WPS Candidate Information trên macOS giúp bạn thiết lập và quản lý thông tin thí sinh trong quy trình kiểm tra Smart Forms; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Candidate Information là tính năng thiết lập trong kịch bản Bài kiểm tra của WPS Office Smart Forms trên macOS. Tính năng này được sử dụng để cấu hình và quản lý thông tin thí sinh trong quá trình tạo bài kiểm tra.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở điểm truy cập Candidate Information từ trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Điều chỉnh các cài đặt liên quan trong bảng Candidate Information.
- Xem trước thiết lập hiện tại trước khi xác nhận.
- Xác nhận thiết lập để giữ cấu hình hiện tại trong quy trình.
Tính năng này hữu ích khi tạo bài kiểm tra, kiểm tra cài đặt trước khi xuất bản và cập nhật bài kiểm tra hiện có sau này. Tính năng giúp tổ chức các cài đặt liên quan đến thí sinh trong một quy trình thống nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Giữ kết nối internet khi mở Smart Forms, xem trước hoặc xuất bản bài kiểm tra |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu và quyền chỉnh sửa biểu mẫu bài kiểm tra |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa Smart Forms và xác nhận rằng các mục Bài kiểm tra và Candidate Information có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Candidate Information trong quy trình kiểm tra Smart Forms, nơi bạn có thể vào mô-đun bài kiểm tra, điều chỉnh các cài đặt liên quan, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập. | Microsoft Forms cho phép người tạo bài kiểm tra kiểm soát ai có thể trả lời, ghi lại tên, giới hạn một câu trả lời cho mỗi người và quản lý các cài đặt cụ thể của bài kiểm tra. | Google Forms cho phép bạn chuyển biểu mẫu thành bài kiểm tra, thu thập địa chỉ email và kiểm soát cách công bố điểm. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu, tự động tạo thuộc tính Người trả lời và hỗ trợ câu trả lời ẩn danh. | Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign thu thập thông tin người ký hoặc người trả lời trong quy trình biểu mẫu dựa trên web, hướng đến các kịch bản ký kết. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Candidate Information được đặt trực tiếp trong quy trình tạo bài kiểm tra, do đó việc thiết lập, xem trước và xác nhận có thể hoàn tất trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào kiểm soát câu trả lời chung và cài đặt danh tính của bài kiểm tra thay vì một bước thông tin thí sinh riêng biệt trong quy trình kiểm tra. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào chấm điểm bài kiểm tra và thu thập email, với chi tiết người trả lời thường được xử lý qua các trường và cài đặt biểu mẫu. | So với WPS: thiên về cơ sở dữ liệu hơn cho việc thu thập câu trả lời, và việc tạo cũng như tùy chỉnh biểu mẫu tập trung vào ứng dụng máy tính và web. | So với WPS: hướng nhiều hơn đến quy trình thu thập chữ ký và thỏa thuận thay vì thiết lập bài kiểm tra. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Microsoft Forms | Bài kiểm tra Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign |
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là cấu hình thông tin thí sinh trong quy trình tạo bài kiểm tra, WPS giữ cho quy trình này tập trung hơn trong cùng một luồng công việc. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thu thập phản hồi, nhưng chúng chú trọng vào các điều khiển bài kiểm tra chung, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký kết.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo bài kiểm tra trực tuyến | Giáo viên và người tổ chức đào tạo | Thông tin thí sinh không được thiết lập một cách nhất quán trước khi xuất bản | Mở Thông tin thí sinh trong mô-đun bài kiểm tra và hoàn tất thiết lập |
| 2 | Kiểm tra trước khi xuất bản | Người tạo bài kiểm tra và điều phối viên | Họ muốn xác nhận rằng thông tin thí sinh được hiển thị chính xác | Xem trước thiết lập trước khi xác nhận |
| 3 | Cập nhật bài kiểm tra hiện có | Người duy trì biểu mẫu | Các cài đặt liên quan đến thí sinh vẫn cần thay đổi sau khi bài kiểm tra được tạo | Mở lại Thông tin thí sinh và điều chỉnh cài đặt |
| 4 | Tái sử dụng quy trình bài kiểm tra | Cộng tác viên trong nhóm | Các bước kiểm tra tương tự cần được lặp lại cho mỗi bài kiểm tra mới | Sử dụng cùng một điểm truy cập để cấu hình và xác nhận thiết lập |
| 5 | Duy trì bài kiểm tra sau khi chỉnh sửa | Quản lý và biên tập viên | Không phải lúc nào cũng rõ ràng các chỉnh sửa sau này ảnh hưởng đến quy trình đã xuất bản như thế nào | Cập nhật thiết lập trong trình chỉnh sửa và xem lại trạng thái xuất bản sau đó |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và nhiều công cụ chuyển đổi hơn | Hạn chế | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói đã liệt kê |
| Tính năng AI | Truy cập hạn chế cho một số tính năng | ✅ Có sẵn với mức sử dụng nhiều hơn tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Thông tin thí sinh và các quy trình biểu mẫu bài kiểm tra cơ bản khác | Miễn phí | Mô tả tính năng này không cho thấy yêu cầu về tư cách thành viên cho quy trình được đề cập ở đây |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài việc chỉnh sửa biểu mẫu cơ bản |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office