WPS Formula là tính năng cấu hình trong quy trình làm việc chuyển tiếp của Smart Forms trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
Về tính năng này
Tổng quan
Formula là tính năng cấu hình tích hợp được sử dụng trong quy trình làm việc chuyển tiếp của Smart Forms trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp người tạo thiết lập và quản lý các quy tắc liên quan đến công thức trong quá trình tạo biểu mẫu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Formula: đi tới mô-đun chuyển tiếp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và mở Formula.
- Cấu hình cài đặt công thức: hoàn tất các cài đặt cần thiết trong bảng điều khiển.
- Xem trước và xác nhận kết quả: kiểm tra hiệu quả trước khi hoàn tất thiết lập.
Quy trình làm việc này phù hợp với biểu mẫu đăng ký, thu thập thông tin và các tình huống chuyển tiếp cần thiết lập tính toán trong quá trình tạo.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định để tải xuống, đăng nhập và sử dụng một số tính năng biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Smart Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Formula trên Windows, hãy cài đặt WPS Office và đảm bảo bạn có thể mở trình chỉnh sửa Smart Forms.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt và làm theo trình hướng dẫn thiết lập để hoàn tất cài đặt |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu và xác nhận rằng mục Formula có sẵn trong mô-đun chuyển tiếp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Formula trong quy trình làm việc chuyển tiếp của Smart Forms, nơi bạn có thể mở bảng điều khiển, cấu hình cài đặt và xem trước kết quả. | Microsoft Forms có thể tạo khảo sát và bài kiểm tra, nhưng câu trả lời chính thức từ Microsoft cho biết hiện tại không cung cấp tính năng trường tính toán. | Google Forms hỗ trợ chấm điểm bài kiểm tra và quy tắc xác thực phản hồi, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức không mô tả trường tính toán tổng quát cho biểu mẫu. | Notion hỗ trợ thuộc tính công thức trong cơ sở dữ liệu và có thể tính toán giá trị bằng các thuộc tính, hàm dựng sẵn và hàm có sẵn. | Adobe Acrobat hỗ trợ trường tính toán trong biểu mẫu PDF, bao gồm phép tính tổng, tích, trung bình, tối thiểu và tối đa. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục Formula được đặt trực tiếp trong luồng tạo chuyển tiếp. Điểm khác biệt: việc mở, thiết lập và xem trước đều nằm trong một đường dẫn chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Microsoft cho biết không có trường tính toán trong Microsoft Forms. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào chấm điểm bài kiểm tra và quy tắc xác thực thay vì trường công thức tổng quát. | So với WPS: công thức tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì luồng tạo biểu mẫu kiểu chuyển tiếp. | So với WPS: phép tính tập trung vào việc xây dựng biểu mẫu PDF thay vì quy trình làm việc chuyển tiếp của Smart Forms. |
| Nguồn chính thức | — | Câu trả lời trường tính toán trong Microsoft Forms Chuyển đổi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra Word hoặc PDF sang Microsoft Forms | Tạo và chấm điểm bài kiểm tra bằng Google Forms Cách đặt quy tắc cho biểu mẫu của bạn | Giới thiệu về công thức | Định cấu hình phép tính trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Formula phù hợp với người dùng đã xây dựng nội dung trong quy trình chuyển tiếp Smart Forms và muốn có một đường dẫn thiết lập tập trung trong cùng một trình chỉnh sửa. Notion và Adobe bao phủ các mô hình tính toán khác nhau cho cơ sở dữ liệu và biểu mẫu PDF, trong khi Microsoft Forms và Google Forms công khai tài liệu về các khả năng liền kề thay vì một trường công thức chung theo cùng một cách.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách Formula hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thiết lập đăng ký sự kiện | Ban tổ chức | Cần định cấu hình logic liên quan đến tính toán trong quá trình tạo chuyển tiếp | Mở Formula trong mô-đun chuyển tiếp và hoàn tất thiết lập trước khi xuất bản |
| 2 | Thiết kế thu thập thông tin | Quản trị viên nhóm | Cần xác minh cài đặt trước khi biểu mẫu được đưa vào sử dụng | Định cấu hình tham số trong bảng Formula và xem trước kết quả |
| 3 | Chuẩn bị quy trình chuyển tiếp | Người dùng văn phòng | Cần xác nhận thiết lập liên quan đến công thức trước khi chia sẻ biểu mẫu | Hoàn tất quy trình thông qua nhập liệu, cài đặt và xác nhận |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | Có | Có |
| Một số công cụ PDF, AI và công cụ mở rộng nâng cao | Hạn chế hoặc truy cập một phần | Truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, hoặc nhiều hơn tùy theo gói được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần mục Formula và công việc văn phòng hàng ngày | Gói miễn phí | Điểm khởi đầu thực tế cho các tác vụ văn phòng tiêu chuẩn và quy trình chỉnh sửa biểu mẫu thông thường |
| Bạn thường sử dụng các công cụ PDF, AI hoặc công cụ mở rộng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần phạm vi công cụ rộng hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office