WPS Selection là tính năng thiết lập bình chọn và lựa chọn trong Smart Form trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Selection là tính năng thiết lập bình chọn và lựa chọn trong WPS Smart Form trên Windows. Tính năng này dùng để cấu hình nội dung bình chọn trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu và lưu kết quả vào quy trình xử lý biểu mẫu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Selection trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Cấu hình và lưu cài đặt Selection trong bảng thiết lập.
Tính năng này hữu ích cho bình chọn sự kiện, thu thập ý kiến, lựa chọn ứng viên và các tình huống biểu mẫu khác cần bước bình chọn tích hợp sẵn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở Smart Form, xem trước hoặc xuất bản biểu mẫu |
| Khác | Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS để sử dụng các tính năng của Smart Form |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào giao diện chỉnh sửa Smart Form và xác nhận mục Biểu mẫu cùng mục Selection khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Selection cho phép bạn cấu hình nội dung bình chọn và lựa chọn ngay trong quy trình chỉnh sửa Smart Form và lưu lại như một phần của quá trình tạo biểu mẫu. | Microsoft Forms có thể tạo cuộc thăm dò trong cuộc họp Teams và hỗ trợ các loại thăm dò Trắc nghiệm, Xếp hạng và Xếp hạng thứ tự. | Google Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi và định dạng liên quan đến xếp hạng, nhưng danh sách loại câu hỏi chính thức không hiển thị câu hỏi xếp hạng thứ tự gốc. | Notion Forms cho phép người dùng tạo và chia sẻ biểu mẫu kết nối với cơ sở dữ liệu để thu thập và theo dõi quy trình làm việc. | Biểu mẫu web của Adobe Acrobat Sign tập trung vào các biểu mẫu có thể điền và ký cho thỏa thuận và quy trình ký kết. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: Selection được đặt trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa Smart Form, giúp việc thiết lập bình chọn gắn liền với quá trình tạo và xem xét biểu mẫu. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào thăm dò trong cuộc họp và tương tác phiên trực tiếp thay vì quy trình thiết lập bình chọn trong trình chỉnh sửa biểu mẫu. | So với WPS: Google cung cấp nhiều loại câu hỏi đa dạng, nhưng bình chọn theo kiểu xếp hạng thường cần giải pháp thay thế như thiết kế dạng lưới. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc thu thập dữ liệu kết nối cơ sở dữ liệu và tổ chức quy trình làm việc, trong khi bình chọn thường được xử lý thông qua cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc quy trình liên quan. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào ký kết và biểu mẫu web công khai thay vì các tình huống bình chọn và lựa chọn. |
| Nguồn chính thức | — | Thăm dò người tham dự trong cuộc họp Teams | Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn | Biểu mẫu | Tạo biểu mẫu web |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn cấu hình nội dung bình chọn trực tiếp khi chỉnh sửa biểu mẫu, WPS giúp quy trình làm việc gắn liền với quá trình tạo biểu mẫu. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng biểu mẫu hoặc thăm dò, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào tương tác cuộc họp, khảo sát chung, quy trình cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký kết.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Lựa chọn hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bình chọn sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Thêm các lựa chọn ứng viên vào biểu mẫu đăng ký hoặc bình chọn | Cấu hình Lựa chọn trong Biểu mẫu thông minh và lưu vào biểu mẫu |
| 2 | Bình chọn trong lớp học | Giáo viên và người quản lý lớp | Thu thập lựa chọn từ học viên một cách nhanh chóng | Thiết lập các tùy chọn qua mục Lựa chọn và xuất bản biểu mẫu |
| 3 | Thu thập sở thích của nhóm | Trưởng nhóm | Tổng hợp sở thích trong một biểu mẫu duy nhất | Cấu hình và xem trước Lựa chọn trong trình chỉnh sửa biểu mẫu |
| 4 | Sàng lọc đề xuất | Thành viên dự án | So sánh nhiều phương án trong một quy trình làm việc | Điều chỉnh cài đặt Lựa chọn và tiếp tục quy trình xuất bản |
| 5 | Mở rộng khảo sát nội bộ | Bộ phận quản trị và vận hành | Thêm nội dung dạng bình chọn vào biểu mẫu tiêu chuẩn | Chèn cài đặt Lựa chọn trong mục Biểu mẫu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Thiết lập Lựa chọn trong Biểu mẫu thông minh | Có trong mô tả tính năng hiện tại | Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có quyền truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và gói chia sẻ đa người dùng | Hạn mức cơ bản | Có thể áp dụng hạn mức cao hơn hoặc gói chia sẻ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo biểu mẫu hàng ngày và thiết lập bình chọn cơ bản | Miễn phí | Mô tả tính năng hiện tại không yêu cầu gói thành viên cho Lựa chọn |
| Người dùng cần thêm tính năng PDF, đám mây hoặc chia sẻ | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng nâng cao liên tục và cộng tác đa thiết bị |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office