WPS Data Dashboard là tính năng hiển thị và quản lý dữ liệu trong quy trình chuyển tiếp của Biểu mẫu thông minh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Data Dashboard là tính năng cấu hình trong quy trình chuyển tiếp của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này dùng để thiết lập và quản lý bảng điều khiển dữ liệu trong quá trình tạo, xem trước kết quả, xác nhận thiết lập và quay lại cập nhật sau đó.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Data Dashboard: đi tới mô-đun chuyển tiếp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và mở khu vực thiết lập bảng điều khiển.
- Cấu hình cài đặt bảng điều khiển: điều chỉnh các tham số khả dụng trong bảng thiết lập.
- Xem trước kết quả hiển thị: xem lại hiệu ứng bảng điều khiển hiện tại trước khi lưu.
- Chỉnh sửa bảng điều khiển hiện có: quay lại trình chỉnh sửa chuyển tiếp sau khi tạo và cập nhật lại bảng điều khiển.
Quy trình này phù hợp với các tình huống đăng ký hoạt động, thu thập thông tin, theo dõi đăng ký và hiển thị tiến độ, nơi người tổ chức muốn có cách trực tiếp hơn để xem xét và cấu hình cách dữ liệu chuyển tiếp được hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khả dụng khi mở Biểu mẫu thông minh, xem trước và lưu cài đặt |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Hỗ trợ Mac | Trung tâm tải xuống cung cấp phiên bản Mac cho cả bộ xử lý Apple Silicon và Intel |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Data Dashboard khả dụng trong mô-đun chuyển tiếp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Data Dashboard trong quy trình chuyển tiếp của Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở trình chỉnh sửa, đặt tham số, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập. | Microsoft Forms cung cấp bản tóm tắt phản hồi theo thời gian thực, chi tiết theo từng câu hỏi, kết quả cá nhân và xuất sang Excel để phân tích sâu hơn. | Google Forms cung cấp chế độ xem tóm tắt Phản hồi, xem xét theo từng câu hỏi hoặc từng người và tích hợp Google Sheets để phân tích thêm. | Notion Forms lưu trữ phản hồi trong cơ sở dữ liệu, nơi người dùng có thể phân tích bằng bộ lọc, sắp xếp và chế độ xem biểu đồ; việc tạo biểu đồ phụ thuộc vào chế độ xem cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF, tổng hợp phản hồi và xuất sang định dạng bảng tính hoặc XML, không có quy trình bảng điều khiển gốc được mô tả ở đây. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Việc thiết lập bảng điều khiển được đặt trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa chuyển tiếp, giúp bạn cấu hình và xem trước màn hình hiển thị trong khi tạo biểu mẫu. | So với WPS: quy trình tập trung nhiều hơn vào việc xem xét phản hồi và xuất sang Excel thay vì cấu hình bảng điều khiển kiểu chuyển tiếp trong quá trình tạo. | So với WPS: quy trình tập trung vào tóm tắt phản hồi và theo dõi bằng bảng tính, với màn hình hiển thị tập trung vào tóm tắt biểu mẫu và phân tích dựa trên Sheets. | So với WPS: việc phân tích phụ thuộc vào việc kết hợp chế độ xem cơ sở dữ liệu và biểu đồ, do đó đường dẫn thiết lập phân tán hơn. | So với WPS: quy trình mạnh hơn về thu thập và xuất biểu mẫu PDF, trong khi trực quan hóa kiểu bảng điều khiển gốc ít được chú trọng hơn. |
| Nguồn chính thức | — | Kết quả Microsoft Forms | Phản hồi Google Forms | Biểu mẫu Notion / Biểu đồ Notion | Dữ liệu biểu mẫu Adobe Acrobat |
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là định cấu hình và xem trước cách hiển thị dữ liệu trong quá trình tạo quy trình, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Nếu bạn cần xuất bảng tính, phân tích dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc thu thập biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác sẽ có thế mạnh riêng cho những trường hợp sử dụng đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bảng điều khiển dữ liệu giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Cần xem trước cách dữ liệu đăng ký sẽ được hiển thị | Mở Bảng điều khiển dữ liệu trong quy trình và định cấu hình cách hiển thị |
| 2 | Hiển thị thông tin thu thập | Nhân viên quản trị và vận hành | Dữ liệu thu thập khó xem tổng quan | Xem trước bố cục bảng điều khiển trước khi lưu |
| 3 | Quy trình lớp học hoặc cộng đồng | Giáo viên và quản lý cộng đồng | Cài đặt hiển thị có thể cần cập nhật sau khi triển khai | Mở lại trình chỉnh sửa và điều chỉnh bảng điều khiển sau đó |
| 4 | Ghi nhật ký quy trình nội bộ | Trưởng nhóm | Cài đặt đã lưu có thể không khớp với kết quả mong đợi | Xem trước trước, sau đó xác nhận thiết lập |
| 5 | Theo dõi dữ liệu liên tục | Điều phối viên dự án | Nhu cầu hiển thị có thể thay đổi theo thời gian | Cập nhật cấu hình bảng điều khiển hiện có khi cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | Có | Có |
| Mục nhập Bảng điều khiển dữ liệu hiện tại | Có, dựa trên quy trình tính năng được hiển thị tại đây | Có |
| Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng | Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng | Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi mở rộng | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn và nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần định cấu hình và quản lý Bảng điều khiển dữ liệu trong quy trình | Gói miễn phí | Quy trình hiển thị tại đây không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cần thêm công cụ PDF nâng cao, tiện ích mở rộng hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu đa dạng trên nhiều tính năng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office