Chế độ ngoại tuyến của WPS trên macOS cho phép bạn tiếp tục xem và chỉnh sửa các tệp AirPage đang mở khi kết nối internet bị gián đoạn; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các chủ đề hiện tại đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ ngoại tuyến là tính năng truy cập ngoại tuyến dành cho AirPage trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn tiếp tục làm việc trên các tài liệu đang mở khi mất kết nối tạm thời, mạng yếu hoặc khi di chuyển. Sau khi mất kết nối, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu đang mở. Khi mạng được khôi phục, WPS sẽ phát hiện các thay đổi cục bộ và tự động đồng bộ lên đám mây để cộng tác viên có thể thấy phiên bản mới nhất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem và chỉnh sửa ngoại tuyến: Tiếp tục làm việc trên các tệp AirPage đang mở mà không cần kết nối internet.
- Tự động đồng bộ sau khi kết nối lại: Tự động tải lên các thay đổi cục bộ sau khi mạng được khôi phục.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối để xem và chỉnh sửa ngoại tuyến; cần có kết nối hoạt động để đồng bộ sau khi kết nối lại |
| Khác | Cài đặt ứng dụng WPS trên máy tính và mở tài liệu trước khi làm việc ngoại tuyến |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ ngoại tuyến, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac và đảm bảo tài liệu đã được mở khi trực tuyến.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp AirPage và xác nhận tài liệu vẫn có thể chỉnh sửa |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn tiếp tục xem và chỉnh sửa các tệp AirPage đang mở trong ứng dụng Mac sau khi mất kết nối, sau đó tự động đồng bộ các thay đổi khi mạng được khôi phục. | Microsoft 365 hỗ trợ tạo, mở và lưu tệp ngoại tuyến khi tệp đã có trên thiết bị, sau đó đồng bộ các thay đổi đang chờ xử lý sau khi kết nối lại. | Google Docs, Sheets và Slides hỗ trợ tạo, xem và chỉnh sửa ngoại tuyến sau khi bật truy cập ngoại tuyến trong trình duyệt, sau đó đồng bộ các thay đổi khi kết nối được khôi phục. | Notion hỗ trợ đưa các trang vào chế độ ngoại tuyến trong ứng dụng máy tính và ứng dụng di động; các trang đã tải xuống có thể được tạo, xem và chỉnh sửa ngoại tuyến, sau đó đồng bộ sau. | Acrobat hỗ trợ mở tệp từ thiết bị hoặc bộ nhớ đám mây trong ứng dụng di động và tiếp tục làm việc với các tệp PDF cục bộ; đồng bộ đám mây phụ thuộc vào việc kết nối lại sau đó. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Các tài liệu đang mở có thể chuyển trực tiếp sang quy trình làm việc ngoại tuyến trong ứng dụng máy tính. Điểm khác biệt: Các chỉnh sửa cục bộ tự động đồng bộ sau khi kết nối lại để tiếp tục công việc trên tài liệu. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào các tệp đã được tải xuống hoặc mở trực tuyến ít nhất một lần trước khi làm việc ngoại tuyến. | So với WPS: Google yêu cầu thiết lập ngoại tuyến trong Chrome hoặc Edge và phụ thuộc vào cấu hình dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion thường yêu cầu đánh dấu các trang để sử dụng ngoại tuyến trước, trong khi các gói trả phí bổ sung tính năng tự động tải xuống cho các mục gần đây và mục yêu thích. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc truy cập tệp PDF và xử lý tệp đám mây hơn là chỉnh sửa tài liệu cộng tác liên tục. |
| Nguồn chính thức | — | Tôi có thể làm việc ngoại tuyến không | Làm việc với Google Docs, Sheets & Slides ngoại tuyến | Sử dụng trang ngoại tuyến | Mở tệp trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
Chế độ ngoại tuyến của WPS phù hợp với công việc tài liệu liên tục trong ứng dụng máy tính, đặc biệt khi bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa ngay sau khi mất kết nối. Nếu quy trình làm việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào tài liệu ngoại tuyến dựa trên trình duyệt, các trang tải xuống thủ công hoặc truy cập tập trung vào PDF, các sản phẩm khác sẽ cung cấp các phương pháp ngoại tuyến khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp tục chỉnh sửa khi di chuyển | Người dùng doanh nghiệp, thành viên dự án | Chuyến bay, chuyến tàu hoặc sự cố mạng tạm thời làm gián đoạn công việc với tài liệu | Sử dụng chế độ xem và chỉnh sửa ngoại tuyến để tiếp tục làm việc với tài liệu đang mở |
| 2 | Ghi lại nội dung trong môi trường mạng yếu | Sinh viên, người làm việc từ xa | Mạng không ổn định làm gián đoạn quá trình chỉnh sửa | Tiếp tục chỉnh sửa cục bộ và đồng bộ thay đổi sau khi kết nối lại |
| 3 | Ghi chú trong cuộc họp | Cộng tác viên trong nhóm | Sự cố mạng tại phòng họp làm giảm hiệu quả ghi chú | Giữ tài liệu mở và tiếp tục thêm nội dung ngoại tuyến |
| 4 | Đồng bộ cập nhật sau sự cố mạng tạm thời | Biên tập viên, nhân viên vận hành | Các thay đổi đã hoàn tất cần đến tay cộng tác viên một cách nhanh chóng | Kết nối lại và để các chỉnh sửa cục bộ tự động tải lên |
| 5 | Tiếp tục làm việc với tệp đã lưu trong bộ nhớ cache | Người dùng văn phòng hàng ngày | Thay đổi mạng làm gián đoạn quy trình làm việc hiện tại | Tiếp tục xem và chỉnh sửa tài liệu hiện có trong ứng dụng máy tính để bàn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Chế độ ngoại tuyến | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Có nhiều tính năng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem và chỉnh sửa ngoại tuyến tệp AirPage | Miễn phí | Đáp ứng nhu cầu làm việc ngoại tuyến cơ bản và đồng bộ sau khi kết nối lại |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các tính năng văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp hơn cho công việc đa thiết bị dài hạn và người dùng cần các công cụ nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office