Khi sử dụng Download, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào định dạng, kích thước tệp và xác nhận kết quả xuất; bài viết này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Tệp xuất ra có giữ nguyên định dạng ban đầu không?
- Sau khi xuất, tài liệu được lưu dưới dạng tệp PDF có bố cục cố định.
- Văn bản thông thường, bố cục và hầu hết nội dung tài liệu được giữ nguyên trong kết quả xuất.
- Nếu tài liệu chứa một số thành phần đặc trưng của Smart Document, kết quả xuất có thể khác với chế độ xem chỉnh sửa, vì vậy hãy kiểm tra tệp PDF sau khi xuất.
Có giới hạn kích thước tệp cho PDF xuất ra không?
- Kích thước tệp thường phụ thuộc vào nội dung tài liệu, số lượng hình ảnh và độ phức tạp của trang.
- Tài liệu lớn hơn hoặc phức tạp hơn có thể mất nhiều thời gian hơn để xuất.
- Nếu bạn định gửi tệp, hãy kiểm tra kích thước PDF sau khi xuất và chọn phương thức chia sẻ phù hợp.
Tại sao tôi không tìm thấy tùy chọn Xuất PDF?
- Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đang ở màn hình chỉnh sửa Smart Document.
- Kiểm tra xem khu vực phía trên có hiển thị Chia sẻ hoặc góc trên bên phải có hiển thị Thêm (☰).
- Nếu tùy chọn vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và mở lại tài liệu.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Định dạng tệp có bố cục cố định thường được sử dụng để xem, chia sẻ, in và lưu trữ. | |
| Chia sẻ | Một mục trong màn hình chỉnh sửa tài liệu có thể dùng để gửi tệp hoặc vào quy trình xuất. |
| Xuất | Quá trình chuyển đổi tài liệu hiện tại sang định dạng tệp khác và tạo tệp mới. |