Nhiều ô điền trống của WPS là tính năng trên Windows dùng để cấu hình nhập văn bản nhiều phần trong quy trình thu thập tệp biểu mẫu thông minh; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Nhiều ô điền trống được dùng để thêm và quản lý nhập văn bản nhiều phần trong quy trình thu thập tệp của biểu mẫu thông minh. Người tạo biểu mẫu có thể mở tùy chọn này trong trình chỉnh sửa biểu mẫu, cấu hình các cài đặt liên quan, xem trước kết quả và lưu thiết lập.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở mục cấu hình Nhiều ô điền trống và vào chế độ chỉnh sửa.
- Điều chỉnh các cài đặt liên quan và xem trước kết quả.
- Lưu thay đổi để quy trình thu thập tệp sử dụng thiết lập hiện tại.
Tính năng này hữu ích cho việc thu thập tài liệu, biểu mẫu đăng ký, ghi chú tệp đính kèm và các quy trình khác cần chi tiết văn bản có cấu trúc cùng với tệp đã tải lên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi mở biểu mẫu trực tuyến, xem trước hoặc xuất bản |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục Thu thập tệp và Nhiều ô điền trống có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục cấu hình Nhiều ô điền trống chuyên dụng bên trong mô-đun Thu thập tệp của trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, với các thao tác chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước và lưu. | Microsoft Forms cung cấp câu hỏi văn bản và câu hỏi tải lên tệp với các cài đặt như bắt buộc trả lời, số lượng tệp, kích thước tệp và loại tệp, nhưng tài liệu công khai của họ không mô tả cấu hình ô trống nhiều phần chuyên dụng gắn với mô-đun thu thập tệp. | Google Forms cung cấp các loại câu hỏi trả lời ngắn, đoạn văn và tải lên tệp với cài đặt cho bắt buộc trả lời, số lượng tệp, kích thước tệp và loại tệp, nhưng không mô tả cấu hình ô trống nhiều phần riêng biệt cho quy trình thu thập tệp. | Notion tài liệu công khai về tải lên tệp qua API để đính kèm tệp vào trang, khối và cơ sở dữ liệu, nhưng không mô tả trình chỉnh sửa biểu mẫu công khai chuyên dụng với quy trình Nhiều ô điền trống. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ tạo biểu mẫu web, thêm trường và xuất bản liên kết công khai, nhưng hướng dẫn công khai của họ tập trung vào quy trình ký và biểu mẫu web thay vì mô-đun thu thập tệp với cài đặt ô trống nhiều phần chuyên dụng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục cấu hình trực tiếp bên trong quy trình thu thập tệp. Điểm khác biệt: người tạo có thể điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu tại một nơi. | So với WPS: Microsoft tập trung vào các loại câu hỏi biểu mẫu chung cùng cài đặt tải lên tệp. | So với WPS: Google tập trung vào các loại câu hỏi khảo sát chung và thu thập tệp đính kèm. | So với WPS: Tài liệu công khai của Notion tập trung vào nội dung không gian làm việc và xử lý tệp dựa trên API. | So với WPS: Hướng dẫn công khai của Adobe tập trung vào biểu mẫu web có thể ký và quy trình thỏa thuận. |
| Nguồn chính thức | — | Câu hỏi tải lên tệp của Microsoft Forms | Các loại câu hỏi của Google Forms | API tải lên tệp của Notion | Tạo biểu mẫu web của Adobe |
Kết luận tổng thể
Tính năng Nhiều ô điền trống của WPS gắn liền với việc thiết lập thu thập tệp trong quy trình biểu mẫu thông minh. Microsoft và Google được ghi chép rõ ràng hơn cho các loại câu hỏi biểu mẫu thông dụng, trong khi Notion và Adobe công khai nhấn mạnh vào việc xử lý tệp trong không gian làm việc và biểu mẫu web có chữ ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú thu thập tài liệu | Nhóm quản trị và vận hành | Tải tệp lên cũng cần kèm theo một số giải thích bằng văn bản | Cấu hình Nhiều ô điền trống để thu thập ghi chú có cấu trúc cùng với tệp |
| 2 | Bổ sung tài liệu đăng ký | Ban tổ chức sự kiện | Chỉ có tệp đính kèm là chưa đủ cho chi tiết nộp bài | Thêm nhiều ô văn bản để người trả lời cung cấp thông tin cơ bản và nhận xét |
| 3 | Thu thập thông tin đăng ký | Nhóm nhân sự và phê duyệt | Tệp và chi tiết văn bản được gửi riêng biệt | Thu thập tệp đã tải lên và chi tiết văn bản nhiều phần trong cùng một biểu mẫu |
| 4 | Ghi chú bàn giao dự án | Cộng tác viên dự án | Sản phẩm bàn giao đã tải lên cần ghi chú có cấu trúc | Thiết lập nhiều ô văn bản trước khi người trả lời gửi tệp |
| 5 | Xác nhận trước khi xem lại | Nhóm xem xét và quản lý | Khó xác nhận thiết lập trước khi lưu | Xem trước kết quả Nhiều ô điền trống trước khi lưu cấu hình |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở mục Nhiều ô điền trống | ✅ | ✅ |
| Điều chỉnh cài đặt và xem trước | ✅ | ✅ |
| Lưu cấu hình hiện tại | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi văn phòng cao cấp khác | Có thể áp dụng các giới hạn bổ sung tùy theo trang đăng ký | Các gói Premium có thể bao gồm các quyền lợi văn phòng bổ sung được hiển thị trên trang đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập biểu mẫu hàng ngày và sử dụng nhẹ | Miễn phí | Thông tin tính năng hiện có không cho thấy yêu cầu thành viên cho quy trình này |
| Người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn tính năng này cùng với các quyền lợi cao cấp khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office