WPS Cài đặt khác là khu vực cấu hình bổ sung cho việc thu thập tệp trong Biểu mẫu thông minh trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt khác là khu vực cấu hình trong mô-đun Thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh WPS trên Mac. Tính năng này dùng để điều chỉnh các thiết lập hỗ trợ trong quy trình thiết lập thu thập tệp. Sau khi thay đổi, bạn có thể xem trước kết quả và xác nhận cấu hình hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Cài đặt khác từ trình chỉnh sửa biểu mẫu và vào quy trình thiết lập Thu thập tệp.
- Điều chỉnh các tham số liên quan trong bảng cài đặt.
- Xem trước kết quả và xác nhận thiết lập hiện tại.
Tính năng này hữu ích khi tạo biểu mẫu thu thập tệp, tinh chỉnh quy tắc thu thập và kiểm tra thiết lập trước khi xuất bản.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản của bạn trước và đảm bảo bạn có thể truy cập trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, mở mô-đun Thu thập tệp và xác nhận rằng mục Cài đặt khác hiển thị |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Cài đặt khác trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, nơi người dùng có thể mở bảng cài đặt, điều chỉnh các tham số liên quan, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập. | Microsoft Forms cung cấp ngăn cài đặt cho các tùy chọn cấp biểu mẫu như phạm vi người trả lời, ngày bắt đầu và kết thúc, thanh tiến trình và biên nhận phản hồi. | Google Forms hỗ trợ câu hỏi tải tệp lên với các điều khiển về loại tệp được phép, giới hạn số lượng tệp và giới hạn kích thước tệp. | Notion cung cấp API tải tệp lên chính thức cho phép đính kèm tệp đã tải lên vào trang, khối và đối tượng cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ biểu mẫu web với thiết lập người tham gia, chọn tệp, trường và tùy chọn xuất bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục thu thập tệp và Cài đặt khác nằm trong cùng một quy trình chỉnh sửa, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh cài đặt, xem trước và xác nhận mà không cần rời khỏi quy trình thiết lập hiện tại. | So với WPS: Trang công khai của Microsoft tập trung vào cài đặt biểu mẫu chung và không hiển thị đường dẫn Cài đặt khác tích hợp tương tự trong quy trình tạo thu thập tệp. | So với WPS: Trang công khai của Google tập trung vào giới hạn câu hỏi tải tệp lên và ít chú trọng đến quy trình cài đặt xem trước và xác nhận tập trung. | So với WPS: Khả năng công khai chính thức của Notion chủ yếu là tải tệp lên theo hướng API thay vì đường dẫn cài đặt tích hợp cho việc chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc xuất bản biểu mẫu web theo hướng chữ ký và quy trình làm việc của người tham gia hơn là chỉnh sửa thu thập tệp nhẹ nhàng. |
| Nguồn chính thức | — | Điều chỉnh cài đặt trong Microsoft Forms | Chọn loại câu hỏi trong Google Forms | Tải tệp lên trong Notion Docs | Tạo biểu mẫu web trong Adobe Acrobat Sign |
Kết luận chung
WPS Cài đặt khác phù hợp với người dùng đang chỉnh sửa quy trình thu thập tệp Smart Forms và muốn hoàn tất thiết lập, xem trước và xác nhận tại một nơi. Microsoft và Google nhấn mạnh vào cài đặt biểu mẫu rộng hơn hoặc giới hạn tải lên, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình dựa trên API hoặc chữ ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo biểu mẫu thu thập tài liệu | Nhân viên hành chính, giáo viên, trưởng nhóm | Cần hoàn tất thiết lập hỗ trợ trước khi thu thập tệp | Mở Thu thập tệp và sử dụng Cài đặt khác để hoàn tất cấu hình |
| 2 | Kiểm tra cài đặt trước khi xuất bản | Người tạo biểu mẫu | Muốn tránh kết quả thiết lập không khớp | Điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và xác nhận trước khi phát hành |
| 3 | Cập nhật quy tắc thu thập hiện có | Người quản lý biểu mẫu | Cần sửa đổi cài đặt sau khi biểu mẫu đã được tạo | Mở lại Cài đặt khác và cập nhật cấu hình hiện tại |
| 4 | Kiểm tra luồng tải lên | Cộng tác viên dự án, điều phối viên | Cần xác minh luồng thu thập hoạt động như mong đợi | Sử dụng xem trước sau khi thiết lập để đánh giá trải nghiệm tải lên |
| 5 | Cải thiện trải nghiệm thu thập theo thời gian | Nhóm thường xuyên lặp lại biểu mẫu | Cần cách nhanh chóng để kiểm tra thay đổi thiết lập | Sửa đổi tham số trực tiếp trong trình chỉnh sửa và xác nhận lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Cài đặt khác | ✅ Có | ✅ Có |
| Thiết lập thu thập tệp cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Có trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Bao gồm các tính năng nâng cao hơn và tài nguyên được phép cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập và điều chỉnh biểu mẫu thu thập tệp hàng ngày | Miễn phí | Mô tả tính năng này không cho thấy yêu cầu thành viên cho quy trình thiết lập cơ bản |
| Nhu cầu văn phòng, PDF hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần tính năng mở rộng, nhiều dung lượng lưu trữ hơn hoặc công việc đa tình huống liên tục |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office