WPS Tìm và thay thế trên macOS: Giới thiệu

WPS Tìm và thay thế là tính năng tìm kiếm văn bản và chỉnh sửa hàng loạt trong tài liệu thông minh trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm và thay thế là tính năng chỉnh sửa văn bản trong tài liệu thông minh của WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng định vị từ khóa và cập nhật hàng loạt văn bản lặp lại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tìm nội dung: tìm kiếm từ khóa và di chuyển qua từng kết quả văn bản khớp.
Thay thế nội dung: thay đổi văn bản đã chọn thành văn bản mới, từng kết quả một hoặc tất cả các kết quả.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát, chuẩn hóa thuật ngữ, chỉnh sửa hàng loạt và cập nhật nội dung. Khi cùng một từ, cụm từ, ngày tháng hoặc nhãn xuất hiện nhiều lần trong một tài liệu, Tìm và thay thế giúp giảm bớt các thao tác chỉnh sửa thủ công lặp đi lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ tìm và thay thế cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản
Khác	Mở một tài liệu thông minh có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu đó

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tìm và thay thế, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và xác nhận rằng bạn có thể mở tài liệu thông minh bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở tài liệu thông minh → xác nhận rằng mục tìm kiếm hoặc Tìm và thay thế có sẵn trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tìm kiếm từ khóa, điều hướng đến kết quả tiếp theo, thay thế và thay thế tất cả trong tài liệu thông minh để chỉnh sửa văn bản thông thường.	Word hỗ trợ tìm, thay thế, phân biệt chữ hoa/thường và các tùy chọn tìm kiếm nâng cao hơn.	Google Docs hỗ trợ tìm, thay thế, phân biệt chữ hoa/thường và khớp biểu thức chính quy trên máy tính để bàn.	Trang trợ giúp chính thức của Notion được chọn xác nhận các phím tắt tìm kiếm trong trang để tìm văn bản bên trong một trang.	Acrobat hỗ trợ chỉnh sửa, thêm và thay thế văn bản trong tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ tính năng tìm và thay thế trong cùng một quy trình chỉnh sửa tài liệu với điểm truy cập trực tiếp để cập nhật văn bản thông thường.	So với WPS: Microsoft Word cung cấp các tùy chọn tìm kiếm nâng cao phong phú hơn cho định dạng, ký tự đặc biệt và khớp dựa trên ký tự đại diện.	So với WPS: Google Docs bổ sung hỗ trợ biểu thức chính quy để khớp theo mẫu.	So với WPS: trang chính thức được chọn xác nhận tìm kiếm trong trang, nhưng không hiển thị quy trình thay thế tương đương trên trang đó.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa PDF so với chỉnh sửa tài liệu hàng ngày trong không gian làm việc tài liệu thông minh.
Nguồn chính thức	—	Tìm và thay thế văn bản trong Word	Tìm kiếm và sử dụng tìm và thay thế	Phím tắt	Chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF

Kết luận tổng thể
Đối với việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày, tính năng Tìm và thay thế của WPS đáp ứng các nhu cầu tìm kiếm và cập nhật văn bản hàng loạt trên macOS. Nếu bạn cần các điều kiện định dạng nâng cao, biểu thức chính quy hoặc chỉnh sửa chuyên sâu trên tệp PDF, một công cụ khác có thể phù hợp hơn với các loại tài liệu đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chuẩn hóa thuật ngữ	Biên tập viên, sinh viên, nhóm nội dung	Cùng một thuật ngữ xuất hiện dưới nhiều dạng khác nhau	Sử dụng Thay thế hoặc Thay thế tất cả để thống nhất cách diễn đạt
2	Tìm nhanh nội dung quan trọng	Người đánh giá, người viết	Việc rà soát thủ công một tài liệu dài mất quá nhiều thời gian	Sử dụng Tìm để chuyển qua từng kết quả khớp
3	Cập nhật hàng loạt nội dung lặp lại	Nhóm nội dung	Tên thương hiệu, ngày tháng hoặc nhãn cần cập nhật trên toàn tài liệu	Nhập văn bản gốc và văn bản thay thế, sau đó chạy Thay thế tất cả
4	Xem lại từng thay đổi trước khi thay thế	Người đánh giá	Việc thay thế toàn bộ có thể ảnh hưởng đến văn bản cần giữ nguyên	Sử dụng Tìm trước, sau đó thay thế từng kết quả một
5	Hoàn tác thao tác thay thế không đúng	Tất cả người dùng	Kết quả thay thế không như mong đợi	Sử dụng phím tắt hoàn tác để khôi phục thay đổi gần nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tìm và thay thế trong tài liệu thông minh	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn, với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Công cụ AI	Một số công cụ bị giới hạn	Nhiều công cụ và hạn mức sử dụng AI hơn, như được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tìm kiếm tài liệu hàng ngày và thay thế đơn giản	Miễn phí	Gói này đã bao gồm các tác vụ tìm và thay thế cơ bản trong tài liệu thông minh
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần bộ công cụ mở rộng

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium