WPS Insert Add-in trên macOS giúp bạn chèn và chỉnh sửa thẻ bổ trợ trong tài liệu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Insert Add-in là tính năng tài liệu thông minh trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn thêm thẻ bổ trợ tương tác vào nội dung tài liệu và chỉnh sửa trực tiếp các tùy chọn tương tác ngay trong tài liệu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn bổ trợ từ tab Chèn khi bạn muốn thêm một khối tương tác vào nội dung hiện có.
- Chèn bổ trợ từ tay cầm đoạn văn + khi bạn muốn xây dựng khối nội dung theo từng phần.
- Chỉnh sửa thẻ hướng dẫn tương tác đã chèn để thêm hoặc xóa các tùy chọn như chia sẻ tài liệu, đánh dấu yêu thích tài liệu và theo dõi cập nhật tài liệu.
Tính năng này hữu ích cho tài liệu cộng tác, hướng dẫn sự kiện và nội dung trực tuyến cần sự tương tác của người đọc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi bạn chèn hoặc sử dụng nội dung bổ trợ trực tuyến |
| Khác | Nên đăng nhập tài khoản WPS để thực hiện các thao tác liên quan đến chia sẻ, yêu thích hoặc theo dõi cập nhật |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một tài liệu thông minh trong WPS Office cho Mac và xác nhận rằng mục Bổ trợ khả dụng từ tab Chèn hoặc từ menu đoạn văn + menu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chèn bổ trợ từ tab Chèn hoặc từ tay cầm đoạn văn + trong tài liệu thông minh, sau đó chỉnh sửa thẻ hướng dẫn tương tác sau khi chèn. | Word hỗ trợ lấy, xem và quản lý bổ trợ thông qua các luồng bổ trợ Office như Lấy bổ trợ và Bổ trợ của tôi, chú trọng hơn vào việc quản lý bổ trợ. | Google Docs hỗ trợ cài đặt và quản lý các tiện ích bổ sung của Google Workspace cũng như sử dụng chúng từ thanh bên. | Notion chủ yếu chèn nội dung bên ngoài thông qua các khối nhúng, bao gồm các liên kết đã dán và /embed khối. | Adobe Acrobat tập trung vào việc phát triển và tải plugin cho Acrobat hoặc Reader, bao gồm cả vị trí plugin trên Mac. |
| Lợi thế của WPS | Ưu điểm: WPS cung cấp cả mục Chèn ở đầu trang và mục + ở cấp độ đoạn văn trong luồng tài liệu, đồng thời cho phép bạn chỉnh sửa thẻ tương tác sau khi chèn. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc cài đặt và quản lý add-in hơn là chèn một khối nội dung tương tác trong tài liệu. | So với WPS: Các tiện ích bổ sung của Google chủ yếu được hiển thị thông qua cài đặt và sử dụng thanh bên thay vì luồng thẻ tương tác dạng khối trong tài liệu. | So với WPS: Notion tập trung vào việc nhúng các liên kết nội dung bên ngoài thay vì chèn một thẻ add-in tương đương bên trong tài liệu thông minh. | So với WPS: Tài liệu của Adobe tập trung vào việc phát triển và tải plugin PDF hơn là chèn khối nội dung trong tài liệu thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Office add-ins cho Mac | Tiện ích bổ sung của Google Workspace | Nhúng trong Notion | Phát triển plugin Acrobat |
Kết luận chung
WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn chèn trực tiếp một khối nội dung tương tác vào tài liệu thông minh và sau đó điều chỉnh các tùy chọn tương tác ngay tại chỗ. Nếu quy trình làm việc của bạn tập trung nhiều hơn vào việc quản lý add-in nói chung, nhúng nội dung bên ngoài hoặc phát triển plugin PDF, thì các nền tảng khác có thể phù hợp hơn với những nhu cầu cụ thể đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hướng dẫn tài liệu nhóm | Thành viên dự án, điều phối viên | Người đọc cần một điểm tương tác rõ ràng bên trong tài liệu | Chèn thẻ hướng dẫn tương tác với các tùy chọn chia sẻ, yêu thích hoặc theo dõi cập nhật |
| 2 | Hướng dẫn sự kiện tương tác nhiều hơn | Người lập kế hoạch sự kiện, người đào tạo | Hướng dẫn đầy đủ nhưng các thao tác tương tác bị phân tán | Chèn add-in vào đúng vị trí để tập trung các thao tác tương tác |
| 3 | Thêm khối khi viết tài liệu dài | Biên tập viên, người duy trì cơ sở kiến thức | Cần chèn các khối nội dung trong quá trình soạn thảo | Sử dụng tay cầm + của đoạn văn để chèn add-in một cách nhanh chóng |
| 4 | Điều chỉnh tùy chọn tương tác sau khi xuất bản | Chủ sở hữu tài liệu | Thẻ đã chèn vẫn cần thay đổi tùy chọn sau này | Chỉnh sửa thẻ hướng dẫn tương tác từ thanh công cụ nổi của thẻ |
| 5 | Theo dõi cập nhật tài liệu | Cộng tác viên, người đánh giá | Các thay đổi tài liệu sau này dễ bị bỏ lỡ | Bật tùy chọn theo dõi cập nhật trong thẻ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn add-in | Có | Có |
| Chỉnh sửa thẻ hướng dẫn tương tác | Có | Có |
| Các lợi ích WPS nâng cao khác | Có trong phạm vi gói miễn phí | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi thành viên hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chèn và điều chỉnh add-in trong tài liệu thông minh | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng hoặc PDF nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn muốn nhận các quyền lợi cao cấp rộng hơn trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office