Tính năng đăng nhập bằng nhiều tài khoản trong WPS trên macOS cho phép bạn đăng nhập, thêm và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản trong cùng một ứng dụng; có 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tính năng đăng nhập bằng nhiều tài khoản trong WPS Office cho Mac giúp bạn duy trì đăng nhập với nhiều tài khoản trong cùng một ứng dụng, nhờ đó bạn có thể chuyển đổi giữa tài khoản công việc và tài khoản cá nhân dễ dàng hơn. Sau khi chuyển đổi tài khoản, các tài liệu đám mây và quyền lợi tài khoản liên quan sẽ được cập nhật theo tài khoản đang hoạt động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đăng nhập bằng nhiều tài khoản: nếu một số điện thoại hoặc địa chỉ email được liên kết với nhiều tài khoản, bạn có thể chọn tài khoản mục tiêu trong quá trình đăng nhập.
- Thêm tài khoản khác: sau khi đăng nhập vào một tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản khác và giữ cả hai tài khoản khả dụng tại một nơi.
- Chuyển đổi tài khoản: sử dụng menu hồ sơ để thay đổi tài khoản đang hoạt động và xem các tài liệu đám mây cùng quyền lợi tương ứng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet để đăng nhập, thêm tài khoản và đồng bộ tài liệu đám mây |
| Khác | Chuẩn bị số điện thoại hoặc địa chỉ email đã đăng ký cùng mật khẩu tài khoản tương ứng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office và xác nhận rằng nút Đăng nhập hoặc mục hồ sơ hiển thị ở góc trên bên phải của trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ đăng nhập bằng nhiều tài khoản trong ứng dụng Mac, thêm tài khoản khác từ menu hồ sơ và chuyển đổi tài khoản đang hoạt động để tài liệu đám mây và quyền lợi đi theo tài khoản đã chọn. | Các ứng dụng Microsoft 365 có thể có nhiều tài khoản đã đăng nhập và các ứng dụng được hỗ trợ có thể truy cập tệp trên các tài khoản đó khi được cấp quyền; hướng dẫn chính thức cũng giải thích về quyền truy cập nhiều tài khoản trong các tình huống Copilot. | Phiên tài khoản Google hỗ trợ chuyển đổi giữa nhiều tài khoản đã đăng nhập và URL Google Docs có thể ánh xạ đến các phiên đăng nhập khác nhau bằng định danh /u/X . | Notion hỗ trợ đăng nhập bằng nhiều tài khoản cùng lúc, thêm tài khoản khác từ bộ chuyển đổi không gian làm việc và chuyển đổi giữa các không gian làm việc và tài khoản. | Adobe Acrobat Sign xác định các phương thức đăng nhập khả dụng từ địa chỉ email bạn nhập và nếu một email được liên kết với nhiều hồ sơ Adobe, bạn cần chọn hồ sơ được bật cho Acrobat Sign. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung đăng nhập, thêm tài khoản và chuyển đổi tài khoản trong khu vực hồ sơ trên trang chủ, thuận tiện cho việc quản lý tài khoản công việc và cá nhân trong một ứng dụng desktop. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quyền truy cập tệp và cấp phép Copilot trên các tài khoản, trong khi hướng dẫn chuyển đổi tài khoản chung được phân bổ trên nhiều trang khác nhau của Microsoft. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào phiên trình duyệt và định tuyến phiên tài khoản thay vì một menu tài khoản thống nhất trong ứng dụng. | So với WPS: quy trình làm việc được tổ chức xoay quanh không gian làm việc và tài khoản, hữu ích cho việc quản lý không gian làm việc, nhưng việc chuyển đổi tài liệu và quyền lợi dựa trên tài khoản kém trực tiếp hơn. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào phương thức xác thực và lựa chọn hồ sơ thay vì duy trì nhiều tài khoản hàng ngày trong một ứng dụng văn phòng. |
| Nguồn chính thức | — | Hỗ trợ Microsoft: nhiều tài khoản | Trợ giúp Google Workspace: thay đổi định dạng URL của trình chỉnh sửa Docs | Trung tâm trợ giúp Notion: tạo, tham gia và rời khỏi không gian làm việc | Adobe Acrobat Sign: đăng nhập vào tài khoản của bạn |
Kết luận tổng quan
WPS phù hợp với những người dùng muốn quản lý nhiều tài khoản hàng ngày trong một ứng dụng desktop với điểm truy cập rõ ràng để đăng nhập và chuyển đổi. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ truy cập nhiều tài khoản hoặc nhiều hồ sơ, nhưng hướng dẫn chính thức của họ thường tập trung vào phiên trình duyệt, cấu trúc không gian làm việc hoặc quy trình xác thực hơn là một menu tài khoản duy nhất trong ứng dụng văn phòng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách WPS hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách biệt tài khoản công việc và cá nhân | Người dùng xử lý cả tài liệu văn phòng và tài liệu cá nhân | Nội dung từ các danh tính khác nhau có thể bị trộn lẫn | Đăng nhập nhiều tài khoản trong một ứng dụng và chuyển đổi khi cần |
| 2 | Một số điện thoại hoặc email liên kết với nhiều tài khoản | Người dùng có nhiều tài khoản cũ | Khó xác nhận đúng tài khoản khi đăng nhập | Chọn trực tiếp tài khoản cần dùng sau khi nhập thông tin đăng nhập |
| 3 | Thêm tài khoản thứ hai tạm thời | Người dùng cần truy cập ngắn hạn vào tài khoản khác | Đăng xuất rồi đăng nhập lại nhiều lần tốn thời gian | Thêm tài khoản khác từ menu hồ sơ |
| 4 | Xem tài liệu đám mây từ các tài khoản khác nhau | Người dùng làm việc với nhiều không gian đám mây | Mất thời gian để xác nhận tài liệu thuộc tài khoản nào | Danh sách tài liệu đám mây cập nhật sau khi bạn chuyển đổi tài khoản |
| 5 | Tách biệt các quyền lợi của tài khoản | Người dùng có các quyền lợi khác nhau trên các tài khoản khác nhau | Có thể không rõ quyền lợi nào đang được kích hoạt | Quyền lợi cập nhật theo tài khoản đang hoạt động sau khi chuyển đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đăng nhập bằng nhiều tài khoản | ✅ Có | ✅ Có |
| Thêm tài khoản khác | ✅ Có | ✅ Có |
| Chuyển đổi tài khoản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | Tham khảo chi tiết gói hiện tại trên trang giá |
| PDF và tính năng nâng cao | Các tính năng cơ bản có sẵn | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn, dựa trên trang giá hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần đăng nhập, thêm và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản | Miễn phí | Tính năng đăng nhập nhiều tài khoản có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Bạn có thể kết hợp sử dụng nhiều tài khoản với các khả năng bổ sung trong gói trả phí |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office