Chế độ ngoại tuyến của WPS trên Windows: Giới thiệu

Chế độ ngoại tuyến của WPS trên Windows cho phép bạn tiếp tục làm việc trên các tài liệu thông minh đã mở trước khi mất kết nối; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chế độ ngoại tuyến là một khả năng của tài liệu thông minh trong WPS Office cho Windows, giúp bạn tiếp tục làm việc khi kết nối internet không khả dụng hoặc không ổn định. Nếu một tài liệu thông minh đã được mở trong ứng dụng máy tính để bàn trước khi ngoại tuyến và vẫn đang mở, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu đó mà không cần kết nối mạng.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem và chỉnh sửa ngoại tuyến: tiếp tục làm việc trên tài liệu thông minh đã mở mà không cần truy cập internet.
Đồng bộ tự động sau khi kết nối lại: khi mạng được khôi phục và bạn mở lại tài liệu đã chỉnh sửa ngoại tuyến, WPS tự động phát hiện các thay đổi cục bộ và đồng bộ chúng lên đám mây.

Quy trình này hữu ích khi đi công tác, họp, mất kết nối tạm thời và các tình huống khác khi bạn cần tiếp tục viết mà không bị gián đoạn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản hiện tại hoặc gần đây của WPS Office cho Windows
Mạng	Không cần kết nối hoạt động để xem và chỉnh sửa ngoại tuyến; cần truy cập internet để đồng bộ tự động
Khác	Mở tài liệu thông minh mục tiêu trước và giữ mở trước khi ngoại tuyến

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office trên Windows, mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa sau khi ngắt kết nối mạng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Các tài liệu thông minh đã mở và chưa đóng vẫn có thể được xem và chỉnh sửa ngoại tuyến. Sau khi kết nối được khôi phục, việc mở lại tài liệu sẽ kích hoạt đồng bộ tự động các thay đổi cục bộ lên đám mây.	Chế độ ngoại tuyến của OneDrive hỗ trợ xem ngoại tuyến cùng các thao tác tệp như đổi tên, di chuyển, sao chép và tạo thư mục, sau đó đồng bộ các thay đổi siêu dữ liệu sau khi kết nối lại.	Google Drive hỗ trợ truy cập ngoại tuyến cho Docs, Sheets và Slides sau khi bật truy cập ngoại tuyến hoặc đánh dấu tệp để sử dụng ngoại tuyến, và các chỉnh sửa ngoại tuyến sẽ được áp dụng khi bạn trực tuyến trở lại.	Notion cho phép người dùng tải xuống trang để sử dụng ngoại tuyến trong ứng dụng máy tính để bàn hoặc di động, chỉnh sửa các trang đã tải xuống ngoại tuyến và đồng bộ các thay đổi sau đó.	Acrobat Reader tập trung vào xem PDF cục bộ, chú thích, điền biểu mẫu và ký, thay vì chỉnh sửa tài liệu cộng tác dựa trên đám mây với đồng bộ tự động theo bộ ứng dụng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: không cần bước tải xuống trang riêng cho các tài liệu thông minh đã mở trong ứng dụng Windows; Khác biệt: quy trình bắt đầu trực tiếp từ phiên tài liệu hiện tại và đồng bộ sau khi kết nối lại.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quản lý tệp OneDrive và thao tác ứng dụng web ngoại tuyến, thường yêu cầu thiết lập đồng bộ OneDrive trên thiết bị.	So với WPS: yêu cầu thiết lập ngoại tuyến dựa trên trình duyệt, hỗ trợ tiện ích mở rộng hoặc đánh dấu tệp thủ công để sử dụng ngoại tuyến.	So với WPS: các trang thường cần được tải xuống trước và nội dung cơ sở dữ liệu ngoại tuyến có giới hạn số hàng trong chế độ xem đầu tiên.	So với WPS: phù hợp hơn với việc đọc và ký PDF hơn là chỉnh sửa tài liệu thông minh cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Làm việc với ứng dụng web OneDrive khi ngoại tuyến	Sử dụng tệp Google Drive ngoại tuyến	Sử dụng trang ngoại tuyến	Trình đọc PDF

Kết luận tổng thể
Đối với người dùng chủ yếu làm việc trong ứng dụng máy tính để bàn Windows và cần tiếp tục chỉnh sửa tài liệu thông minh khi mất kết nối, WPS cung cấp một quy trình trực tiếp. Các sản phẩm khác cũng cung cấp truy cập ngoại tuyến, nhưng các bước thiết lập, nội dung được hỗ trợ và trọng tâm cộng tác của họ có sự khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Chế độ ngoại tuyến giúp ích như thế nào
1	Viết tài liệu khi di chuyển	Người đi công tác, chuyên gia tư vấn, nhân viên kinh doanh	Mạng không ổn định hoặc không có internet trên máy bay và tàu hỏa	Mở tài liệu trước và tiếp tục chỉnh sửa ngoại tuyến
2	Ghi chú trong cuộc họp	Quản lý dự án, trợ lý, điều phối viên	Mạng tạm thời bị gián đoạn trong phòng họp	Giữ tài liệu mở và tiếp tục ghi chú ngoại tuyến
3	Làm việc khi mạng bị gián đoạn ngắn	Người dùng văn phòng hằng ngày	Việc chỉnh sửa bị dừng khi mạng bị ngắt	Tiếp tục thực hiện các thay đổi cục bộ và đồng bộ sau đó
4	Hoàn thiện nội dung cộng tác bên ngoài văn phòng	Thành viên nhóm di chuyển thường xuyên	Không có kết nối ổn định khi rời khỏi văn phòng	Thêm nội dung ngoại tuyến và đồng bộ sau khi kết nối lại
5	Xử lý tài liệu trong điều kiện băng thông thấp	Nhân viên làm việc từ xa	Phản hồi đám mây chậm làm gián đoạn công việc liên tục	Hoàn tất chỉnh sửa cục bộ trước và đồng bộ khi mạng ổn định

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, bảng tính và Presentation	✅ Có	✅ Có
Xem và chỉnh sửa ngoại tuyến các tài liệu thông minh đã mở	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Hạn chế	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem và chỉnh sửa ngoại tuyến các tài liệu thông minh	Miễn phí	Chế độ ngoại tuyến có sẵn mà không cần gói thành viên cho quy trình này
Công việc liên tục cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay