Tính năng Đăng nhập bằng nhiều tài khoản WPS cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản trong WPS Office cho Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Đăng nhập bằng nhiều tài khoản là tính năng quản lý tài khoản trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng lúc và chuyển đổi nhanh chóng giữa danh tính công việc và cá nhân. Sau khi chuyển đổi tài khoản, các tài liệu đám mây và trạng thái gói thành viên hiển thị trong WPS sẽ theo tài khoản đang hoạt động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Đăng nhập nhiều tài khoản: Nếu một số điện thoại hoặc địa chỉ email được liên kết với nhiều tài khoản, bạn có thể chọn tài khoản mong muốn sau khi đăng nhập.
- Thêm tài khoản khác: Trong khi vẫn đang đăng nhập, bạn có thể thêm tài khoản thứ hai hoặc tài khoản bổ sung trong cùng một ứng dụng máy tính để bàn.
- Chuyển đổi tài khoản: Mở menu hình đại diện để xem các tài khoản đã đăng nhập và chuyển sang tài khoản bạn muốn sử dụng.
Tính năng này hữu ích khi bạn tách biệt nội dung công việc và cá nhân, dùng chung một thiết bị với người khác hoặc cần kiểm tra tệp đám mây và quyền lợi dưới các tài khoản khác nhau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản máy tính để bàn của WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Windows |
| Mạng | Cần có kết nối internet để đăng nhập, thêm tài khoản và đồng bộ tài liệu đám mây |
| Khác | Chuẩn bị số điện thoại hoặc địa chỉ email đã đăng ký cùng thông tin đăng nhập liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng Đăng nhập bằng nhiều tài khoản, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office và xác nhận rằng bạn có thể thấy nút Đăng nhập hoặc mục hình đại diện ở góc trên bên phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ đăng nhập vào nhiều tài khoản trong một ứng dụng máy tính để bàn và chuyển đổi từ menu hình đại diện. Tài liệu đám mây và quyền lợi liên quan đến tài khoản thay đổi theo tài khoản đang hoạt động. | Microsoft giải thích rằng tài khoản Office được dùng để cài đặt, kích hoạt và các dịch vụ đám mây, đồng thời các ứng dụng Microsoft 365 không hỗ trợ đăng nhập bằng nhiều tài khoản người dùng từ cùng một tổ chức hoặc đối tượng thuê bao cùng lúc. | Google Docs cho phép người dùng thêm và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Google, đồng thời tài khoản đã chọn sẽ mở trong cửa sổ mới trong luồng trình duyệt. | Notion hỗ trợ đăng nhập bằng nhiều tài khoản cùng lúc và cho phép người dùng thêm tài khoản khác từ bộ chuyển đổi không gian làm việc. | Adobe Acrobat Sign xác định các phương thức đăng nhập khả dụng theo địa chỉ email và người dùng có nhiều hồ sơ Adobe phải chọn hồ sơ được bật cho Acrobat Sign. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Giữ nhiều tài khoản đã đăng nhập trong một ứng dụng Windows. Điểm khác biệt: Sau khi chuyển đổi, bạn có thể xem trực tiếp tài liệu đám mây và trạng thái tài khoản gắn với tài khoản đó. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quyền sở hữu tài khoản, kích hoạt và truy cập dịch vụ, đồng thời hạn chế đăng nhập nhiều người dùng trong cùng một đối tượng thuê bao. | So với WPS: Google hỗ trợ chuyển đổi tài khoản, nhưng luồng trình duyệt thường mở tài khoản đã chọn trong cửa sổ mới. | So với WPS: Notion nhấn mạnh việc quản lý tài khoản và không gian làm việc cùng nhau, hữu ích cho cộng tác dựa trên không gian làm việc. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào xác thực và lựa chọn hồ sơ thay vì chuyển đổi không gian tài liệu cho nhiều tài khoản đã đăng nhập trong một ứng dụng văn phòng. |
| Nguồn chính thức | — | Giới thiệu về tài khoản trong Office | Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Google | Tạo, tham gia và rời khỏi không gian làm việc | Đăng nhập vào Adobe Acrobat Sign |
Kết luận tổng thể: Tính năng Đăng nhập bằng nhiều tài khoản của WPS phù hợp với những người dùng muốn lưu nhiều tài khoản trong một ứng dụng Windows và chuyển đổi giữa chúng một cách nhanh chóng. Nếu mục tiêu chính của bạn là tách biệt nội dung đám mây công việc và cá nhân mà không cần đăng xuất mỗi lần, WPS cung cấp một quy trình trực tiếp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách WPS hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách biệt tài khoản công việc và cá nhân | Nhân viên văn phòng và người làm tự do | Tệp từ các danh tính khác nhau bị trộn lẫn | Đăng nhập nhiều tài khoản và chuyển đổi khi cần |
| 2 | Một số điện thoại liên kết với nhiều tài khoản | Người dùng lâu năm với tài khoản cũ | Không rõ nên đăng nhập tài khoản nào sau khi đăng nhập | Chọn tài khoản cần dùng sau khi đăng nhập |
| 3 | Kiểm tra quyền lợi trên các tài khoản khác nhau | Người đăng ký | Trạng thái quyền lợi không rõ ràng sau khi chuyển đổi danh tính | Chuyển đổi tài khoản và xem trạng thái tài khoản liên quan |
| 4 | Quản lý tệp đám mây trên nhiều tài khoản | Người dùng xem tệp trên các tài khoản khác nhau | Danh sách tệp đám mây có thể gây nhầm lẫn | Chuyển đến tài khoản mục tiêu từ menu hình đại diện |
| 5 | Chuyển đổi danh tính trên thiết bị dùng chung | Gia đình hoặc nhóm nhỏ | Đăng xuất và đăng nhập lại nhiều lần tốn thời gian | Thêm tài khoản khác trước, sau đó chuyển đổi từ danh sách tài khoản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đăng nhập nhiều tài khoản | ✅ Có | ✅ Có |
| Thêm tài khoản khác | ✅ Có | ✅ Có |
| Chuyển đổi tài khoản | ✅ Có | ✅ Có |
| Hiển thị trạng thái thành viên | Hiển thị trạng thái của tài khoản hiện tại | Hiển thị trạng thái của tài khoản Premium hiện tại |
| Không gian đám mây và tính năng nâng cao | Cung cấp theo gói của tài khoản hiện tại | Cung cấp theo gói Premium của tài khoản hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần đăng nhập và chuyển đổi giữa các tài khoản | Miễn phí | Bản thân tính năng đăng nhập nhiều tài khoản không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn muốn sử dụng tính năng Premium sau khi chuyển đổi tài khoản | WPS Premium | Khi chuyển sang tài khoản Premium, bạn có thể tiếp tục sử dụng quyền lợi gắn với tài khoản đó |
| Bạn quản lý cả nội dung cá nhân và công việc | Miễn phí hoặc theo gói của từng tài khoản | Gói thành viên phụ thuộc vào việc tài khoản mục tiêu đã có quyền lợi liên quan hay chưa |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office