Chữ ký viết tay WPS trên macOS giúp bạn cấu hình trường chữ ký viết tay trong quy trình chuyển tiếp của Biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký viết tay là tính năng cấu hình trong mô-đun Chuyển tiếp của trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này dùng để thêm và quản lý các mục chữ ký viết tay trong quy trình chuyển tiếp. Người tạo biểu mẫu có thể mở chế độ chỉnh sửa biểu mẫu, vào mô-đun Chuyển tiếp, tìm mục Chữ ký viết tay và hoàn tất các thao tác thiết lập, xem trước và lưu trong cùng một quy trình chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Chữ ký viết tay để bắt đầu cấu hình trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Đặt tùy chọn và xem trước kết quả Chữ ký viết tay trước khi xác nhận.
- Lưu cấu hình Chữ ký viết tay để giữ lại thiết lập hiện tại.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như xác nhận đăng ký, lưu trữ hồ sơ tại chỗ và thu thập phê duyệt nhẹ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở và chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và làm theo các bước trên màn hình để hoàn tất thiết lập |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mô-đun Chuyển tiếp khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, WPS cung cấp mục Chữ ký viết tay trực tiếp trong quy trình Chuyển tiếp, với các thao tác thiết lập, xem trước và lưu trong cùng một quy trình. | Microsoft Forms chính thức hỗ trợ câu hỏi tải tệp lên cho người trả lời, nhưng trang chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc. | Tài liệu dành cho nhà phát triển chính thức của Google Forms hiển thị các tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa và liệt kê các loại câu hỏi gốc, nhưng không hiển thị trường chữ ký gốc cho người trả lời. | Notion Forms có thể tạo và cấu hình câu hỏi biểu mẫu kết nối với cơ sở dữ liệu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc. | Adobe Acrobat cung cấp quy trình điền và ký cho tài liệu PDF, phù hợp để ký tệp PDF thay vì cấu hình biểu mẫu kiểu chuyển tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục Chữ ký viết tay là một phần của quy trình cấu hình Chuyển tiếp trên macOS. Điểm khác biệt: có thể hoàn tất thiết lập, xem trước và lưu trong cùng một đường chỉnh sửa. | So với WPS: tài liệu chính thức xác nhận hỗ trợ tải tệp lên, nhưng không có trường chữ ký gốc trong Forms. | So với WPS: tài liệu chính thức xác nhận khả năng mở rộng trình chỉnh sửa thông qua tiện ích bổ sung, nhưng các loại câu hỏi gốc cho người trả lời không bao gồm chữ ký. | So với WPS: tài liệu chính thức tập trung vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu và logic điều kiện, nhưng không có trường chữ ký gốc. | So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình ký PDF thay vì cấu hình biểu mẫu dựa trên chuyển tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm câu hỏi cho phép tải tệp lên trong Microsoft Forms | Mở rộng Google Forms bằng tiện ích bổ sung | Forms – Trung tâm trợ giúp Notion | Điền và ký tài liệu trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần cấu hình bước ký viết tay trực tiếp trong quy trình chuyển tiếp Smart Forms trên macOS, WPS gần với quy trình đó hơn. Các khả năng chính thức của các sản phẩm được so sánh tập trung nhiều hơn vào việc tải lên tệp, tiện ích mở rộng trình chỉnh sửa, biểu mẫu cơ sở dữ liệu hoặc ký PDF, vì vậy trường hợp sử dụng của chúng khác với cấu hình chuyển tiếp.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Cần bước ký trong quá trình thu thập đăng ký | Bật Chữ ký viết tay trong quy trình chuyển tiếp và lưu cấu hình |
| 2 | Lưu trữ hồ sơ tại chỗ | Nhân viên quản trị và vận hành | Cần thu thập bản ghi chữ ký trong quá trình tiếp nhận thông tin | Mở bảng Chữ ký viết tay, cấu hình và xem trước kết quả |
| 3 | Thu thập phê duyệt nhẹ | Trưởng nhóm | Cần bước ký đơn giản trong quy trình nhẹ | Thêm mục Chữ ký viết tay trong mô-đun Chuyển tiếp |
| 4 | Điểm danh đào tạo | Ban tổ chức đào tạo | Cần thu thập chữ ký của người tham gia trong một quy trình | Cấu hình Chữ ký viết tay trong quy trình chuyển tiếp trước khi chia sẻ biểu mẫu |
| 5 | Xác nhận dịch vụ | Nhân viên dịch vụ và kinh doanh | Biểu mẫu cần bước xác nhận dựa trên chữ ký | Sử dụng mục Chữ ký viết tay để thu thập đầu vào xác nhận |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cấu hình Chữ ký viết tay cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng chính của WPS Office | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Khả năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có sẵn các khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi mở rộng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo chuyển tiếp thỉnh thoảng với Chữ ký viết tay | Miễn phí | Thông tin có sẵn cho tính năng này không cho thấy hạn chế thành viên nào đối với quy trình được liệt kê |
| Công việc thường xuyên cũng cần khả năng văn phòng, PDF hoặc đám mây nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần truy cập tính năng rộng hơn và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office