Cách sử dụng Danh sách tác vụ WPS trên macOS

Sử dụng Danh sách tác vụ WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn và mở phần bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn Danh sách tác vụ bằng lệnh gạch chéo

Đường dẫn truy cập: Vùng soạn thảo tài liệu → nhập / → chọn Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ trên một dòng trống trong tài liệu.
2. Nhập /.
3. Chọn Danh sách tác vụ từ menu bật lên.
4. Bạn cũng có thể nhập /dblb hoặc /todo để tìm tính năng nhanh hơn.
5. Nhập nội dung tác vụ và nhấn Enter để tự động tạo mục tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Dòng hiện tại trở thành mục danh sách kiểm tra có hộp đánh dấu.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Nhấn Enter để tiếp tục thêm mục tác vụ tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu / không được nhập trên một dòng trống, menu bật lên có thể không hiển thị các tùy chọn mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Tài liệu phải ở chế độ có thể chỉnh sửa.

2. Chèn Danh sách tác vụ từ thanh Ribbon

Đường dẫn truy cập: Vùng soạn thảo tài liệu → thanh Ribbon → Danh sách tác vụ biểu tượng

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn danh sách tác vụ.
2. Chọn Danh sách tác vụ biểu tượng trên thanh Ribbon.
3. Nhập nội dung tác vụ và nhấn Enter để thêm mục tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một mục danh sách tác vụ xuất hiện tại vị trí con trỏ.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Tiếp tục nhập nhiều mục tác vụ theo trình tự.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu con trỏ không được đặt đúng vị trí mục tiêu trước, danh sách tác vụ sẽ được chèn tại dòng con trỏ hiện tại.

3. Thêm Danh sách tác vụ từ menu Chèn

Đường dẫn truy cập: Vùng soạn thảo tài liệu → thanh Ribbon → Chèn menu thả xuống → Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn danh sách tác vụ.
2. Mở Chèn menu thả xuống trên dải băng.
3. Chọn Danh sách tác vụ.
4. Nhập nội dung tác vụ và nhấn Enter để tự động tạo mục tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một mục danh sách tác vụ xuất hiện tại vị trí hiện tại sau khi thực hiện thao tác trên menu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục nhập thêm các mục công việc cần làm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không đặt con trỏ trước, điểm chèn có thể không đúng như bạn mong muốn.

4. Chèn danh sách tác vụ bằng tay cầm đoạn văn

Đường dẫn truy cập: Chọn đoạn văn mục tiêu → chọn tay cầm đoạn văn → chọn Danh sách tác vụ

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn bạn muốn điều chỉnh hoặc chọn một hoặc nhiều đoạn văn.
2. Chọn biểu tượng tay cầm đoạn văn ở bên trái.
3. Chọn Danh sách tác vụ để chuyển đổi đoạn văn hiện tại thành định dạng danh sách tác vụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một hộp kiểm xuất hiện trước đoạn văn đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục chỉnh sửa văn bản hoặc thêm các mục tác vụ sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu đoạn văn mục tiêu không được chọn rõ ràng, thay đổi có thể chỉ áp dụng cho đoạn văn chứa con trỏ.

5. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục tác vụ

Đường dẫn truy cập: Chọn hộp kiểm ở bên trái của mục tác vụ

1. Tìm mục tác vụ có trạng thái bạn muốn cập nhật.
2. Chọn hộp kiểm ở bên trái để đánh dấu tác vụ đã hoàn thành.
3. Chọn lại hộp kiểm để bỏ đánh dấu và đưa mục về trạng thái chưa hoàn thành.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Sau khi chọn hộp kiểm, văn bản tác vụ hiển thị gạch ngang; sau khi bỏ chọn, gạch ngang biến mất.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục chỉnh sửa văn bản tác vụ hoặc cập nhật các mục tác vụ khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn vùng văn bản không thay đổi trạng thái hộp kiểm; hãy chọn chính hộp kiểm.