Câu hỏi điền vào chỗ trống WPS là một loại câu hỏi mở trong khảo sát Biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Các tác vụ trong hướng dẫn này có thể sử dụng trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Câu hỏi điền vào chỗ trống được sử dụng trong khu vực Khảo sát của Biểu mẫu thông minh để thu thập câu trả lời dạng văn bản mở. Tính năng này phù hợp khi người trả lời cần nhập giải thích ngắn, thông tin bổ sung hoặc câu trả lời mang tính chủ quan. Trong WPS trên macOS, bạn có thể mở loại câu hỏi, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu cấu hình trong cùng một quy trình chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Câu hỏi điền vào chỗ trống trong trình chỉnh sửa khảo sát.
- Cấu hình cài đặt và nội dung câu hỏi.
- Xem trước cách câu hỏi hiển thị với người trả lời.
- Lưu cấu hình câu hỏi đã cập nhật.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và các tính năng Biểu mẫu thông minh liên quan |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị cho các quy trình chỉnh sửa, xem trước và xuất bản biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản khả dụng và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và làm theo các bước trên màn hình để hoàn tất thiết lập |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận khu vực Khảo sát khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong khảo sát Biểu mẫu thông minh, WPS cung cấp mục Câu hỏi điền vào chỗ trống để chỉnh sửa, thiết lập tham số, xem trước và lưu. | Microsoft Forms hỗ trợ câu hỏi Văn bản khi tạo biểu mẫu và bao gồm chế độ Xem trước. | Google Forms hỗ trợ câu hỏi Câu trả lời ngắn và Đoạn văn, với các tùy chọn Bắt buộc và Mô tả. | Notion Forms hỗ trợ câu hỏi thuộc tính văn bản, bao gồm cài đặt Câu trả lời dài, Mô tả và Bắt buộc. | Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp trường văn bản và thuộc tính trường cho biểu mẫu PDF, phù hợp với quy trình làm việc biểu mẫu dựa trên tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ mục câu hỏi, thiết lập tham số, xem trước và lưu trong cùng một quy trình chỉnh sửa khảo sát trên macOS. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc tạo câu hỏi Văn bản tổng quát và xem trước trong quy trình biểu mẫu web. | So với WPS: hỗ trợ các loại câu hỏi mở và quy tắc, nhưng quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa Google Forms. | So với WPS: cài đặt câu hỏi văn bản linh hoạt, nhưng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu được mô tả cho ứng dụng máy tính để bàn và web. | So với WPS: Acrobat tập trung vào trường biểu mẫu PDF thay vì quy trình khảo sát dạng bảng câu hỏi. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu mẫu bằng Microsoft Forms | Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn | Biểu mẫu | Thuộc tính trường cho các thành phần biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng thiết lập các câu hỏi khảo sát mở, WPS cung cấp một quy trình chỉnh sửa tập trung hơn cho tác vụ này trên macOS. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ câu hỏi nhập văn bản, nhưng quy trình của chúng tập trung nhiều hơn vào nền tảng biểu mẫu web hoặc quản lý trường biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Cách WPS hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Người tham gia cần thêm ghi chú tùy chỉnh | Thêm câu hỏi điền vào chỗ trống để thu thập thông tin chi tiết bổ sung |
| 2 | Phản hồi sau buổi học | Giáo viên và giảng viên | Câu hỏi trắc nghiệm không thu thập đầy đủ ý kiến | Sử dụng câu hỏi mở để thu thập phản hồi bằng văn bản |
| 3 | Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng | Đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ | Nhu cầu cụ thể cần được mô tả rõ ràng | Thêm câu hỏi trả lời dạng văn bản trong khảo sát |
| 4 | Thu thập thông tin nội bộ | Quản lý nhóm | Các tùy chọn cố định không bao quát mọi trường hợp | Cho phép người trả lời nhập văn bản tự do |
| 5 | Xem lại trước khi xuất bản | Người chỉnh sửa biểu mẫu | Kết quả hiển thị có thể chưa rõ ràng trước khi phát hành | Xem trước câu hỏi trước khi lưu hoặc xuất bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Thiết lập câu hỏi điền vào chỗ trống cơ bản trong Smart Forms | Có | Có |
| Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng | Có thể bị giới hạn | Quyền truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và các tính năng giá trị gia tăng chọn lọc | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều lợi ích hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo khảo sát và cấu hình các loại câu hỏi cơ bản | Miễn phí | Quy trình câu hỏi điền vào chỗ trống trong hướng dẫn này có thể sử dụng trực tiếp |
| Cần thêm tính năng PDF, đám mây hoặc văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu làm việc đa thành phần rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office