WPS'te Windows'ta Toplantı Planlama

WPS'te Windows'ta Toplantı Planla özelliğini kapsayan 4 nasıl yapılır konusu: toplantı planlama, düzenleme, paylaşma ve silme. Dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Toplantı Planlama

Giriş: Sol kenar çubuğu > Toplantı > Toplantı Planla

1. İş birliği istemcisini açın ve sol kenar çubuğunda Toplantı seçeneğine tıklayın.
2. WPS Toplantı sayfasında soldaki Toplantı Planla seçeneğine tıklayın.
3. Toplantı başlığını girin ve başlangıç ile bitiş saatini ayarlayın.
4. Toplantının tekrarlanması gerekiyorsa Tekrarlanan Toplantı seçeneğini açın ve tekrarlama kuralını gün, hafta veya ay bazında ayarlayın.
5. tıklayın Kaydet.
6. Kaydettikten sonra sistem bir davet bağlantısı oluşturur ve ilgili takvim etkinliğini ekler.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni oluşturulan planlanmış toplantıyı görebilirsiniz.
• Sonraki adımlar: Toplantıyı paylaşabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
• İstenmeyen etki yok: Toplantı ayrıca ilgili takvim etkinliği olarak da görünür.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Saat bilgisi eksikse toplantı beklenildiği gibi kaydedilmeyebilir.
• Ortam notu: İnternet bağlantısı önerilir; böylece davet bağlantısı ve takvim senkronizasyonu sorunsuz tamamlanır.

2. Planlanmış Toplantıyı Düzenleme

Giriş: Toplantı listesi

1. Toplantı listesinde mevcut bir planlanmış toplantıya tıklayarak sağdaki toplantı ayrıntı panelini açın.
2. Toplantı ayrıntı panelinde sağ üst köşedeki ... simgesine tıklayın.
3. seçeneğini seçin Düzenle toplantı düzenleme sayfasını açmak için.
4. Gerektiğinde toplantı başlığını, başlangıç ve bitiş saatini, tekrarlanan toplantı kuralını, katılımcıları, toplantı ayarlarını, toplantı odasını, konumu, toplantı belgelerini, notları, görünürlük kapsamını veya hatırlatma süresini güncelleyin.
5. Ayrıca takvim görünümünde tarihleri değiştirebilir veya toplantı bloğunun kenarını sürükleyerek süresini ayarlayabilirsiniz.
6. tıklayın Kaydet değişiklikleri uygulamak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Güncellenen toplantı ayrıntıları ayrıntı panelinde veya takvimde görünür.
• Sonraki adımlar: Güncellenen toplantı bilgilerini paylaşmaya devam edebilirsiniz.
• İstenmeyen etki yok: Orijinal toplantı yerinde kalırken ayrıntıları güncellenir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Sayfadan ayrılmadan önce Kaydetdüğmesine tıklamazsanız değişiklikler geçerli olmaz.
• Ortam notu: Katılımcılar, hatırlatıcılar ve takvim güncellemeleri eşitlenirken internet bağlantısı önerilir.

3. Planlanmış Toplantıyı Paylaşma

Giriş: Toplantı listesi

1. Toplantı listesinde planlanmış toplantıyı bulun.
2. O toplantının sağ üst bölümündeki Paylaş düğmesine tıklayın.
3. Toplantı başlığını, saatini, katılım kodunu ve katılım bağlantısını gözden geçirin.
4. Toplantı bilgilerini panoya kopyalamak için Toplantı Bilgilerini Kopyala seçeneğine tıklayın.
5. Kopyalanan içeriği katılımcılara gönderin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Toplantının tüm ayrıntılarını ve paylaşım girişini görebilirsiniz.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Kopyaladıktan sonra içeriği sohbete, e-postaya veya başka bir bildirim kanalına yapıştırabilirsiniz.
• İstenmeyen etki yok: Paylaşım, orijinal toplantı ayarlarını değiştirmez.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Toplantı saatinin ve bağlantısının en son sürüm olduğunu doğrulamadan daveti kopyalamak.
• Ortam notu: Toplantı ayrıntılarını kopyalayıp gönderirken çevrimiçi kalmanız önerilir.

4. Planlanmış Toplantıyı Silme

Giriş: Toplantı listesi

1. Toplantı listesinde planlanmış toplantıya tıklayarak sağdaki toplantı ayrıntıları panelini açın.
2. Sağ üst köşedeki ... simgesine tıklayın.
3. Seçin Sil.
4. Onay penceresinde Tamam.
5. düğmesine tıklayın. Silme işleminden sonra planlanmış toplantı ve ilgili takvim etkinliği birlikte kaldırılır.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Toplantı artık toplantı listesinde görünmez.
• Sırada ne yapabilirsiniz: İlgili takvim etkinliği de kaybolur.
• İstenmeyen etki yok: Diğer toplantılar değişmeden kalır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Kaydın hâlâ saklanması gerekip gerekmediğini doğrulamadan toplantıyı silmek.
• Ortam notu: Silme işlemi takvime de eşitlendiğinde internet bağlantısı önerilir.