WPS Cài đặt khác trên macOS giúp bạn quản lý các cài đặt bổ sung của biểu mẫu thông minh và thời điểm áp dụng thay đổi; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt khác là khu vực cấu hình trong WPS Office cho Mac dành cho biểu mẫu thông minh. Tính năng này dùng để quản lý các điều khiển bổ sung trước hoặc sau khi xuất bản biểu mẫu. Bạn có thể mở Cài đặt khác từ mục Biểu mẫu trong trình chỉnh sửa biểu mẫu, điều chỉnh các tùy chọn, xem trước kết quả rồi lưu hoặc xuất bản các thay đổi.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn xem lại biểu mẫu trước khi phát hành, xác nhận rằng các cài đặt bổ sung khớp với quy tắc thu thập của bạn, kiểm tra kết quả cập nhật trong bản xem trước hoặc đảm bảo phiên bản mới có hiệu lực sau khi lưu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để tải xuống, đăng nhập, lưu đám mây hoặc xuất bản biểu mẫu |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Biểu mẫu và mục Cài đặt khác có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Cài đặt khác bên trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng cài đặt, điều chỉnh tùy chọn, xem trước kết quả và lưu hoặc xuất bản thay đổi. | Microsoft Forms cung cấp ngăn cài đặt cho quyền phản hồi, ngày bắt đầu và kết thúc, chấp nhận phản hồi, thanh tiến trình, thông điệp cảm ơn và các tùy chọn biểu mẫu khác. | Google Forms cung cấp khu vực Cài đặt cho giới hạn phản hồi, chỉnh sửa phản hồi, tóm tắt phản hồi, thông điệp xác nhận và quyền xuất bản. | Notion Forms cho phép người dùng cấu hình thuộc tính câu hỏi, hành vi gửi, tùy chọn chia sẻ, phản hồi ẩn danh và quyền truy cập với các biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat Sign Web Forms tập trung vào việc xuất bản biểu mẫu web và cấu hình luồng ký, bao gồm xác minh email, người tham gia bổ sung và tùy chọn xem trước PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này nằm ngay trong luồng chỉnh sửa biểu mẫu, vì vậy bạn có thể chuyển từ chỉnh sửa sang xem trước và lưu ngay tại một nơi. Điểm khác biệt: Sau khi cập nhật cài đặt, bạn có thể tiếp tục luồng xuất bản cho phiên bản mới khi cần. | So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào các điều khiển phản hồi biểu mẫu trực tuyến chung và cài đặt chia sẻ. | So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào quy tắc xuất bản, chia sẻ và phản hồi cho phân phối trực tuyến. | So với WPS: Sản phẩm này nhấn mạnh vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu, quyền chia sẻ và tùy chỉnh trên máy tính để bàn hoặc web. | So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu web hướng đến ký kết và quy trình thỏa thuận hơn là biểu mẫu thu thập thông tin tiêu chuẩn. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Microsoft Forms | Cài đặt Google Forms | Notion Forms | Cấu hình Adobe Web Forms |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn quản lý cài đặt, xem trước kết quả và lưu thay đổi ngay trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu trên macOS, WPS giúp quy trình trở nên gọn gàng và dễ theo dõi. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào các quy tắc phản hồi trực tuyến, Notion chú trọng vào quy trình làm việc với cơ sở dữ liệu, còn Adobe phù hợp hơn với các tình huống biểu mẫu web dựa trên chữ ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát cài đặt trước khi phát hành | Người tạo biểu mẫu | Nội dung biểu mẫu đã sẵn sàng, nhưng các cài đặt bổ sung vẫn cần được kiểm tra lần cuối | Mở Cài đặt khác, rà soát từng tùy chọn và lưu kết quả |
| 2 | Xem trước thay đổi sau khi chỉnh sửa tùy chọn | Nhân viên vận hành hoặc thành viên dự án | Chưa rõ các cài đặt đã cập nhật sẽ hiển thị hoặc hoạt động như thế nào | Điều chỉnh cài đặt trước, sau đó xem trước trước khi xác nhận |
| 3 | Khắc phục các thay đổi không có hiệu lực | Người duy trì hằng ngày | Biểu mẫu đã được cập nhật, nhưng kết quả trực tiếp trông chưa được làm mới | Lưu cài đặt và xuất bản phiên bản mới khi cần |
| 4 | Tiếp tục tối ưu hóa biểu mẫu sau khi tạo | Người duy trì lâu dài | Biểu mẫu đã được tạo, nhưng một số quy tắc vẫn cần điều chỉnh | Quay lại Cài đặt khác và cập nhật cấu hình để sử dụng sau |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Cài đặt khác trong biểu mẫu thông minh | Có | Có |
| Chỉnh sửa và lưu biểu mẫu cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Một phần | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu và tài nguyên nâng cao | Phạm vi cơ bản | Nhiều tài nguyên và tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo biểu mẫu và điều chỉnh Cài đặt khác trong công việc hằng ngày | Miễn phí | Thông tin tính năng cho quy trình này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài phạm vi chỉ cài đặt biểu mẫu |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office