WPS Auto Numbering trên macOS: Giới thiệu

WPS Auto Numbering trên macOS giúp bạn thiết lập và quản lý đánh số tự động trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Auto Numbering là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office cho macOS trong Smart Forms thuộc quy trình thu thập tệp. Tính năng này được sử dụng để thiết lập và quản lý đánh số tự động cho các tệp được thu thập.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Auto Numbering trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Cấu hình các cài đặt đánh số liên quan trong bảng điều khiển.
Xem trước kết quả và xác nhận thiết lập.

Tính năng này hữu ích cho việc thu thập tài liệu, nộp bài tập, tiếp nhận hồ sơ đăng ký và các quy trình khác cần đánh số nhất quán cho các tệp được tải lên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở hoặc xuất bản biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Smart Forms và mô-đun Thu thập tệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống WPS Office miễn phí
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Smart Forms và kiểm tra xem mục Auto Numbering có sẵn trong Thu thập tệp hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Auto Numbering trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms để bạn có thể mở trình chỉnh sửa, cấu hình cài đặt và xem trước kết quả.	Microsoft Forms cho phép bạn thêm câu hỏi tải tệp lên và đặt giới hạn về số lượng, kích thước và loại tệp.	Google Forms cho phép bạn thêm câu hỏi tải tệp lên và đặt loại tệp được phép, giới hạn số lượng tệp và giới hạn kích thước tệp.	Notion Forms cho phép bạn tạo biểu mẫu kết nối với cơ sở dữ liệu và cấu hình câu hỏi cũng như cài đặt biểu mẫu trên máy tính để bàn hoặc web.	Biểu mẫu web của Adobe Acrobat cho phép bạn tạo biểu mẫu web công khai và cấu hình người tham gia, tệp cũng như trường chữ ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Auto Numbering được thiết kế trực tiếp cho các quy trình thu thập tệp cần đánh số tuần tự cho các tệp được tải lên.	So với WPS: trang chính thức giải thích cài đặt tải tệp lên, nhưng không mô tả tính năng đánh số tự động cho các tệp được thu thập.	So với WPS: trang chính thức giải thích giới hạn tải tệp lên, nhưng không mô tả việc quản lý đánh số tự động.	So với WPS: quy trình biểu mẫu-kết nối-cơ sở dữ liệu rất mạnh, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng đánh số tự động cho các tệp được thu thập.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào xuất bản biểu mẫu web và quy trình ký thay vì đánh số tự động cho các tệp được thu thập.
Nguồn chính thức	—	Tải tệp lên trong Microsoft Forms	Các loại câu hỏi trong Google Forms	Notion Forms	Tạo biểu mẫu web trong Acrobat

Kết luận chung: WPS phù hợp hơn với các quy trình thu thập tệp cần đánh số sau khi tệp được gửi. Các trang chính thức của các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào tải tệp lên, tạo biểu mẫu hoặc xuất bản biểu mẫu web và không trình bày đánh số tự động như một trọng tâm được ghi nhận.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập tệp bài tập	Giáo viên và người tổ chức đào tạo	Khó sắp xếp nhiều tệp tải lên một cách nhất quán	Thiết lập Đánh số tự động trong thu thập tệp để việc xem lại sau này dễ dàng hơn
2	Tiếp nhận hồ sơ đăng ký	Người tổ chức sự kiện và nhân sự HR	Tên tệp không nhất quán và khó xem lại sau này	Áp dụng quy tắc đánh số nhất quán cho các tệp mới thu thập
3	Lưu trữ tệp dự án	Điều phối viên nhóm	Khó phân biệt thứ tự nộp sau nhiều lần tải lên	Xem trước kết quả đánh số trước, sau đó lưu lại để lưu trữ sau này

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Đánh số tự động	Có	Có
Công cụ PDF cơ bản	Có	Có với bộ công cụ mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
AI và công cụ nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình Đánh số tự động trong Smart Forms	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không yêu cầu gói thành viên cho quy trình này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu quản lý tài liệu rộng rãi và nhu cầu văn phòng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay