WPS Contacts là tính năng thiết lập danh bạ trong các khảo sát Smart Forms; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Contacts là tính năng thiết lập danh bạ tích hợp cho các khảo sát Smart Forms trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn mở khu vực Contacts, điều chỉnh các thiết lập liên quan và xác nhận kết quả trước khi tiếp tục chỉnh sửa khảo sát.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Contacts từ trình chỉnh sửa khảo sát.
- Điều chỉnh các thiết lập liên quan đến danh bạ trong bảng điều khiển.
- Xem trước kết quả và xác nhận thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối Internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ thiết lập |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập trình chỉnh sửa Smart Forms |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất quá trình thiết lập theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, vào trình chỉnh sửa Smart Forms và xác nhận rằng các mục Survey và Contacts có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Contacts trong các khảo sát Smart Forms để bạn có thể mở bảng điều khiển, điều chỉnh thiết lập, xem trước và xác nhận. | Microsoft Forms cho phép bạn kiểm soát việc ghi lại tên và có thể giới hạn một phản hồi cho mỗi người. | Google Forms cho phép bạn thu thập địa chỉ email và xem trước biểu mẫu trước khi chia sẻ. | Notion Forms kết nối câu hỏi với các thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ thiết lập phản hồi ẩn danh. | Adobe Acrobat có thể gửi biểu mẫu web PDF và thu thập tên cũng như địa chỉ email của người nhận để theo dõi. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Quy trình thiết lập danh bạ nằm ngay trong quá trình chỉnh sửa khảo sát, vì vậy việc thiết lập và xác nhận diễn ra trong cùng một không gian làm việc. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào danh tính người trả lời và thiết lập quyền truy cập. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào việc thu thập email và thiết lập xuất bản. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu liên kết cơ sở dữ liệu và kiểm soát chia sẻ. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào việc phân phối và theo dõi biểu mẫu PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Thiết lập ghi tên trong Microsoft Forms | Tạo biểu mẫu đầu tiên trong Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Gửi biểu mẫu web PDF trong Adobe Acrobat |
Kết luận tổng quan
WPS Contacts phù hợp với những người dùng đã tạo khảo sát trong WPS Smart Forms và muốn quản lý các thiết lập liên quan đến liên hệ mà không cần rời khỏi luồng chỉnh sửa. Các sản phẩm khác cung cấp các điều khiển biểu mẫu tương tự, nhưng chúng tập trung vào cài đặt danh tính, quy trình cơ sở dữ liệu hoặc phân phối dựa trên PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Contacts hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khảo sát phản hồi khách hàng | Nhóm vận hành | Giữ kênh liên hệ trong khảo sát | Cấu hình thông tin liên hệ trong bảng Contacts |
| 2 | Biểu mẫu đăng ký sự kiện | Nhóm tiếp thị | Theo dõi người trả lời sau đó | Quản lý thông tin liên quan đến liên hệ tại một nơi |
| 3 | Biểu mẫu thu thập nội bộ | Quản lý nhóm | Kiểm tra hiển thị trước khi phát hành | Xem trước kết quả trước khi lưu |
| 4 | Biểu mẫu theo dõi dịch vụ | Nhóm hỗ trợ | Cập nhật nội dung liên hệ nhanh chóng trong khi chỉnh sửa | Mở Contacts trực tiếp từ mô-đun Khảo sát |
| 5 | Biểu mẫu đăng ký dự án | Thành viên dự án | Xác nhận cách các thay đổi ảnh hưởng đến các lần gửi sau | Lưu sau khi xem xét và theo dõi phản hồi mới |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt Contacts | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa biểu mẫu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi nâng cao khác | Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Có thể có thêm quyền lợi nâng cao với gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập và chỉnh sửa liên hệ khảo sát hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Nhu cầu văn phòng hoặc PDF nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các quyền lợi nâng cao bổ sung trong WPS |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office