WPS Data Dashboard là tính năng hiển thị và quản lý dành cho quy trình chuyển tiếp Smart Form; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn gói thành viên | Không có cho tính năng này | Ghi chú tính năng hiện tại không hiển thị rào cản gói thành viên |
| Giới hạn phiên bản | Không xác định | Không có ngưỡng phiên bản cụ thể nào được liệt kê trong ghi chú tính năng hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Data Dashboard là tính năng cấu hình trong quy trình chuyển tiếp Smart Form của WPS Office trên Windows. Tính năng này dùng để thiết lập, xem trước và quản lý hiển thị dữ liệu dạng bảng điều khiển trong quá trình tạo chuyển tiếp. Bạn có thể sử dụng tính năng này trước khi xuất bản để xác nhận thiết lập hiển thị, sau đó quay lại để xem thống kê và thông tin tham gia.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Data Dashboard: đi từ trình chỉnh sửa biểu mẫu đến mô-đun Relay và mở tùy chọn Data Dashboard.
- Cấu hình và xem trước bảng điều khiển: điều chỉnh cài đặt trong bảng và kiểm tra kết quả hiển thị.
- Lưu thiết lập và xem thống kê: xác nhận cài đặt, sau đó tiếp tục đến chế độ xem tham gia và thống kê.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm chuyển tiếp đăng ký sự kiện, chuyển tiếp thu thập thông tin và chuyển tiếp theo dõi tiến độ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Giữ kết nối internet khi mở Smart Form, xem trước hoặc kiểm tra thống kê |
| Khác | Nên đăng nhập tài khoản WPS cho các tính năng liên quan đến Smart Form |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Smart Form và xác nhận rằng các mục Relay và Data Dashboard hiển thị |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Smart Form, Data Dashboard được dùng để cấu hình, xem trước và quản lý hiển thị bảng điều khiển cho quy trình chuyển tiếp và là một phần của luồng tạo chuyển tiếp. | Microsoft Forms cung cấp bản tóm tắt phản hồi, kết quả cá nhân, chi tiết theo câu hỏi và xuất sang Excel để phân tích sâu hơn. | Google Forms cho phép bạn xem phản hồi ở chế độ Tóm tắt, Câu hỏi và Cá nhân, đồng thời gửi kết quả đến Google Sheets hoặc tải xuống tệp CSV. | Notion cung cấp chế độ xem biểu đồ và chế độ xem bảng điều khiển cho cơ sở dữ liệu để bạn có thể sắp xếp nhiều biểu đồ và chế độ xem ở một nơi. | Adobe Acrobat cung cấp tính năng tạo và quản lý biểu mẫu web, tập trung vào việc xuất bản, thu thập và quản lý biểu mẫu web. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục Data Dashboard được tích hợp trực tiếp vào quy trình chuyển tiếp Smart Form, giúp thiết lập và xem trước trở thành một phần của quá trình tạo. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào phân tích phản hồi và xuất sang Excel, trong khi trang được trích dẫn không hiển thị luồng thiết lập bảng điều khiển tích hợp theo kiểu chuyển tiếp. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào tóm tắt phản hồi và phân tích liên kết bảng tính, trong khi trang được trích dẫn không hiển thị mục thiết lập bảng điều khiển chuyên dụng trong quy trình chuyển tiếp. | So với WPS: Công cụ này hoạt động tốt cho biểu đồ cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển, nhưng trải nghiệm biểu đồ dựa trên chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì bước cấu hình chuyển tiếp chuyên dụng. | So với WPS: Công cụ này tập trung vào quản lý biểu mẫu web và quy trình làm việc liên quan đến chữ ký điện tử, và trang trợ giúp được trích dẫn không nêu bật quy trình cấu hình bảng điều khiển theo kiểu chuyển tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn | Xem và quản lý phản hồi biểu mẫu | Chế độ xem biểu đồ | Quản lý biểu mẫu web trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cấu hình và xem trước hiển thị dữ liệu trực tiếp trong quy trình chuyển tiếp của Smart Form, WPS giữ cho quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác mạnh hơn về tóm tắt phản hồi, bảng điều khiển cơ sở dữ liệu hoặc quản lý biểu mẫu web, vì vậy quy trình làm việc của họ không giống với thiết lập bảng điều khiển dữ liệu dựa trên chuyển tiếp.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Bảng điều khiển dữ liệu giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Cần xem nhanh tiến độ đăng ký và bài gửi | Cấu hình bảng điều khiển trong chuyển tiếp và xem trước hiển thị trước khi chia sẻ |
| 2 | Xem xét thu thập thông tin | Nhân viên quản trị và vận hành | Cần cách rõ ràng hơn để xem xét kết quả thu thập được | Sử dụng bảng điều khiển cùng với các trang tham gia và thống kê |
| 3 | Theo dõi tiến độ chuyển tiếp liên tục | Trưởng nhóm | Cần tiếp tục theo dõi các bài gửi mới theo thời gian | Lưu thiết lập và quay lại chế độ xem quản lý để kiểm tra cập nhật |
| 4 | Kiểm tra hiển thị trước khi xuất bản | Người tạo biểu mẫu | Cần xác nhận kết quả hiển thị trước khi phát hành | Xem trước bảng điều khiển sau khi điều chỉnh cài đặt |
| 5 | Thiết lập chuyển tiếp lặp lại | Người dùng thường xuyên tạo chuyển tiếp | Cần cách nhanh hơn để lặp lại thiết lập bảng điều khiển | Sử dụng lại cùng một đường dẫn để cấu hình bảng điều khiển nhanh chóng |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Bảng điều khiển dữ liệu cơ bản | ✅ Không có giới hạn thành viên nào được hiển thị trong ghi chú tính năng hiện tại | ✅ |
| Xem trước và lưu cài đặt bảng điều khiển | ✅ | ✅ |
| Các lợi ích cao cấp khác trong WPS Office | Có thể khác nhau tùy theo lợi ích thành viên theo cấp sản phẩm | Tham khảo trang giá để biết chi tiết gói hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo chuyển tiếp và cấu hình Bảng điều khiển dữ liệu thỉnh thoảng | Miễn phí | Ghi chú tính năng hiện tại không hiển thị yêu cầu thành viên cho tính năng này |
| Bạn cũng cần các dịch vụ cao cấp rộng hơn trên WPS Office | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn muốn có thêm lợi ích thành viên trong quy trình làm việc WPS rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office