Thang đo ma trận WPS trên macOS giúp bạn định cấu hình câu hỏi thang đo ma trận trong các tình huống điểm danh bằng Biểu mẫu thông minh; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thang đo ma trận là tính năng cấu hình tích hợp trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này được sử dụng trong các tình huống điểm danh để đánh giá xếp hạng, khảo sát mức độ hài lòng và thu thập phản hồi đa chiều.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Thang đo ma trận: điều hướng từ trình chỉnh sửa biểu mẫu đến mô-đun điểm danh và định vị Thang đo ma trận.
- Đặt tham số Thang đo ma trận: điều chỉnh nội dung câu hỏi và các thiết lập liên quan trong bảng chỉnh sửa.
- Xem trước và xác nhận thiết lập: xem lại kết quả hiển thị trước khi xác nhận cấu hình.
Tính năng này phù hợp với các tình huống cần hiển thị nhiều mục đánh giá và một thang đo dùng chung trong cùng một câu hỏi, giúp việc thu thập phản hồi có cấu trúc trở nên dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục liên quan đến điểm danh và Thang đo ma trận khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Thang đo ma trận cung cấp mục nhập chuyên dụng trong các tình huống điểm danh bằng Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở trình chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và xác nhận cấu hình. | Microsoft Forms hỗ trợ các loại câu hỏi như Likert, Xếp hạng, Xếp hạng thứ tự và Tải tệp lên cho các cuộc khảo sát và thu thập phản hồi. | Google Forms hỗ trợ Thang đo tuyến tính, Xếp hạng và Lưới nhiều lựa chọn cho các tình huống chấm điểm đơn hoặc chấm điểm theo nhóm. | Notion Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu được kết nối với cơ sở dữ liệu và định cấu hình nhiều loại câu hỏi để thu thập dữ liệu có cấu trúc. | Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào việc xuất bản biểu mẫu trực tuyến, thu thập phản hồi và hỗ trợ quy trình ký. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ quy trình Thang đo ma trận trong luồng điểm danh của Biểu mẫu thông minh, vì vậy việc thiết lập, xem trước và xác nhận có thể được hoàn thành trong một quy trình chỉnh sửa tập trung. | So với WPS: Microsoft Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi khảo sát đa dụng hơn, nhưng trang chính thức không hiển thị mục Thang đo ma trận chuyên dụng cho điểm danh. | So với WPS: Google Forms cung cấp các loại câu hỏi thang đo và lưới, nhưng chúng được định cấu hình thông qua quy trình tạo biểu mẫu chung thay vì mục nhập chuyên dụng cho điểm danh. | So với WPS: Notion Forms gắn chặt với cơ sở dữ liệu, trong khi tài liệu trợ giúp chính thức của họ lưu ý rằng không thể tạo và tùy chỉnh biểu mẫu trên thiết bị di động. | So với WPS: Biểu mẫu web Adobe Acrobat hướng nhiều hơn đến việc xuất bản web và quy trình ký điện tử thay vì thiết lập Thang đo ma trận chuyên dụng trong trình chỉnh sửa điểm danh. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại câu hỏi của Microsoft Forms | Các loại câu hỏi của Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Tạo biểu mẫu web trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Matrix Scale là lựa chọn phù hợp cho những người dùng đã xây dựng quy trình điểm danh bằng Smart Forms và muốn có một quy trình thiết lập tập trung. Microsoft và Google cung cấp các tùy chọn thang đo khảo sát tổng quát hơn, Notion chú trọng vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu, còn Adobe tập trung nhiều hơn vào việc xuất bản biểu mẫu trực tuyến và quy trình ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách Matrix Scale hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phản hồi điểm danh của nhân viên | Quản lý nhóm | Thu thập đánh giá cho nhiều hạng mục dịch vụ hoặc thực hiện cùng lúc | Sử dụng một thang đo ma trận để sắp xếp nhiều hàng đánh giá |
| 2 | Khảo sát mức độ hài lòng khi điểm danh sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Quá nhiều hạng mục phản hồi khiến việc thiết lập từng mục kém hiệu quả | Cấu hình các hạng mục đánh giá cùng nhau trong một thang đo ma trận |
| 3 | Đánh giá hiệu quả đào tạo | Điều phối viên đào tạo | Đánh giá nhiều khía cạnh bằng một phương pháp chấm điểm nhất quán | Trình bày chấm điểm đa chiều trong một thang đo ma trận |
| 4 | Ghi nhận kết quả kiểm tra | Nhân viên hiện trường | Ghi lại các kiểm tra chuẩn hóa một cách nhanh chóng | Sử dụng thang đo ma trận được cài đặt sẵn để nhập liệu nhất quán |
| 5 | Điểm danh trạng thái định kỳ | Thành viên dự án | Thu thập lặp lại các khía cạnh giống nhau theo thời gian | Tái sử dụng cấu trúc thang đo ma trận để có phản hồi nhất quán |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cấu hình Matrix Scale cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản trong WPS Office | Có sẵn | Có sẵn |
| Khả năng văn phòng nâng cao và mở rộng hơn | Một số khả năng bị giới hạn | Có các khả năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày và thiết lập điểm danh cơ bản | Miễn phí | Cấu hình Matrix Scale cơ bản có sẵn cho nhu cầu nhẹ |
| Cần thêm khả năng văn phòng nâng cao và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn | WPS Premium | Phù hợp cho người dùng cũng cần các tính năng nâng cao, lưu trữ đám mây và khả năng mở rộng |
Cách đăng ký
- Mua tư cách thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office