Cách sử dụng WPS Departments trên macOS

Cập nhật lần cuối:21 tháng 7, 2026

Sử dụng Departments với 3 chủ đề hướng dẫn: mở cài đặt phòng ban, chỉnh sửa tham số phòng ban, xem trước và xác nhận kết quả; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt phòng ban

Đường dẫn truy cập: Trình chỉnh sửa biểu mẫu → Điểm danh → Phòng ban

  1. Mở Smart Form bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Vào giao diện chỉnh sửa biểu mẫu.
  3. Chọn mô-đun Điểm danh trong ngăn điều hướng bên trái.
  4. Tìm mục Phòng ban và nhấp vào để mở chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trang hoặc bảng cài đặt phòng ban được mở.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các tham số liên quan đến phòng ban.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong giao diện chỉnh sửa biểu mẫu, mô-đun Điểm danh có thể không hiển thị.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu hiện tại.

2. Chỉnh sửa tham số phòng ban

Đường dẫn truy cập: Bảng cài đặt Phòng ban

  1. Xem lại các mục có thể chỉnh sửa trong bảng cài đặt Phòng ban.
  2. Điều chỉnh các tham số có sẵn dựa trên hướng dẫn trên màn hình.
  3. Kiểm tra xem nội dung đã chọn hoặc đã nhập có khớp với tình huống điểm danh hiện tại hay không.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Nội dung liên quan đến phòng ban trong bảng cài đặt đã được cập nhật.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển sang bước xem trước hoặc xác nhận.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xem lại các thay đổi, kết quả hiển thị có thể khác với những gì bạn mong đợi.
  • Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet ổn định khi chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến.

3. Xem trước và xác nhận kết quả

Đường dẫn truy cập: Quy trình xác nhận trong bảng cài đặt Phòng ban

  1. Sau khi hoàn tất thiết lập tham số, hãy mở Xem trước.
  2. Kiểm tra xem bản xem trước có khớp với kết quả bạn mong đợi hay không.
  3. Nếu mọi thứ đều chính xác, nhấp Xác nhận để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Quá trình thiết lập hoàn tất và cấu hình phòng ban hiện tại đã được xác nhận.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các cài đặt điểm danh khác hoặc chuyển sang xuất bản biểu mẫu.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Xác nhận mà không xem trước có thể khiến bạn phải chỉnh sửa lại sau đó.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu trang tải chậm, hãy kiểm tra kết nối mạng của bạn và thử lại.