Sử dụng Departments với 3 chủ đề hướng dẫn: mở cài đặt phòng ban, chỉnh sửa tham số phòng ban, xem trước và xác nhận kết quả; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở cài đặt phòng ban | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa tham số phòng ban | Miễn phí |
| 3 | 3. Xem trước và xác nhận kết quả | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở cài đặt phòng ban
Đường dẫn truy cập: Trình chỉnh sửa biểu mẫu → Điểm danh → Phòng ban
- Mở Smart Form bạn muốn chỉnh sửa.
- Vào giao diện chỉnh sửa biểu mẫu.
- Chọn mô-đun Điểm danh trong ngăn điều hướng bên trái.
- Tìm mục Phòng ban và nhấp vào để mở chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trang hoặc bảng cài đặt phòng ban được mở.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các tham số liên quan đến phòng ban.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong giao diện chỉnh sửa biểu mẫu, mô-đun Điểm danh có thể không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu hiện tại.
2. Chỉnh sửa tham số phòng ban
Đường dẫn truy cập: Bảng cài đặt Phòng ban
- Xem lại các mục có thể chỉnh sửa trong bảng cài đặt Phòng ban.
- Điều chỉnh các tham số có sẵn dựa trên hướng dẫn trên màn hình.
- Kiểm tra xem nội dung đã chọn hoặc đã nhập có khớp với tình huống điểm danh hiện tại hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung liên quan đến phòng ban trong bảng cài đặt đã được cập nhật.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển sang bước xem trước hoặc xác nhận.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xem lại các thay đổi, kết quả hiển thị có thể khác với những gì bạn mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet ổn định khi chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến.
3. Xem trước và xác nhận kết quả
Đường dẫn truy cập: Quy trình xác nhận trong bảng cài đặt Phòng ban
- Sau khi hoàn tất thiết lập tham số, hãy mở Xem trước.
- Kiểm tra xem bản xem trước có khớp với kết quả bạn mong đợi hay không.
- Nếu mọi thứ đều chính xác, nhấp Xác nhận để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Quá trình thiết lập hoàn tất và cấu hình phòng ban hiện tại đã được xác nhận.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các cài đặt điểm danh khác hoặc chuyển sang xuất bản biểu mẫu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xác nhận mà không xem trước có thể khiến bạn phải chỉnh sửa lại sau đó.
- Lưu ý về môi trường: Nếu trang tải chậm, hãy kiểm tra kết nối mạng của bạn và thử lại.