WPS Cài đặt khác là tính năng cấu hình biểu mẫu thông minh dùng để quản lý các thiết lập bổ sung của biểu mẫu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng miễn phí | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt khác là tính năng cấu hình biểu mẫu thông minh được tích hợp sẵn trong WPS Office trên Windows. Tính năng này dùng để quản lý các thiết lập bổ sung của biểu mẫu trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu. Sau khi vào trình chỉnh sửa biểu mẫu, bạn có thể mở tùy chọn này từ mục Biểu mẫu, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Cài đặt khác từ mục Biểu mẫu trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Điều chỉnh các tham số liên quan, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn xem lại cấu hình biểu mẫu trước khi xuất bản, cập nhật hành vi của biểu mẫu hoặc kiểm tra kết quả hiển thị sau khi thực hiện thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu liên quan |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Cài đặt khác hiển thị trong phần Biểu mẫu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Cài đặt khác trong phần Biểu mẫu của trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng cài đặt, điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi. | Microsoft Forms cung cấp bảng cài đặt cho phạm vi người trả lời, ngày bắt đầu và kết thúc, chấp nhận phản hồi, thanh tiến trình, thông điệp cảm ơn và thông báo. | Google Forms cung cấp cài đặt cho giới hạn phản hồi, chỉnh sửa phản hồi, tóm tắt kết quả, thông điệp xác nhận cũng như các tùy chọn xuất bản và chia sẻ. | Notion Forms cho phép người dùng định cấu hình thuộc tính câu hỏi, trường bắt buộc, mô tả, cài đặt màn hình gửi, phạm vi chia sẻ và phản hồi ẩn danh; việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu chủ yếu thực hiện trên máy tính để bàn và web. | Adobe Acrobat Sign Web Forms tập trung vào các biểu mẫu web có thể ký, với các tùy chọn cho người tham gia, người nhận CC, xem trước PDF và xác minh email. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này nằm ngay trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cài đặt mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa. Điểm khác biệt: Sau khi thực hiện thay đổi, người dùng có thể xem trước và xác nhận trong cùng một quy trình trước khi xuất bản. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào các quy tắc thu thập phản hồi và cài đặt thông báo. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào xuất bản, chia sẻ và kiểm soát phản hồi. | So với WPS: Công cụ này có quy trình biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu mạnh hơn, trong khi một số tác vụ tạo và tùy chỉnh phụ thuộc vào ứng dụng máy tính để bàn hoặc web. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào quy trình ký và thu thập chữ ký dựa trên web. |
| Nguồn chính thức | — | Điều chỉnh cài đặt biểu mẫu trong Microsoft Forms | Cài đặt xuất bản và chia sẻ trong Google Forms | Biểu mẫu trong Trung tâm trợ giúp Notion | Định cấu hình Biểu mẫu web trong Adobe Acrobat Sign |
Kết luận tổng thể
WPS Cài đặt khác phù hợp với người dùng muốn hoàn tất cấu hình và xác nhận ngay trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh. Nếu ưu tiên chính của bạn là thu thập phản hồi công khai, quy trình kết nối cơ sở dữ liệu hoặc các tình huống chữ ký điện tử, các sản phẩm thay thế sẽ nhấn mạnh hơn vào những khía cạnh đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại cài đặt trước khi xuất bản | Người tạo biểu mẫu | Cần kiểm tra lại cài đặt trước khi phát hành | Mở Cài đặt khác để xem lại các tham số và xem trước kết quả |
| 2 | Cập nhật hành vi biểu mẫu | Nhân viên vận hành và thành viên dự án | Một số cài đặt cần thay đổi sau khi tạo biểu mẫu | Chỉnh sửa các tham số liên quan trong bảng cài đặt và xác nhận chúng |
| 3 | Xác minh chỉnh sửa của nhóm | Người cộng tác chỉnh sửa | Cần kiểm tra cài đặt cuối cùng sau khi nhiều người chỉnh sửa biểu mẫu | Mở Cài đặt khác và xem lại từng mục |
| 4 | Kiểm tra lại trước khi xuất bản lại | Người dùng chuẩn bị phiên bản biểu mẫu mới | Các thay đổi có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của người trả lời | Xem trước kết quả trước, sau đó xác nhận các thay đổi |
| 5 | Duy trì cấu hình biểu mẫu | Quản trị viên biểu mẫu lâu dài | Cài đặt biểu mẫu cần cập nhật liên tục sau khi ra mắt | Mở lại Cài đặt khác thường xuyên và cập nhật các tham số |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | Có sẵn | Có sẵn |
| Cấu hình Cài đặt khác cơ bản trong biểu mẫu thông minh | Có sẵn | Có sẵn |
| Một số tính năng PDF và AI nâng cao | Có thể bị giới hạn tùy theo trang gói | Quyền truy cập rộng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và lợi ích mẫu | Hạn mức cơ bản | Nhiều lợi ích và dung lượng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu và điều chỉnh cài đặt cơ bản trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Cài đặt khác không có giới hạn thành viên cho các tác vụ cấu hình thông thường |
| Cần quyền truy cập rộng hơn vào PDF, AI hoặc các lợi ích mở rộng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các công cụ nâng cao hơn và lợi ích bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office