Sử dụng Đánh số tự động của WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; bắt đầu từ mục lục và làm theo các bước để áp dụng, điều chỉnh và xác nhận đánh số trong Writer.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở công cụ đánh số trong Writer | Miễn phí |
| 2 | 2. Áp dụng đánh số tự động cho nội dung | Miễn phí |
| 3 | 3. Điều chỉnh kiểu hoặc hành vi đánh số | Miễn phí |
| 4 | 4. Xác nhận kết quả và tiếp tục chỉnh sửa | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở công cụ đánh số trong Writer
Bắt đầu: Mở một tài liệu trong WPS Writer
- Mở WPS Writer trên máy Mac của bạn.
- Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có.
- Nhấp vào đoạn văn hoặc chọn nội dung mà bạn muốn áp dụng đánh số.
- Định vị công cụ đánh số trong giao diện chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tài liệu được mở trong Writer và các điều khiển đánh số hiển thị rõ ràng.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể áp dụng đánh số cho nội dung hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong Writer, các công cụ đánh số cho việc chỉnh sửa tài liệu có thể không xuất hiện.
- Lưu ý về môi trường: Đảm bảo tài liệu có thể chỉnh sửa trước khi thay đổi định dạng danh sách.
2. Áp dụng đánh số tự động cho nội dung
Bắt đầu: Giao diện chỉnh sửa Writer → Đánh số
- Chọn các đoạn văn cần đánh số hoặc đặt con trỏ vào đoạn văn mục tiêu.
- Nhấp vào tùy chọn đánh số trên thanh công cụ chỉnh sửa.
- Chọn kiểu đánh số nếu có nhiều kiểu khả dụng.
- Kiểm tra rằng nội dung đã chọn hiển thị các mục được đánh số.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung đã chọn hiển thị các mục được đánh số.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa danh sách hoặc điều chỉnh kiểu của nó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không có văn bản nào được chọn, đánh số có thể chỉ áp dụng cho đoạn văn hiện tại.
3. Điều chỉnh kiểu hoặc hành vi đánh số
Bắt đầu: Menu đánh số hoặc cài đặt đánh số
- Mở lại menu đánh số nếu bạn cần một kiểu khác.
- Chọn định dạng đánh số khác khi cần.
- Nếu cấu trúc tài liệu của bạn thay đổi, hãy kiểm tra xem đánh số nên tiếp tục hay bắt đầu lại.
- Xem lại kết quả đánh số đã cập nhật trong tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Kiểu hoặc chuỗi đánh số được cập nhật trong tài liệu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục viết hoặc thực hiện thêm các thay đổi định dạng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thay đổi kiểu trước khi chọn đúng phạm vi đoạn văn có thể cập nhật nhầm nội dung.
- Lưu ý về môi trường: Xem lại các danh sách dài sau khi chỉnh sửa để đảm bảo chuỗi vẫn khớp với cấu trúc tài liệu.
4. Xác nhận kết quả và tiếp tục chỉnh sửa
Mục nhập: Nội dung được đánh số trong Writer
- Kiểm tra để đảm bảo thứ tự đánh số khớp với cấu trúc bạn mong muốn.
- Tiếp tục nhập để mở rộng danh sách nếu cần.
- Dừng đánh số hoặc chuyển định dạng khi phần được đánh số đã hoàn tất.
- Lưu tài liệu sau khi xác nhận kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung được đánh số vẫn nằm trong tài liệu như mong đợi.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ tài liệu.
- Không có tác dụng phụ: Nội dung hiện có trong tài liệu vẫn được giữ nguyên trong khi cập nhật đánh số.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không rà soát thứ tự cuối cùng, các dòng chèn hoặc xóa có thể khiến cấu trúc trở nên không rõ ràng.
- Lưu ý về môi trường: Hãy lưu tài liệu sau khi thực hiện các thay đổi định dạng lớn.