Thông tin biên tập viên và ghi nguồn là tính năng hiển thị cộng tác dành cho tài liệu thông minh trên macOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Không có ràng buộc phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thông tin biên tập viên và ghi nguồn là chế độ xem cộng tác tích hợp trong WPS Office dành cho tài liệu thông minh trên macOS. Tính năng này giúp bạn kiểm tra tỷ lệ đóng góp của từng cộng tác viên, xem thời gian chỉnh sửa lần cuối và xác định người đã chỉnh sửa nội dung thông qua dấu ghi nguồn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem thông tin biên tập viên: Mở danh sách biên tập viên để kiểm tra tỷ lệ đóng góp và thời gian chỉnh sửa lần cuối của các cộng tác viên.
- Bật dấu ghi nguồn: Hiển thị gạch chân biên tập viên trong nội dung tài liệu để xác định quyền sở hữu nội dung.
- Tắt dấu ghi nguồn: Ẩn dấu biên tập viên và quay lại chế độ xem đọc tiêu chuẩn.
Tính năng này hữu ích cho việc viết nhóm, đánh giá nhiều người và kiểm tra quyền sở hữu nội dung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối Internet để tải dữ liệu cộng tác của tài liệu thông minh |
| Khác | Mở tài liệu thông minh cộng tác và đảm bảo tài khoản của bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tài liệu thông minh và xác nhận rằng ảnh đại diện của người tạo cùng mục danh sách biên tập viên xuất hiện bên dưới tiêu đề tài liệu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn mở danh sách biên tập viên bên dưới tiêu đề tài liệu để xem tỷ lệ đóng góp của cộng tác viên, thời gian chỉnh sửa lần cuối cũng như hiển thị hoặc ẩn dấu ghi nguồn. | Word hỗ trợ chia sẻ tài liệu, đồng chỉnh sửa, hiển thị tên cộng tác viên và Theo dõi thay đổi để đánh giá. | Google Docs cho phép bạn kiểm tra người chỉnh sửa gần nhất, lịch sử phiên bản và sử dụng tùy chọn Hiển thị người chỉnh sửa trên văn bản đã chọn trong các gói dịch vụ được hỗ trợ. | Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang để bạn xem ai đã thay đổi trang và thời điểm thay đổi, đồng thời khôi phục các phiên bản trước đó. | Acrobat tập trung vào quy trình đánh giá và theo dõi nhận xét dùng chung cho PDF, thay vì dấu ghi nguồn nội tuyến trong văn bản tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp tỷ lệ đóng góp, thời gian chỉnh sửa lần cuối và nút bật/tắt dấu ghi nguồn trong một điểm truy cập duy nhất. Điểm khác biệt: gạch chân biên tập viên hiển thị trực tiếp trong nội dung tài liệu để kiểm tra quyền sở hữu nhanh chóng. | So với WPS: Word chú trọng vào đồng tác giả và đánh giá bản sửa đổi, trong khi trang được trích dẫn không mô tả tỷ lệ phần trăm đóng góp. | So với WPS: Google Docs có thể hiển thị thông tin phiên bản và biên tập viên, nhưng tùy chọn Hiển thị người chỉnh sửa bị giới hạn ở một số gói Google Workspace nhất định. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xem lại lịch sử trang và trang được trích dẫn không mô tả tỷ lệ phần trăm đóng góp. | So với WPS: Acrobat mạnh hơn trong quy trình đánh giá PDF, không phù hợp cho việc ghi nguồn nội tuyến khi soạn thảo tài liệu cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Cộng tác trong Word | Tìm những thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Quản lý tệp chia sẻ trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS rất phù hợp cho các nhóm làm việc với tài liệu cần kiểm tra nhanh mức độ hiển thị đóng góp và quyền sở hữu nội dung ở một nơi duy nhất. Nếu ưu tiên của bạn là đánh dấu ghi nguồn ngay trong văn bản và xem xét đóng góp trong quá trình viết, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn; nếu ưu tiên của bạn là khôi phục phiên bản hoặc xem xét PDF, các giải pháp thay thế tập trung vào những thế mạnh khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận quyền sở hữu khi viết nhóm | Nhóm dự án, nhóm nội dung | Khó xác định ai đã đóng góp phần nào | Sử dụng danh sách biên tập viên để xem tỷ lệ đóng góp và thời gian chỉnh sửa cuối |
| 2 | Kiểm tra quyền sở hữu trước khi xem xét | Biên tập viên, người đánh giá | Bạn cần xác nhận quyền sở hữu trước khi thảo luận về các chỉnh sửa | Bật đánh dấu ghi nguồn để xem phần gạch chân của biên tập viên trong nội dung tài liệu |
| 3 | Chuyển về chế độ đọc | Cộng tác viên nói chung | Quá nhiều đánh dấu có thể làm gián đoạn việc đọc liên tục | Tắt đánh dấu ghi nguồn để quay lại chế độ xem đọc gọn gàng hơn |
| 4 | Khắc phục sự cố truy cập dữ liệu đóng góp | Cộng tác viên tài liệu | Bảng đóng góp không khả dụng | Xác nhận rằng tài khoản hiện tại có quyền chỉnh sửa |
| 5 | Khắc phục sự cố mục thanh thông tin bị thiếu | Người dùng tài liệu | Mục thông tin biên tập viên không hiển thị | Kiểm tra xem thanh thông tin tài liệu đã được bật trong cài đặt tài liệu hay chưa |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Thông tin biên tập viên và ghi nguồn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn với bộ công cụ đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu nâng cao và công cụ nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Có các tính năng nâng cao hơn |
| Tính năng liên quan đến AI | Có một số giới hạn | Có nhiều tính năng AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần thông tin biên tập viên và đánh dấu ghi nguồn cho cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ nâng cao hoặc quyền truy cập AI rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc văn phòng thường xuyên và nhu cầu tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office