Bảng điều khiển dữ liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Bảng điều khiển dữ liệu WPS là tính năng thiết lập bảng điều khiển trong các tình huống điểm danh của Biểu mẫu thông minh; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Sử dụng mục tính năng hiện tại nếu có trong ứng dụng của bạn
Giới hạn thành viên	Không	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp trong quy trình làm việc hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Bảng điều khiển dữ liệu là tính năng thiết lập trong mô-đun điểm danh của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Windows. Tính năng này được sử dụng để cấu hình, xem trước và quản lý cách dữ liệu điểm danh được hiển thị trước khi biểu mẫu được xuất bản hoặc cập nhật.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Bảng điều khiển dữ liệu từ mô-đun điểm danh.
Thiết lập các tham số bảng điều khiển liên quan trong bảng cấu hình.
Xem trước hiệu ứng hiển thị hiện tại trước khi lưu.
Lưu cấu hình để hiển thị dữ liệu điểm danh sau này.

Tính năng này phù hợp với các hoạt động điểm danh, điểm danh nhóm, tổng kết bộ phận và các tình huống báo cáo định kỳ. Tính năng giúp người biên tập chuẩn bị chế độ xem dữ liệu rõ ràng hơn trong quá trình thiết lập biểu mẫu và giảm các điều chỉnh lặp lại sau này.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở Biểu mẫu thông minh, xem trước và lưu cài đặt trực tuyến
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có thể sử dụng Biểu mẫu thông minh và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt ứng dụng khách WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở Biểu mẫu thông minh để truy cập tính năng
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Bảng điều khiển dữ liệu khả dụng trong mục Điểm danh

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Bảng điều khiển dữ liệu trong quy trình điểm danh của Biểu mẫu thông minh, nơi người biên tập có thể thiết lập tham số, xem trước kết quả và lưu cấu hình.	Microsoft Forms cung cấp phân tích theo thời gian thực, tổng quan phản hồi, xem kết quả từng cá nhân và xuất sang Excel để phân tích sâu hơn.	Google Forms cung cấp bản tóm tắt phản hồi, chế độ xem theo câu hỏi và theo từng người, đồng thời cho phép xuất hoặc phân tích liên kết trong Google Sheets.	Chế độ xem bảng điều khiển của Notion kết hợp các tiện ích cơ sở dữ liệu như bảng, bảng Kanban, lịch và biểu đồ vào một bố cục duy nhất.	Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF, xuất dữ liệu sang định dạng bảng tính hoặc XML và quản lý các tệp dữ liệu biểu mẫu đã trả về.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Việc thiết lập bảng điều khiển được đặt trực tiếp trong quy trình tạo điểm danh, vì vậy người biên tập có thể cấu hình và xem trước màn hình hiển thị trước khi phát hành.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào phân tích phản hồi và phân tích tiếp theo dựa trên Excel thay vì thiết lập bảng điều khiển trong quy trình điểm danh.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào tóm tắt phản hồi và xem xét liên kết bảng tính thay vì cấu hình bảng điều khiển trong luồng cho các tình huống điểm danh.	So với WPS: Hỗ trợ bảng điều khiển cơ sở dữ liệu rộng hơn, nhưng trang chính thức nêu rằng chế độ xem bảng điều khiển phụ thuộc vào bố cục cơ sở dữ liệu và gói dịch vụ.	So với WPS: Tập trung vào thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì thiết lập bảng điều khiển theo hướng điểm danh.
Nguồn chính thức	—	Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn	Xem và quản lý phản hồi biểu mẫu	Chế độ xem bảng điều khiển	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Bảng điều khiển dữ liệu WPS phù hợp hơn với việc thiết lập biểu mẫu điểm danh, đặc biệt khi bạn muốn cấu hình hiển thị trước khi xuất bản. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào phân tích phản hồi, Notion mạnh hơn về bảng điều khiển kiểu cơ sở dữ liệu, còn Adobe tập trung vào quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF.

Nguồn: Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn; Xem và quản lý phản hồi biểu mẫu; Chế độ xem bảng điều khiển; Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Bảng điều khiển dữ liệu hỗ trợ như thế nào
1	Thiết lập hiển thị điểm danh nhân viên	Nhóm nhân sự và quản trị viên	Chuẩn bị hiển thị dữ liệu nhất quán trước khi hoạt động bắt đầu	Mở Bảng điều khiển dữ liệu trong mô-đun điểm danh và hoàn tất thiết lập
2	Quản lý hoạt động điểm danh trong khuôn viên	Giáo viên và người tổ chức sự kiện	Kiểm tra xem hiển thị có khớp với kế hoạch sự kiện không	Xem trước bảng điều khiển trước khi lưu
3	Tổng hợp điểm danh theo phòng ban	Trưởng nhóm	Giúp báo cáo sau này dễ đọc hơn	Điều chỉnh thông số và lưu cấu hình
4	Chuẩn bị điểm danh sự kiện trực tuyến	Nhóm vận hành	Xác nhận hiển thị trước khi phát hành	Xem lại bản xem trước rồi lưu
5	Cập nhật hoạt động điểm danh hiện có	Người chỉnh sửa biểu mẫu	Tinh chỉnh hiển thị sau khi biểu mẫu đã được tạo	Mở lại Bảng điều khiển dữ liệu và chỉnh sửa cài đặt

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập cơ bản Bảng điều khiển dữ liệu	Có	Có
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Một số công cụ PDF và công cụ nâng cao	Có thể áp dụng giới hạn truy cập hoặc tính năng cơ bản	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong các gói đã liệt kê, một số gói được tính theo người dùng
AI và các tính năng nâng cao bổ sung	Truy cập hạn chế cho một số tính năng	Truy cập nâng cao hơn và hạn mức sử dụng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình bảng điều khiển dữ liệu điểm danh trong Biểu mẫu thông minh	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên trong quy trình hiện tại
Bạn cũng cần các tính năng PDF, đám mây hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng muốn khả năng văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này
Bạn quản lý tài khoản cho nhiều người	Gói chia sẻ hoặc trả phí	Phù hợp hơn cho sử dụng nhóm và phân bổ lưu trữ riêng

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Bạn có thể so sánh các gói Miễn phí, Pro+ và chia sẻ trên cùng một trang.