WPS Task List là tính năng danh sách công việc trong Smart Document trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Task List là tính năng danh sách dạng checklist trong Smart Document của WPS Office trên iOS. Tính năng này thêm hộp kiểm phía trước đoạn văn để bạn có thể theo dõi công việc cần làm, các mục hành động trong cuộc họp và cập nhật tiến độ đơn giản ngay trong tài liệu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chuyển đoạn văn đã chọn thành mục trong danh sách tác vụ.
- Mở nhanh Task List từ thanh công cụ danh sách ở phía dưới khi đang chỉnh sửa.
- Giữ các mục đã đánh dấu trong tài liệu để xem lại và chỉnh sửa sau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Thiết bị | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa tài liệu cục bộ; các tính năng trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần mở Smart Document và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào Smart Document, chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên phải và xác nhận tùy chọn Danh sách xuất hiện trong thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Smart Document trên iOS, bạn có thể dùng Chỉnh sửa → Danh sách → Task List để thêm các mục công việc dạng hộp kiểm vào đoạn văn nhằm theo dõi công việc một cách nhẹ nhàng. | Word hỗ trợ chính thức tạo danh sách kiểm tra, bao gồm danh sách tương tác trên web và điều khiển hộp kiểm trong phiên bản máy tính. | Google Docs hỗ trợ chính thức danh sách kiểm tra trên iPhone và iPad thông qua công cụ danh sách. | Notion hỗ trợ chính thức khối công việc cần làm dạng hộp kiểm và có thể mở rộng thành hệ thống theo dõi tác vụ dựa trên cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat hỗ trợ chính thức quy trình làm việc với hộp kiểm và trường biểu mẫu trong PDF, phù hợp với các tình huống biểu mẫu hơn là danh sách tác vụ gốc trong tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: điểm truy cập được tích hợp sẵn trong thanh công cụ chỉnh sửa trên di động, vì vậy bạn có thể thêm mục công việc ngay khi đang viết trong cùng một tài liệu; Điểm khác biệt: quy trình Task List hiện tại không yêu cầu đăng ký thành viên. | So với WPS: Word hỗ trợ danh sách kiểm tra trên cả web và máy tính, nhưng hướng dẫn chính thức về danh sách kiểm tra của Word kém trực tiếp hơn cho tình huống chỉnh sửa tài liệu trên iOS này. | So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ danh sách kiểm tra trên iOS, nhưng trang trợ giúp của Google tập trung vào menu danh sách rộng hơn thay vì quy trình tác vụ lấy tài liệu làm trung tâm. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong các hệ thống tác vụ có cấu trúc và cơ sở dữ liệu, trong khi WPS phù hợp với việc sử dụng danh sách kiểm tra nhẹ nhàng ngay trong tài liệu. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với hộp kiểm trong biểu mẫu PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc viết liên tục kết hợp theo dõi danh sách kiểm tra trong cùng một tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách kiểm tra trong Word | Thêm danh sách đánh số, danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra | Sắp xếp, quản lý và theo dõi toàn bộ công việc của bạn bằng bảng điều khiển cá nhân | Làm việc với các trường biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
WPS Task List là lựa chọn thực tế khi bạn muốn chèn nhanh các mục danh sách kiểm tra trong quá trình chỉnh sửa tài liệu trên iOS. Nếu bạn cần thuộc tính tác vụ dạng cơ sở dữ liệu, chế độ xem dự án rộng hơn hoặc quy trình làm việc với biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Danh sách tác vụ hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú việc cần làm cá nhân | Người dùng cá nhân | Ghi lại các tác vụ hằng ngày trong một tài liệu | Chuyển trực tiếp đoạn văn thành mục danh sách kiểm tra |
| 2 | Việc cần làm sau cuộc họp | Thành viên nhóm | Tách các mục cần theo dõi khỏi biên bản cuộc họp | Đánh dấu các mục hành động bằng hộp kiểm |
| 3 | Danh sách kiểm tra khi biên tập | Biên tập viên và người viết | Tránh bỏ sót các điểm cần chỉnh sửa | Thêm hộp kiểm bên cạnh các mục cần rà soát |
| 4 | Theo dõi dự án đơn giản | Người dùng cần cộng tác nhẹ nhàng | Chỉ theo dõi trạng thái hoàn thành và chưa hoàn thành | Giữ các mục đã đánh dấu và chưa đánh dấu trong cùng một tài liệu |
| 5 | Lập kế hoạch học tập | Sinh viên và người tự học | Gom các tác vụ học tập vào một nơi | Xây dựng danh sách kiểm tra liên tục trong ghi chú học tập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Danh sách tác vụ cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Có sẵn một phần | Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các tùy chọn dung lượng cao hơn |
| Mẫu và công cụ nâng cao | Quyền truy cập cơ bản | Có nhiều tùy chọn nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần các mục danh sách kiểm tra trong Smart Document | Miễn phí | Quy trình Danh sách tác vụ hiện tại có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu tài liệu và năng suất rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office