WPS Gender là trường biểu mẫu thông minh dùng để thu thập và quản lý thông tin giới tính trong biểu mẫu trên Mac; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gender là mục cấu hình trong Biểu mẫu thông minh của WPS Office cho Mac. Mục này dùng để thêm, điều chỉnh và lưu các tùy chọn liên quan đến giới tính khi chỉnh sửa biểu mẫu. Sau khi vào trình chỉnh sửa biểu mẫu, bạn có thể mở phần Biểu mẫu, tìm Gender và hoàn tất thiết lập, xem trước và xác nhận trong bảng chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục thiết lập Gender trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Điều chỉnh các cài đặt liên quan đến giới tính trong bảng.
- Xem trước kết quả và xác nhận thay đổi.
Tính năng này phù hợp với biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu hồ sơ, khảo sát và các tình huống thu thập thông tin cơ bản khác cần trường nhận dạng lựa chọn đơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng môi trường macOS được hỗ trợ có thể chạy các ứng dụng năng suất văn phòng thông thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên dùng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Chỉnh sửa cục bộ không phải lúc nào cũng cần kết nối mạng; các tính năng đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác có thể yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Mẹo cài đặt | Tải trình cài đặt cho Mac và làm theo các bước trên màn hình để hoàn tất thiết lập |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận phần Biểu mẫu cùng mục Gender có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, WPS cung cấp mục Gender cho phép bạn mở phần Biểu mẫu, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và xác nhận thay đổi. | Microsoft Forms hỗ trợ câu hỏi dạng Lựa chọn, thêm tùy chọn, cài đặt bắt buộc và chế độ hiển thị danh sách thả xuống. | Google Forms hỗ trợ câu hỏi trắc nghiệm và thả xuống, tùy chọn tùy chỉnh và tùy chọn Khác để thu thập lựa chọn đơn. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ câu hỏi trắc nghiệm hiển thị dưới dạng danh sách hoặc thả xuống. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ nút radio cho các tùy chọn lựa chọn đơn được xác định trước như giới tính. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: Mục Gender là một phần của quy trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, vì vậy việc thiết lập và xem xét diễn ra trong cùng một bối cảnh chỉnh sửa. Lợi thế: Quy trình nguồn tập trung vào mở, thiết lập, xem trước và xác nhận tại một nơi. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào việc xây dựng biểu mẫu web tổng quát và quản lý loại câu hỏi trong tài liệu hướng dẫn Forms công khai của họ. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc xây dựng biểu mẫu dựa trên trình duyệt, loại câu hỏi và phân nhánh phản hồi. | So với WPS: Notion dựa vào thuộc tính cơ sở dữ liệu để cấu trúc biểu mẫu và việc tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu chỉ giới hạn ở ứng dụng máy tính và web. | So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình ký kết và tạo trường PDF thay vì trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh trong bộ ứng dụng văn phòng. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo bài kiểm tra với Microsoft Forms | Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn | Biểu mẫu | Nút radio |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn đã tạo biểu mẫu trong WPS Smart Forms, trường Giới tính giúp quy trình thiết lập tập trung trong một trình chỉnh sửa. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ trường chọn một, nhưng chúng tập trung vào biểu mẫu web, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biểu mẫu đăng ký | Ban tổ chức sự kiện | Thu thập thông tin hồ sơ tiêu chuẩn một cách nhất quán | Thêm trường Giới tính và lưu vào biểu mẫu |
| 2 | Hồ sơ nhân viên | Nhóm nhân sự và quản trị | Chuẩn hóa các trường thông tin cá nhân | Điều chỉnh cài đặt Giới tính trong bảng chỉnh sửa và xem trước kết quả |
| 3 | Khảo sát | Nhà nghiên cứu | Thêm trường nhận dạng chọn một | Mở Giới tính từ mục Biểu mẫu và định cấu hình |
| 4 | Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng | Nhóm kinh doanh | Giữ trường tiêu chuẩn trong các biểu mẫu tái sử dụng | Xác nhận thiết lập và giữ trường trong biểu mẫu cuối cùng |
| 5 | Thiết kế mẫu biểu mẫu | Người tạo mẫu | Kiểm tra hiển thị trường trước khi phát hành | Xem trước kết quả trước khi xác nhận thay đổi |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng | Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng | Nhiều tính năng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày và thu thập thông tin cơ bản | Miễn phí | Chi tiết tính năng hiện có không yêu cầu thành viên cho thiết lập Giới tính |
| Công việc PDF rộng hơn, lưu trữ đám mây nhiều hơn hoặc công cụ văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao ngoài chỉnh sửa biểu mẫu cơ bản |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office