WPS Date and Time là tính năng thiết lập ngày và giờ trong Smart Forms trên Mac dành cho quy trình thu thập tệp; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Date and Time là tính năng của Smart Forms trong WPS Office cho Mac, dùng để cấu hình thông tin ngày và giờ trong quy trình thu thập tệp. Tính năng này phù hợp cho việc lên lịch, ghi chú thời hạn và quản lý chi tiết biểu mẫu liên quan đến thời gian.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Date and Time: Đi tới cài đặt Date and Time từ mô-đun Thu thập tệp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Hoàn tất thiết lập Date and Time: Điều chỉnh các cài đặt liên quan trong bảng điều khiển bật lên, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần thu thập tệp có yêu cầu về thời gian, xác định thời điểm gửi hoặc quản lý các cài đặt liên quan đến thời gian khi tạo biểu mẫu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở biểu mẫu trực tuyến, xem trước hoặc lưu cài đặt |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Smart Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải trình cài đặt cho Mac và làm theo các bước trên màn hình để hoàn tất cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS, vào trình chỉnh sửa Smart Forms và xác nhận rằng các mục Thu thập tệp và Date and Time có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Date and Time trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms, nơi bạn có thể mở bảng chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt và xem trước kết quả. | Microsoft Forms hỗ trợ cài đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời cho phép người dùng chọn ngày và giờ từ bộ điều khiển lịch. | Google Forms cung cấp các loại câu hỏi Ngày và Giờ, và loại Ngày có thể bao gồm năm hoặc thời gian khi cần. | Notion Forms có thể sử dụng loại câu hỏi Ngày liên kết với thuộc tính cơ sở dữ liệu, và việc tạo cũng như tùy chỉnh biểu mẫu chủ yếu được thực hiện trên máy tính để bàn và web. | Adobe Acrobat cho phép bạn thêm trường ngày vào biểu mẫu PDF và chỉ định định dạng ngày hoặc ngày-giờ trong thuộc tính trường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục Date and Time được đặt trực tiếp trong quy trình thu thập tệp, thuận tiện cho việc hoàn tất thiết lập trong quá trình tạo biểu mẫu. | So với WPS: Tập trung hơn vào các cài đặt biểu mẫu trực tuyến chung, với các tùy chọn liên quan đến ngày được kết hợp vào các cài đặt biểu mẫu rộng hơn. | So với WPS: Sử dụng các loại câu hỏi riêng biệt để thu thập ngày và giờ, phù hợp với kiểu nhập liệu khảo sát. | So với WPS: Câu hỏi ngày phụ thuộc vào thuộc tính cơ sở dữ liệu và một số thao tác tạo cũng như tùy chỉnh biểu mẫu không có sẵn trên thiết bị di động. | So với WPS: Chủ yếu được thiết kế cho việc tạo trường biểu mẫu PDF thay vì quy trình thu thập tệp trực tuyến. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Microsoft Forms | Loại câu hỏi Google Forms | Notion Forms | Trường biểu mẫu PDF Adobe |
Kết luận tổng quan
WPS Date and Time được tích hợp chặt chẽ với thiết lập thu thập tệp của Smart Forms trên macOS, giúp bạn dễ dàng quản lý các cài đặt liên quan đến thời gian khi tạo biểu mẫu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ nhập ngày hoặc giờ, nhưng chúng thường được thiết kế chủ yếu cho khảo sát chung, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc thiết kế trường PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Date and Time hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập tệp có thời hạn | Quản lý nhóm | Cần làm rõ thời gian nộp khi thu thập tệp | Cấu hình thông tin ngày và giờ trong mô-đun Thu thập tệp |
| 2 | Thu thập tài liệu đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Cần lịch trình nộp tài liệu nhất quán | Sử dụng cài đặt Date and Time để xác định thời điểm nộp |
| 3 | Thu thập bài tập hoặc nhiệm vụ | Giáo viên và giảng viên | Cần giải thích thời gian nộp trong biểu mẫu | Hoàn tất thiết lập Date and Time khi tạo biểu mẫu |
| 4 | Cập nhật tài liệu định kỳ | Nhân viên hành chính và vận hành | Cần điều chỉnh thời gian thu thập nhiều lần | Mở lại bảng Date and Time và cập nhật các cài đặt liên quan |
| 5 | Kiểm tra hiển thị trước khi xuất bản | Người chỉnh sửa biểu mẫu | Cần xác nhận cách hiển thị cài đặt thời gian | Xem trước kết quả trước khi xác nhận thiết lập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Date and Time cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt và sử dụng WPS Office cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng bổ sung | Có trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Có thể có thêm quyền lợi tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo biểu mẫu hàng ngày và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Tính năng hiện tại có thể được sử dụng trực tiếp cho thiết lập thu thập tệp tiêu chuẩn |
| Công việc văn phòng rộng hơn, cần thêm các quyền lợi nâng cao trên nhiều mô-đun | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng bổ sung ngoài tác vụ thiết lập biểu mẫu này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang đăng ký chính thức và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office