WPS Personal Preferences là tính năng tùy chỉnh cho Smart Documents trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Personal Preferences là tính năng tùy chỉnh tích hợp cho Smart Documents trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn thiết lập kiểu văn bản mặc định cho tài liệu mới và điều chỉnh các tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ tại một nơi duy nhất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Kiểu văn bản mặc định cho tài liệu mới: Chọn từ Phông hệ thống, WPS Elegant Heishu và WPS Simple Heishu.
- Kiểu hiển thị khi mở tài liệu: Chọn theo tài liệu gốc hoặc sử dụng kiểu hiển thị tùy chỉnh.
- Tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ: Kiểm soát lời nhắc thao tác nhanh ở dòng trống, khoảng cách giữa tiếng Trung và tiếng Anh hoặc số, và màu mặc định của khối tô sáng.
Tính năng này hữu ích cho những người thường xuyên tạo tài liệu trên điện thoại di động, muốn có trải nghiệm đọc nhất quán hơn hoặc muốn giảm bớt các thao tác định dạng lặp lại.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối mạng cho các thay đổi tùy chọn cục bộ; giữ kết nối mạng khả dụng cho các thao tác đăng nhập và đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có thể mở Smart Document và truy cập menu “≡” ở phía trên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở Smart Document, chạm vào menu “≡” ở phía trên và xác nhận rằng Personal Preferences khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Personal Preferences trực tiếp trong Smart Document để thiết lập kiểu văn bản mặc định cho tài liệu mới, chọn cách hiển thị tài liệu khi mở và điều chỉnh các tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ. | Microsoft 365 trên Android cung cấp các thiết lập chính sách Office liên quan đến kiểm soát quyền riêng tư và trải nghiệm kết nối, tập trung nhiều hơn vào quản lý cấp tổ chức. | Google Docs trên Android hỗ trợ tùy chọn chủ đề, bao gồm Tối, Sáng và Mặc định hệ thống; cộng tác viên không thể thấy chủ đề đã chọn. | Notion trên thiết bị di động cho phép người dùng mở Cài đặt → Thông báo của tôi để quản lý tùy chọn thông báo cho thông báo đẩy trên điện thoại, email và các cảnh báo liên quan. | Acrobat trên Android cung cấp các tùy chọn ứng dụng như xóa dữ liệu ứng dụng, đặt tên tác giả và quản lý vị trí tệp đã gắn sao. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm truy cập cài đặt được tập trung trong quy trình làm việc tài liệu và bao phủ cả kiểu hiển thị lẫn chi tiết chỉnh sửa cho việc sử dụng tài liệu cá nhân. | So với WPS: Hướng dẫn công khai tập trung nhiều hơn vào kiểm soát quyền riêng tư và chính sách hơn là tùy chỉnh hiển thị tài liệu cá nhân. | So với WPS: Kiểm soát chủ đề rõ ràng, nhưng các cài đặt được công bố tập trung chủ yếu vào chủ đề giao diện thay vì tùy chọn chi tiết chỉnh sửa tài liệu. | So với WPS: Cài đặt tập trung nhiều hơn vào thông báo và hành vi tài khoản hơn là kiểu hiển thị tài liệu và trình bày văn bản. | So với WPS: Tùy chọn hướng nhiều hơn đến quản lý ứng dụng PDF và xử lý tệp hơn là tùy chỉnh kiểu văn bản Smart Document. |
| Nguồn chính thức | — | Kiểm soát quyền riêng tư của Office trên Android | Sử dụng chủ đề tối trong Google Docs, Sheets & Slides | Cài đặt thông báo | Cài đặt Acrobat Android |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chuẩn hóa cách Tài liệu thông minh hiển thị và hoạt động trên Android, WPS cung cấp một đường dẫn cài đặt gần gũi với quy trình chỉnh sửa tài liệu. Các sản phẩm khác cũng có cài đặt di động, nhưng hướng dẫn của họ tập trung nhiều hơn vào chủ đề, thông báo, quyền riêng tư hoặc quản lý ứng dụng PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa kiểu tài liệu mới | Người thường xuyên viết trên điện thoại | Phải thiết lập lại kiểu chữ mỗi lần | Đặt kiểu chữ mặc định trong Tùy chọn cá nhân |
| 2 | Cải thiện trải nghiệm đọc khi mở lần đầu | Người xem nhiều tài liệu | Kiểu hiển thị không khớp với thói quen cá nhân | Chọn Theo tài liệu gốc hoặc kiểu hiển thị tùy chỉnh |
| 3 | Nâng cao hiệu quả chỉnh sửa trên điện thoại | Người chỉnh sửa nhẹ và ghi chú | Lời nhắc và chi tiết chỉnh sửa không nhất quán | Bật lời nhắc thao tác nhanh trên dòng trống và điều chỉnh tùy chọn chỉnh sửa |
| 4 | Cải thiện khả năng đọc hỗn hợp Trung-Anh | Người làm việc với nội dung đa ngôn ngữ | Khoảng cách giữa tiếng Trung và tiếng Anh hoặc số trông không đều | Bật khoảng cách giữa tiếng Trung và tiếng Anh hoặc số |
| 5 | Duy trì thói quen tô sáng nhất quán | Người thường xuyên đánh dấu nội dung quan trọng | Phải chọn lại màu tô sáng mỗi lần | Đặt màu tô sáng mặc định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí vs WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tùy chọn cá nhân | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ cao cấp hơn | Hạn chế hoặc không có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Mẫu tài liệu | Mẫu cơ bản | Mẫu nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu dùng Tùy chọn cá nhân và chỉnh sửa Tài liệu thông minh nhẹ nhàng | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc cá nhân hóa hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây và tài nguyên mẫu | WPS Premium | Phù hợp hơn cho nhu cầu năng suất di động rộng hơn ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office