WPS Directory là tính năng điều hướng mục lục cho tài liệu thông minh trên iOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ hiện tại đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Directory là tính năng điều hướng tích hợp cho tài liệu thông minh trong WPS Office trên iOS. Tính năng này tạo mục lục có thể nhấp từ các tiêu đề tài liệu để bạn di chuyển đến một phần cụ thể nhanh hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở mục lục từ góc dưới bên phải Directory và nhảy đến một phần.
- Mở Xem Directory từ menu trên cùng ≡ và điều hướng theo tiêu đề.
- Sử dụng điều hướng theo tiêu đề cho tài liệu dài và đọc có cấu trúc trên thiết bị di động.
Tính năng này hữu ích khi đọc tài liệu dài, xem lại nội dung cộng tác và định vị các phần chính nhanh hơn trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem mục lục trong tài liệu cục bộ đã mở; tài liệu đám mây cần có kết nối mạng |
| Khác | Tài liệu cần có tiêu đề trong phần nội dung chính để các mục lục có thể xuất hiện |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở tài liệu thông minh để truy cập tính năng |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu thông minh có tiêu đề và xác nhận rằng Directory hoặc Xem Directory khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, tài liệu thông minh có thể tự động tạo mục lục theo tiêu đề và cho phép bạn nhấn vào một mục để nhảy đến phần đó. | Word Mobile có thể mở Ngăn tiêu đề và điều hướng đến các phần liên quan trong tài liệu trên iOS. | Google Docs trên iOS có thể mở dàn ý tài liệu và cho phép người dùng nhấn vào tiêu đề để di chuyển đến vị trí đó. | Notion hỗ trợ tiêu đề và khối mục lục liệt kê các tiêu đề trang và liên kết đến các phần trong trang dài. | Acrobat trên iOS có thể hiển thị mục lục PDF và mở trang chủ đề đã chọn. |
| Lợi thế của WPS | Ưu điểm: WPS cung cấp hai đường dẫn trực tiếp để đọc trên di động, bao gồm nút Thư mục ở góc dưới bên phải và tùy chọn menu trên cùng, với điều hướng dựa trên tiêu đề tập trung vào tài liệu thông minh. | So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ điều hướng theo tiêu đề, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào quy trình làm việc với Ngăn Tiêu đề trong Word Mobile. | So với WPS: Google cũng hỗ trợ điều hướng theo dàn bài và cho phép người dùng thêm tiêu đề vào dàn bài theo cách thủ công. | So với WPS: Notion thiên về nội dung kiến thức dạng trang, với điều hướng được xây dựng dựa trên tiêu đề trang và các khối mục lục. | So với WPS: Adobe tập trung vào đọc PDF và việc điều hướng phụ thuộc vào việc PDF đã có sẵn mục lục hoặc dấu trang hay chưa. |
| Nguồn chính thức | — | Điều hướng tiêu đề trong Word mobile | Dàn bài tài liệu Google Docs trên iOS | Tiêu đề và mục lục trong Notion | Mục lục trong Acrobat iOS |
Kết luận tổng thể
Thư mục WPS rất phù hợp để đọc tài liệu thông minh trên iOS và di chuyển nhanh giữa các phần. So với các giải pháp thay thế, WPS tập trung vào điều hướng tài liệu trên di động, trong khi các sản phẩm khác nhấn mạnh vào tài liệu Word, dàn bài Google Docs, nội dung kiến thức dạng trang hoặc đọc PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Thư mục hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc tài liệu đề xuất dài | Người dùng văn phòng di động | Quá nhiều phần để tìm bằng cách cuộn | Mở thư mục và chạm trực tiếp vào tiêu đề phần |
| 2 | Xem lại tài liệu cộng tác | Thành viên nhóm | Cần xác định nhanh các phần đã cập nhật | Kiểm tra cấp độ tiêu đề và chuyển đến phần mục tiêu |
| 3 | Kiểm tra nội dung có cấu trúc | Biên tập viên và người đánh giá | Cần xác nhận các tiêu đề được tổ chức rõ ràng hay không | Sử dụng thư mục để xác minh các tiêu đề được nhận dạng |
| 4 | Xem trước trước cuộc họp | Quản lý và thành viên dự án | Thời gian hạn chế để xem trước các phần chính | Chuyển đến các phần quan trọng từ thư mục |
| 5 | Đọc liên tục trên điện thoại | Người đọc di động | Việc chuyển đổi giữa các phần bất tiện trên màn hình nhỏ | Sử dụng bảng thư mục thay vì cuộn lặp đi lặp lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thư mục tài liệu thông minh | ✅ | ✅ |
| Đọc tài liệu cơ bản và chuyển đến phần | ✅ | ✅ |
| Một số công cụ PDF, AI và công cụ mở rộng nâng cao | Có thể bị giới hạn | Thường có sẵn trong phạm vi rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều lợi ích hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem thư mục tài liệu thông minh trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ xem và chuyển đến phần hiện tại có sẵn trực tiếp |
| Sử dụng đồng thời các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần mở rộng PDF, AI hoặc các lợi ích thành viên bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office