Cách sử dụng Danh sách tác vụ WPS trên Windows

Sử dụng Danh sách tác vụ WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, với 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một mục trong danh mục để chèn, chuyển đổi hoặc kiểm tra tác vụ.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn Danh sách tác vụ bằng lệnh gạch chéo

Đường dẫn: Vùng chỉnh sửa → gõ / → chọn Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ trên một dòng trống trong tài liệu.
2. Gõ /.
3. Trong menu lệnh, chọn Danh sách tác vụ.
4. Bạn cũng có thể gõ /dblb hoặc /todo để tìm tính năng nhanh hơn.
5. Nhập nội dung tác vụ và nhấn Enter để tự động tạo mục tác vụ tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Dòng hiện tại hiển thị hộp kiểm và trở thành mục tác vụ sau khi nhập văn bản.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Nhấn Enter để tiếp tục thêm tác vụ tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu / không được nhập trên một dòng trống, menu lệnh có thể kém tiện lợi hơn khi sử dụng.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong vùng tài liệu có thể chỉnh sửa.

2. Chèn Danh sách tác vụ từ thanh Ribbon

Đường dẫn: Vùng chỉnh sửa → thanh Ribbon → biểu tượng Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn danh sách tác vụ.
2. Nhấp vào biểu tượng Danh sách tác vụ trên thanh Ribbon.
3. Nhập nội dung tác vụ và nhấn Enter để tự động thêm mục tác vụ tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một mục tác vụ có hộp kiểm xuất hiện tại vị trí con trỏ.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục nhập nhiều tác vụ và đánh dấu chúng từng cái một.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu con trỏ không được đặt đúng vị trí mong muốn, danh sách tác vụ sẽ được chèn trên dòng hiện tại thay vì vị trí khác.

3. Thêm Danh sách tác vụ từ menu Chèn

Đường dẫn: Vùng chỉnh sửa → thanh Ribbon → Chèn → Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn danh sách tác vụ.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh Ribbon.
3. Nhấp vào Danh sách tác vụ biểu tượng.
4. Nhập nội dung tác vụ và nhấn Enter để tự động thêm mục tác vụ tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một mục danh sách tác vụ xuất hiện trong tài liệu sau khi thực hiện thao tác từ menu Chèn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục nhập để tạo danh sách kiểm tra liên tục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu một đối tượng khác đang được chọn, hãy nhấp vào vùng nội dung tài liệu trước khi chèn danh sách tác vụ.

4. Chuyển đổi đoạn văn thành danh sách tác vụ

Cách thực hiện: Chọn đoạn văn mục tiêu → tay cầm đoạn văn bên trái → Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn bạn muốn điều chỉnh hoặc chọn trước đoạn văn mục tiêu.
2. Nhấp vào tay cầm đoạn văn ở bên trái.
3. Nhấp vào Danh sách tác vụ.
4. Kiểm tra xem đoạn văn đã được chuyển thành mục tác vụ có hộp kiểm hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hộp kiểm xuất hiện trước đoạn văn gốc và đoạn văn chuyển sang định dạng danh sách tác vụ.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục đánh dấu, bỏ đánh dấu hoặc thêm mục tác vụ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu đoạn văn mục tiêu không được chọn rõ ràng, kết quả chuyển đổi có thể xuất hiện ở vị trí không mong muốn.

5. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu tác vụ

Cách thực hiện: Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của tác vụ

1. Tìm mục tác vụ có trạng thái bạn muốn cập nhật.
2. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của tác vụ.
3. Sau khi mục được đánh dấu, văn bản tác vụ sẽ hiển thị gạch ngang để biểu thị đã hoàn thành.
4. Nhấp lại vào hộp kiểm để bỏ đánh dấu và khôi phục trạng thái chưa hoàn thành.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Gạch ngang xuất hiện sau khi đánh dấu tác vụ và biến mất khi bỏ đánh dấu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Chuyển đổi trạng thái tác vụ bất cứ lúc nào.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấp vào văn bản không giúp chuyển đổi hộp kiểm. Thay vào đó, hãy nhấp vào hộp kiểm ở bên trái.