn với văn bản thông thường và khó xem lại | Sử dụng màu tô sáng khác nhau để phân tách khái niệm, ví dụ và lưu ý |
| 3 | Thêm giải thích dự án | Sản phẩm, vận hành, cộng tác viên | Ghi chú hỗ trợ dễ bị bỏ sót trong các đoạn văn thông thường | Chèn Khối tô sáng bên cạnh nội dung liên quan để giải thích thêm |
| 4 | Hiển thị lời nhắc sử dụng | Biên tập viên nội dung, người quản lý tài liệu | Hướng dẫn có thể thiếu phân cấp trực quan | Sử dụng Khối tô sáng để nhóm các lời nhắc và giới hạn vào một nơi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn Khối tô sáng | ✅ Có | ✅ Có |
| Đổi màu Khối tô sáng | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao hơn | Quyền lợi cơ bản | Quyền lợi mở rộng hơn và hạn mức cao hơn |
| Mẫu và một số công cụ nâng cao | Có thể áp dụng một số giới hạn | Các khả năng nâng cao hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa Tài liệu thông minh hàng ngày với Khối tô sáng | Miễn phí | Tính năng trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc ghi chú và tổ chức nhẹ nhàng |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc di động và đa thiết bị lâu dài với quyền lợi mở rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office