WPS Toplantı macOS'ta Nasıl Kullanılır

WPS Toplantı'yı macOS'ta 8 nasıl yapılır konusuyla kullanın; bu kılavuzdaki tüm konular üyelik gerektirmez ve toplantı modülünden açılabilir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Toplantı modülünü açın

Giriş: Sol gezinme bölmesi → Toplantı simgesi

1. WPS işbirliğini açın.
2. Sol gezinme bölmesindeki Toplantı simgesine tıklayın.
3. Toplantı ana sayfasının sol tarafındaki özellik girişlerini inceleyin.
4. Sağ taraftaki Bugün ve Geçmiş Toplantı listelerini kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Toplantı ana sayfası açılır.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Hemen Toplantı Başlat, Toplantıya Katıl, Toplantı Planla ve diğer girişlere erişebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Ortam: Toplantı özellikleri genellikle bir ağ bağlantısı gerektirir.

2. Hemen bir toplantı başlatın

Giriş: Toplantı ana sayfası → Hemen Toplantı Başlat

1. Toplantı ana sayfasında Hemen Toplantı Başlat'a tıklayın.
2. WPS'in yeni bir toplantı oluşturmasını ve toplantı penceresini açmasını bekleyin.
3. Ana sahneyi, katılımcı listesini ve alt araç çubuğunu inceleyin.
4. Gerektiğinde tam ekran, düzen, mikrofon, hoparlör, kamera, kayıt, paylaşım, sohbet ve toplantı kontrolleri gibi denetimleri kullanın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni bir toplantı penceresi açılır.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Katılımcı davet edebilir, içerik paylaşabilir veya toplantıyı yönetebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Üyelik: Bu konu ücretsiz olarak sunulmaktadır.
• Ortam: İlk kullanımda mikrofon ve kamera izinleri gerekebilir.

3. Kişilerden katılımcı davet edin

Giriş: Toplantı penceresi → Katılımcı Davet Et → Kişiler

1. Toplantı penceresinde sağ alt alandaki Katılımcı Davet Et'e tıklayın.
2. Davet panelinde Kişiler sekmesine geçin.
3. Kişileri arayın veya Son veya Kişiler listesinden seçin.
4. Sağdaki seçili listeyi onaylayın ve Onayla'ya tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen katılımcılar davet panelinde görünür.
• Sonraki adımlar: Davet edilen katılımcılar toplantı davetini alabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Katılımcıları seçmeden Onayla'ya tıklamak boş bir seçim gönderir.

4. Bağlantı kopyalayarak katılımcı davet etme

Giriş: Toplantı penceresi → Katılımcıları Davet Et → Bağlantıyı Kopyala

1. Toplantı penceresinde Katılımcıları Davet Et'e tıklayın.
2. Bağlantıyı Kopyala sekmesine geçin.
3. Toplantı ayrıntılarını kopyalamak için Kopyala'ya tıklayın.
4. Kopyalanan bağlantıyı veya katılım bilgilerini katılımcılara gönderin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Toplantı bilgileri kopyalanır.
• Sonraki adımlar: Bunu sohbet veya e-posta yoluyla dahili ya da harici katılımcılara gönderebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yapıştırılan içeriğin kontrol edilmemesi, eksik toplantı ayrıntılarının paylaşılmasına neden olabilir.

5. Toplantıya katılma

Giriş: Toplantı ana sayfası → Toplantıya Katıl

1. Toplantı ana sayfasında Toplantıya Katıl'a tıklayın.
2. İletişim kutusuna bir toplantı bağlantısı veya katılım kodu girin.
3. Bilgileri kontrol edin ve Katıl'a tıklayın.
4. Toplantı penceresinin açılmasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hedef toplantı açılır.
• Sonraki adımlar: Ses veya videoyu açıp kapatabilir ve toplantıya katılabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Eksik bir katılım kodu veya bağlantı, girişi engelleyebilir.

6. Toplantı planlama

Giriş: Toplantı ana sayfası → Toplantı Planla

1. Toplantı ana sayfasında Toplantı Planla'ya tıklayın.
2. Toplantı konusunu girin ve başlangıç ile bitiş saatini ayarlayın.
3. Katılımcıları ekleyin ve gerektiğinde video toplantı, toplantı belgeleri, notlar ve hatırlatıcıları yapılandırın.
4. Sağdaki takvim panelinde katılımcıların programlarını inceleyin.
5. Ayrıntıları onayladıktan sonra Kaydet'e tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Toplantı takvime kaydedilir.
• Sonraki adımlar: Katılımcılar belirlenen saatte toplantıya katılabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Katılımcı programlarının kontrol edilmemesi zaman çakışmalarına neden olabilir.

7. Toplantıyı bitirme veya toplantıdan ayrılma

Giriş: Toplantı penceresi → Toplantıyı Bitir

1. Toplantı penceresinde alt araç çubuğundaki Toplantıyı Bitir'e tıklayın.
2. Onay iletişim kutusundaki seçenekleri inceleyin.
3. Toplantının tamamını kapatmanız gerekiyorsa Herkes İçin Toplantıyı Bitir'i seçin.
4. Yalnızca kendiniz çıkmak istiyorsanız Toplantıdan Ayrıl'ı seçin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Toplantı, seçiminize göre biter veya toplantıdan ayrılırsınız.
• Sonraki adımlar: Toplantı listesine dönebilir veya toplantı geçmişini inceleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Toplantı sahibi ve katılımcı izinleri farklı olabilir.

8. Diğer toplantı özelliklerini kullanma

Giriş: Toplantı ana sayfası → Yayınla, Toplantı Odası, Akıllı Kayıt, Toplantı Kayıtları

1. Toplantı ana sayfasındaki diğer özellik girişlerini inceleyin.
2. Yayınla'yı açın ve içeriği bir toplantı cihazına göndermek için bir Oda yayın kodu veya toplantı katılım kodu girin.
3. Çevrimdışı toplantı odası kaynaklarını yönetmek veya rezerve etmek için Toplantı Odası'nı açın.
4. Transkripsiyon ve toplantı notu oluşturmayı başlatmak için Akıllı Kayıt'ı açın.
5. Geçmiş özetleri ve kayıtları incelemek için Toplantı Kayıtları'nı açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen özellik sayfası açılır.
• Sonraki adımlar: Yayınlama, oda yönetimi veya kayıt inceleme işlemlerine devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Ortam: Yayınlama, akıllı kayıt ve toplantı kayıtları genellikle ağ erişimine ve hesap durumuna bağlıdır.